时间：2012/09/20 (木) 19:00 地点：综院313 主席：江韵谊 记录：赖翰俊 出席： 　大二　江韵谊、赖翰俊、陈伊雯、施震堂、陈彦宁、黄思耘、邱政芃、刘琬妍、詹乔雁 　大三　张瑜芳、吴佩瑄、喻凯柏、廖怡钧 　大一　林明宏、陈贤定、施怡妆 会议记录： 一、本学期系学会干部介绍 　　（详略） 二、宣预算 [!]收入的余额部分有误 学长姐建议： (1) 估算收入时态度过於乐观，若日後难以达到则余额会不如预期 　　　如：包种茶学校补助、日文周 (2) 可将日歌大赛拉赞收入估进去，给日歌公关一个目标（不必估太高） (3) 各品项的数量要加上单位。如10人、5包等等 ===>由於预算表数字有误，将择期重开监委大会重审预算。 三、本学期活动 10/5~6 宿营 如火如荼筹备中 [!]当天撞到系上学术研讨会，老师无法出席 10/22~26 日文周 预计贩卖：黑糖白玉、抹茶布丁、抹茶拿铁 10月 制服日 12/1 文化盃 12/21 汤圆大会 12/17 日歌大赛 今年的分组方式不同以往，各组职责将有变动。 11月 包种茶节 详细企划未完成，请负责人尽快提出 学长姐建议： (1) 可进行调整的预算应在监委大会召开前调整 →本次回报速度太慢 (2) 每个活动的预算都必须仔细思考过预算。必须找出花费最少的方案。 (3) 应在「把活动做好」与「实际能用预算」之间取舍。 (4) 请总务组重刷存摺确定帐户余额 <会议记录结束> ---- 今年系学会刚上路就不太顺利， 希望大家一起努力克服我们碰到的问题。加油！ 另外，关於预算的部分。 并不是预算开了就可以全部用到完， 请合理的使用系学会的每一毛钱。 （上学期日夜的亲身经验啊…） 最後谢谢今天现身的学长姐们。 --

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