作者chun510225 (梨酥)
看板NCCU_JAP
標題[紀錄] 系鍋檢討會會議記錄
時間Wed Nov 3 00:14:26 2010
地點: 中日教室 季陶413
時間: 2010/11/2 早上8:00
出席人員: 逼子、剩中、樓樓、彭暄、翊嘉、粲之、いえさん、品溱
事前
活動組:
一、
關於活動整體流程的準備,由於知曉整個流程與想法的人不多,
導致一旦負責人不在,就沒有人可以替代準備活動;
這部分的流程與想法最好能讓所有工作人員知道,以應付突發狀況。
二、
關於分工上,分工不夠精細,許多應該具備的職務未列出分工,應該對於每樣行為,
不論是發放食材、場面控制、招待等,都應該精細分出,以免到時手忙腳亂。
三、
採買食材人手,因為時間排課上的關係,能配合者希望能全力配合,人數過少,可能
造成購買速度上的減緩。
四、
處理食材部分人手這次也未確定,處理緩慢倒置最後食材部分有剩餘。
器材組:
一、
應該於活動前二、三天,就確定用品都已借到,並提早帶到學校以防萬一。
二、
刀子應該多借幾把,雖然這次因為採購食材方面的延遲影響到了處理食材之部分,
但刀子仍應該多借,以應付過多需要切洗的食材。
三、
應標明活動結束時間,並統計可能會提早離開人數以方便活動進行。
事中
活動組:
一、
如上述所言,因為知曉活動配置的人太少,加上突發奘況導致分組凌亂,
也因為食材購買的延遲造成混亂,這方面應該多注意,
應該將準備時間提前延長至一個小時以上,並確定有知曉活動配置者在場。
二、
食材發放之時相當凌亂,應該將食材與活動組別分開排列,
不然可能會有人誤拿食材,或者找不到食材的窘境。
三、
對於每個年級的參與,應該給予相同的關注,
這次較忽略了大三、大四活動準備上的嚴謹,
應該先安排好大三、大四的準備後,再進行活動會比較適宜。
四、
由於場地問題,加上這次無法順利借取音箱,對於活動進行有點狀況,
場地的部分應該與活動內容兩相考慮後,再決定室內室外場。
五、
由於場地,分組上的不周,部分活動時有太多人隨意走動造成活動上的些許障礙,
應該確立工作人員,而不要每個人都在處理活動。
補充:
一、可以安排公關組 接待大三、大四學長姐
二、器材可能可以買新的
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◆ From: 140.119.142.181
1F:推 icnkaah:辛苦了!!!!!!!!! 11/03 00:17
2F:推 eric0563:啊呀我也在說XD 難怪我要一直嗆梨酥XDD 11/03 21:53