時間：2012/09/20 (木) 19:00 地點：綜院313 主席：江韻誼 記錄：賴翰俊 出席： 　大二　江韻誼、賴翰俊、陳伊雯、施震堂、陳彥寧、黃思耘、邱政芃、劉琬妍、詹喬雁 　大三　張瑜芳、吳珮瑄、喻凱柏、廖怡鈞 　大一　林明宏、陳賢定、施怡妝 會議記錄： 一、本學期系學會幹部介紹 　　（詳略） 二、宣預算 [!]收入的餘額部分有誤 學長姐建議： (1) 估算收入時態度過於樂觀，若日後難以達到則餘額會不如預期 　　　如：包種茶學校補助、日文週 (2) 可將日歌大賽拉贊收入估進去，給日歌公關一個目標（不必估太高） (3) 各品項的數量要加上單位。如10人、5包等等 ===>由於預算表數字有誤，將擇期重開監委大會重審預算。 三、本學期活動 10/5~6 宿營 如火如荼籌備中 [!]當天撞到系上學術研討會，老師無法出席 10/22~26 日文週 預計販賣：黑糖白玉、抹茶布丁、抹茶拿鐵 10月 制服日 12/1 文化盃 12/21 湯圓大會 12/17 日歌大賽 今年的分組方式不同以往，各組職責將有變動。 11月 包種茶節 詳細企劃未完成，請負責人儘快提出 學長姐建議： (1) 可進行調整的預算應在監委大會召開前調整 →本次回報速度太慢 (2) 每個活動的預算都必須仔細思考過預算。必須找出花費最少的方案。 (3) 應在「把活動做好」與「實際能用預算」之間取捨。 (4) 請總務組重刷存摺確定帳戶餘額 <會議記錄結束> ---- 今年系學會剛上路就不太順利， 希望大家一起努力克服我們碰到的問題。加油！ 另外，關於預算的部分。 並不是預算開了就可以全部用到完， 請合理的使用系學會的每一毛錢。 （上學期日夜的親身經驗啊…） 最後謝謝今天現身的學長姐們。 --

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