作者cnnnews (大雪)
看板NCCU_JUDO
标题[情报] 文件建档
时间Mon Jul 30 11:14:53 2012
提供一点想法,这东西的技术操作很简单应该不需要我这三脚猫来献丑,这只是一种方法
。
如何利用google doc 和 picasa
这个年头很多东西开始讲究电子化,并且是有整理性的电子归档,包括会议资料、社团帐
户、照片影片等由社团产生的成品建档,我进来的前两年还是纯手工手动,虽然前人已经
完成一小部分,但也只是把文件做成电子档,尚未建立一个类似放置的资料库(空间),每
次评监都搞得我高潮迭起,(我不喜欢学校拿评监作他们想要的事,想要的目标,想要的
伟大),我自己有用政大柔道创了一个google 帐号,现在上面有我目前放置文件、图影片
档,请以後的学弟妹可以善加利用,一份好的报告或文章都需要一修再修,上面的文件也
一样,只是我个人想法下的产物,时间或是社团情境转换可能不再适用,请用心修改。
Google doc 里面我是按照学期来建立资料夹 例如: 2011九月至十二月(1001) 2012 二月
至七月(1002) 里头我很抱歉,我也没放甚麽东西,因为有ㄧ学期我没当社长,资料有点
残缺。
这种学期资料夹内容档:(建议) 上下任社长干部交接文件(社产、帐户、印监)、期出迎新
DM、期初大会会议资料、本学期课表、期初活动计画表(附简略企画书)、活动计画总表、
期中临时会议资料、期末大会会议资料、其它(送旧卡片设计、奖状设计、谢师函设计、
美劳作品等等)
柔道社团文件:就是社评资料,请务必按评监项目整理建档,将其打包为一个压缩档,方
边开启,才不显得杂乱。 100学年我已经完成 100社评.RAR 希望这会让你们轻松点。
然後可以放置一些社长整理的工作项目,注意事项,社团应完成的任务和行走江湖的撇步
EX. 100社评.RAR
道服保养.DOC
如何快速纪录社课日志(范例).DOC
你不知道的学务处.DOC
柔道校队文件: 就是校队资料,包括我写得那些评比制度标准等文件你们上去下载大概就
能了解概落,因为这是100开始的第一年,整份都是我制作做,但是我认为还不够健全,
想找我们麻烦还是可以,希望有心的後进,能尽量纠正改进我留下的文档。
柔道术:肌力训练、慢跑体能训练、柔道柔术技术文件pdf等等低调~
柔道影片:可以用来纪录社团练习的影片,不过上面只有过去我的护身练习、大腰摔
约定摔、自由对练等等,可以上传对照一下看有没有进步。另外里面还有ㄧ些柔道技术的
影片
其他:就类似本文这种资讯类文件,或是有感而发的创作、或是游玩推荐............
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Picasa 因为g+的发行使得技术上可以允许无限空间,只要图片和影片档上传,
系统会将您上载至 Google+ 的相片自动调整成 2048 像素大小,并免费储存这些相片。
如同「Picasa 网路相簿」,您可以免费上载的长度 15 分钟以内的影片。
所以不用担心容量的问题,你可能只需要关注Google企业的发展。
请尽量用原始档案上传,不要传到FB,画质会被压缩,很难看。
Google Picasa Portable 可以用这套软体操作上下载,看图编辑等功能。
图片资料夹建议用学期加活动名称,例972全大运、981全国中正杯、992双园道馆练习等
等。
软体的功能很简单,不劳我废话多教,谢谢。
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回忆迷惘杀戮多,往事情仇待如何,绢写黑诗无限恨,夙兴夜寐枉徒劳。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
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1F:推 wisty28:大推社团云端储存!避免资料乱丢得好方法呀!!!!!(泪) 08/23 17:44