地點: 中日教室 季陶413 時間: 2010/11/2 早上8:00 出席人員: 逼子、剩中、樓樓、彭暄、翊嘉、粲之、いえさん、品溱 事前 活動組： 一、 關於活動整體流程的準備，由於知曉整個流程與想法的人不多， 導致一旦負責人不在，就沒有人可以替代準備活動； 這部分的流程與想法最好能讓所有工作人員知道，以應付突發狀況。 二、 關於分工上，分工不夠精細，許多應該具備的職務未列出分工，應該對於每樣行為， 不論是發放食材、場面控制、招待等，都應該精細分出，以免到時手忙腳亂。 三、 採買食材人手，因為時間排課上的關係，能配合者希望能全力配合，人數過少，可能 造成購買速度上的減緩。 四、 處理食材部分人手這次也未確定，處理緩慢倒置最後食材部分有剩餘。 器材組： 一、 應該於活動前二、三天，就確定用品都已借到，並提早帶到學校以防萬一。 二、 刀子應該多借幾把，雖然這次因為採購食材方面的延遲影響到了處理食材之部分， 但刀子仍應該多借，以應付過多需要切洗的食材。 三、 應標明活動結束時間，並統計可能會提早離開人數以方便活動進行。 事中 活動組： 一、 如上述所言，因為知曉活動配置的人太少，加上突發奘況導致分組凌亂， 也因為食材購買的延遲造成混亂，這方面應該多注意， 應該將準備時間提前延長至一個小時以上，並確定有知曉活動配置者在場。 二、 食材發放之時相當凌亂，應該將食材與活動組別分開排列， 不然可能會有人誤拿食材，或者找不到食材的窘境。 三、 對於每個年級的參與，應該給予相同的關注， 這次較忽略了大三、大四活動準備上的嚴謹， 應該先安排好大三、大四的準備後，再進行活動會比較適宜。 四、 由於場地問題，加上這次無法順利借取音箱，對於活動進行有點狀況， 場地的部分應該與活動內容兩相考慮後，再決定室內室外場。 五、 由於場地，分組上的不周，部分活動時有太多人隨意走動造成活動上的些許障礙， 應該確立工作人員，而不要每個人都在處理活動。 補充: 一、可以安排公關組 接待大三、大四學長姐 二、器材可能可以買新的 --

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