時間:2011/12/14 中午12:00~13:30 主席:張瑜芳 紀錄:練雅淯 與會人士:吳珮瑄 陳皇志 洪國凱 杜學益 施振堂 黃鈺庭 陳昭君 討論內容: 一.日文週: 1.食物部分沒問題,總召所列的底線盡量別拖到 2.當日應該要有宣傳有關日文週的部分,到班速度ok 3.有超支但是收入部分大於預計收入所以ok 4.美宣的分工應該要讓組員自己決定要做什麼,並且告知預算上限 5.器材組的組員不太回應組長的分工,若有類似的情形就直接打電話 6.收攤時把東西放回系辦比較妥當 7.收攤時請將物品都收好,變回他未使用時的狀態再放回箱子中 8.可以將注意事項列出,而當日人員可以照著指示去做,和其他紙張裝入資料夾放入箱中 9.美宣的不至可以由繁瑣改為顯目而方便 10.開攤的人力大二太少大一卻太多 11.美宣和總召溝通不良,應一起開會或是由總召先構想概念,找圖片具體的告訴美宣 和美宣多討論溝通 12.美宣的圖稿應將尺寸 顏色都清楚告知,並且親自去看場地 二.包種茶 1.排班表落實不確實,人不知去哪或是手機打不通,讓現場只剩下巫女和少數人力 2.巫女應要有輪班 3.遊行可以繞到大會桌 4.下午時人力變得很少且沒有人發傳單 5.攤位處於被動的狀態,應該誠主動招攬人 6.分工不夠細,在攤位上的人卻不知道該做什麼 7.早上過於混亂沒有提早佈置,場佈太晚開始 8.應早一點將遊行和巫女的人員找出,不然租服裝等等的時間會不夠 9.器材組的排班表太晚交 10.課程資料太晚通知 11.美宣應盡早完成工作 12.籌備開始得太慢 13.活動組開會太少,企劃書不應該是由總召想完再告訴大家,應該是大家一起討論完的結 果 14.大一的工作分配不好,調查不完整也太晚調查,應該通知全部的大一學弟妹 15.總召應先查好所有組別要告訴大一的事情,在統一公布 16.死線表和工作分配表應越細越好,且總召要督促組員 17.應通知全部的大二 18.公關組沒有教學弟妹如何講解推甄 三.高校同樂會 1.有食物的活動應該事先調查人數 2.總召應事先模擬當日會發生的狀況,並跟各組組長溝通想法 3.活動的前2週要完成企劃,並且全班都要知道 4.時間問題:明年應該跟期中分開一點 5.主持活動的主持人應對遊戲熟悉 6.音響不能用時應該要尋求幫忙 7.食物太集中在某處,動線不佳,可以變成一輪一輪拿 8.食物沒擺好之前也可先讓大一的先進來,因為分組跟找位置也需要時間 9.活動負責人即使規則不懂也先大致講,不要讓活動乾掉 10.猜歌部分職位應先分好 11.換制服可以女生對女生,之前應先提醒裡面要多穿衣褲 12.總召要掌控一切 13.小東西,道具和地點可以事先弄好 14.提早到的人就直接畫板宣 15.籌備太倉促,企劃出來太晚 16.找老師和學長姐要早一點說 其他: 系服時間太趕 以後辦活動結束後,用完的東西可以直接考慮是否要丟掉 下學期外院週擺攤要賣2樣東西,且需獎品(icash) 期末大會要吃東西 --

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