时间:2011/12/14 中午12:00~13:30 主席:张瑜芳 纪录:练雅淯 与会人士:吴佩瑄 陈皇志 洪国凯 杜学益 施振堂 黄钰庭 陈昭君 讨论内容: 一.日文周: 1.食物部分没问题,总召所列的底线尽量别拖到 2.当日应该要有宣传有关日文周的部分,到班速度ok 3.有超支但是收入部分大於预计收入所以ok 4.美宣的分工应该要让组员自己决定要做什麽,并且告知预算上限 5.器材组的组员不太回应组长的分工,若有类似的情形就直接打电话 6.收摊时把东西放回系办比较妥当 7.收摊时请将物品都收好,变回他未使用时的状态再放回箱子中 8.可以将注意事项列出,而当日人员可以照着指示去做,和其他纸张装入资料夹放入箱中 9.美宣的不至可以由繁琐改为显目而方便 10.开摊的人力大二太少大一却太多 11.美宣和总召沟通不良,应一起开会或是由总召先构想概念,找图片具体的告诉美宣 和美宣多讨论沟通 12.美宣的图稿应将尺寸 颜色都清楚告知,并且亲自去看场地 二.包种茶 1.排班表落实不确实,人不知去哪或是手机打不通,让现场只剩下巫女和少数人力 2.巫女应要有轮班 3.游行可以绕到大会桌 4.下午时人力变得很少且没有人发传单 5.摊位处於被动的状态,应该诚主动招揽人 6.分工不够细,在摊位上的人却不知道该做什麽 7.早上过於混乱没有提早布置,场布太晚开始 8.应早一点将游行和巫女的人员找出,不然租服装等等的时间会不够 9.器材组的排班表太晚交 10.课程资料太晚通知 11.美宣应尽早完成工作 12.筹备开始得太慢 13.活动组开会太少,企划书不应该是由总召想完再告诉大家,应该是大家一起讨论完的结 果 14.大一的工作分配不好,调查不完整也太晚调查,应该通知全部的大一学弟妹 15.总召应先查好所有组别要告诉大一的事情,在统一公布 16.死线表和工作分配表应越细越好,且总召要督促组员 17.应通知全部的大二 18.公关组没有教学弟妹如何讲解推甄 三.高校同乐会 1.有食物的活动应该事先调查人数 2.总召应事先模拟当日会发生的状况,并跟各组组长沟通想法 3.活动的前2周要完成企划,并且全班都要知道 4.时间问题:明年应该跟期中分开一点 5.主持活动的主持人应对游戏熟悉 6.音响不能用时应该要寻求帮忙 7.食物太集中在某处,动线不佳,可以变成一轮一轮拿 8.食物没摆好之前也可先让大一的先进来,因为分组跟找位置也需要时间 9.活动负责人即使规则不懂也先大致讲,不要让活动乾掉 10.猜歌部分职位应先分好 11.换制服可以女生对女生,之前应先提醒里面要多穿衣裤 12.总召要掌控一切 13.小东西,道具和地点可以事先弄好 14.提早到的人就直接画板宣 15.筹备太仓促,企划出来太晚 16.找老师和学长姐要早一点说 其他: 系服时间太赶 以後办活动结束後,用完的东西可以直接考虑是否要丢掉 下学期外院周摆摊要卖2样东西,且需奖品(icash) 期末大会要吃东西 --

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