地点: 中日教室 季陶413 时间: 2010/11/2 早上8:00 出席人员: 逼子、剩中、楼楼、彭暄、翊嘉、粲之、いえさん、品溱 事前 活动组： 一、 关於活动整体流程的准备，由於知晓整个流程与想法的人不多， 导致一旦负责人不在，就没有人可以替代准备活动； 这部分的流程与想法最好能让所有工作人员知道，以应付突发状况。 二、 关於分工上，分工不够精细，许多应该具备的职务未列出分工，应该对於每样行为， 不论是发放食材、场面控制、招待等，都应该精细分出，以免到时手忙脚乱。 三、 采买食材人手，因为时间排课上的关系，能配合者希望能全力配合，人数过少，可能 造成购买速度上的减缓。 四、 处理食材部分人手这次也未确定，处理缓慢倒置最後食材部分有剩余。 器材组： 一、 应该於活动前二、三天，就确定用品都已借到，并提早带到学校以防万一。 二、 刀子应该多借几把，虽然这次因为采购食材方面的延迟影响到了处理食材之部分， 但刀子仍应该多借，以应付过多需要切洗的食材。 三、 应标明活动结束时间，并统计可能会提早离开人数以方便活动进行。 事中 活动组： 一、 如上述所言，因为知晓活动配置的人太少，加上突发奘况导致分组凌乱， 也因为食材购买的延迟造成混乱，这方面应该多注意， 应该将准备时间提前延长至一个小时以上，并确定有知晓活动配置者在场。 二、 食材发放之时相当凌乱，应该将食材与活动组别分开排列， 不然可能会有人误拿食材，或者找不到食材的窘境。 三、 对於每个年级的参与，应该给予相同的关注， 这次较忽略了大三、大四活动准备上的严谨， 应该先安排好大三、大四的准备後，再进行活动会比较适宜。 四、 由於场地问题，加上这次无法顺利借取音箱，对於活动进行有点状况， 场地的部分应该与活动内容两相考虑後，再决定室内室外场。 五、 由於场地，分组上的不周，部分活动时有太多人随意走动造成活动上的些许障碍， 应该确立工作人员，而不要每个人都在处理活动。 补充: 一、可以安排公关组 接待大三、大四学长姐 二、器材可能可以买新的 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.142.181