地點：綜院313 時間：10/21(四)18:30 出席人員：右晟、瑋穎、俗鹽、阿雜、彭暄、雅雯、宇曼、宇岑、歪歪、賽賽、思憓、 逼逼、樓樓、庭尉、嘉瑜、粲之、嘎嘎、奕萱、翊嘉、鈞如、聖中 1.總召、副召 總：〈1〉前置作業對於工人的工作分配不夠完善，導致可能有人很忙很忙要不就是很 閒很閒的狀況。 〈2〉預定好的進度都容易拖拖拖延。 〈3〉出席人員應盡早確定，否則會造成各小組組長分配工作上的困擾。 〈4〉應確實提醒各表演的練習和出場時間。 副：因身兼副召與隊輔，所以有時會離開小隊。 學長姐：〈1〉盡量不要讓總副召兼任小隊輔，否則會無暇輔佐總召 〈2〉第2天一早總召精神不太好唷，該睡覺時睡覺，該起床時起床， 盡量不要讓隊員們看見自己精神不好唷 〈3〉各活動應事先就找好主持人 逼：總副召應了解所有組該做的事以及細節，要是最在狀況內的人。 要提醒他們，而不是幫他們做。 嘎：夜教部分臨時有做道具的更改，但沒通知寫企劃的人，通知不夠周全，導致結果有 出入。 →逼：有些事可以私自決定沒關係，但記得要通知該通知的人。 之：〈1〉上下溝通要做好 〈2〉場勘等等的日期要在一開始就定好Deadline 2.活動組 歪：〈1〉大地的雨備應該事先先告訴大家〈2〉忘了CHECK第4小隊是否清楚大地的跑關 順序 雜：活動組開會要再更仔細一點，並且結論應由組長向總召報告，不要由小組員各自來 報告。 之：組內的溝通要改進〈例：因為取的道具名稱不同，導致同一個道具美宣組做了2種〉 3.生活組 　いえ：〈1〉應提早告知當地管理人員我們的用餐時間 〈2〉應先提醒第2天早上行李要先帶出來 〈3〉人員的安排應在事前多做評估與考慮〈例：生活組就有3個隊輔，可能會造 成手不足的狀況～〉 　　雜：〈1〉去場勘時的車班也要先查好通知大家 〈2〉確認活動同時段在同個場地的其他學校有幾間 憓：床位不足→雜：需要幾個床位要先確認好 逼：事前先統計好要在劍潭站下車的人數，工人隊的車在劍潭站幾乎都〈？〉下光光 了，醬子會有點浪費租車子的費用 4.美宣組 賽：〈1〉和活動組溝通不夠良好 〈2〉暑假時就應督促組員們的進度 〈3〉營手冊因時間太趕所以校正不夠完善 〈4〉劇本應閱讀仔細，才不會做錯道具 〈5〉烏龜卡等零碎小東西雖然...零碎，但還是要提早完成要不然會很緊張～ 憓：可和活動組一起開會確認道具，才不會一個一個問，較花時間 學長姐：美宣組在營期時會變工人，所以也要先事先分配工作給他們，要不然營期時會 有點閒 5.公關組： 右：〈1〉太晚拉、太晚邀老師 〈2〉店家有收到收據就好，不需要契約書 〈3〉邀請老師時用詞要小心謹慎 〈4〉可先預設欲拉金額下限... 〈5〉提供給店家的贊助方案Level太高啦，可以設低一點 之：〈1〉可以先編列拉贊預算 〈2〉若暑假就開始拉的話，就可以拉學校附近以外的地區像是公館或東區 雜：分工時應盡早確定好公關組組員，並且瞭解大家的習性...看適不適合做公關的工 作囉～ ＊註：〈1〉政大附近店家的Quota是一學期給一次，所以不要只在學校附近， 可以擴大範圍去拉贊助！！ 〈2〉可參考之前留下來的贊助表 6.器材組 雜：工作要適當分配，要不然器材組工作有點太少 右：場勘時就要先確認場地有什麼器材是可以使用的 ＊註：DV和帶子可向系辦借 7.小隊輔 鹽：〈1〉夜教時若小隊輔自已太緊張可能會導致小隊員們不夠盡興啦 〈2〉因同時身兼別組組員所以要特別注意並且清楚自己該做的事有哪些 嘎：〈1〉夜教的道具要確認都拿齊了再讓小隊繼續前進 〈2〉構思小隊劇時，應先預備一些紙和筆，方便小隊員們做紀錄 歪：〈1〉應隨時隨地跟著小隊員 〈2〉別忘了小隊輔要一個在前一個在後 雅：小隊輔要控制好自己的情緒 曼：應先跑流程，先了解所有內容 　之：〈1〉接小隊輔前應先了解小隊輔的工作內容是什麼 　　　　 　　　〈2〉要先了解所有活動的流程 〈3〉不要露出疲態，小隊員們才是最累的 〈4〉就算發現自己可能不適合這個工作也要撐過去，保持著邊做邊學的心態 〈5〉應事先衡量自己能否身兼隊輔工作和另一小組的組員 〈6〉小隊輔應獨立一組較好→雜：但人手不足也沒辦法 鹽：可先找有經驗的人來帶領隊輔們 逼：隊輔們在事前要先開會 雜：大一學弟妹們跟你們最熟！！所以隊輔很重要！你們會是日後活動和大一學弟妹們 的溝通橋梁阿～　 學長姐：〈1〉隊輔有絕對的權利請其他閒置的工人幫忙做雜事，因為隊輔的工作就是 照顧小隊員 〈2〉不要讓小隊員亂跑，並且要注意他們有沒有好好參與，如果沒有的話要 用愛去關心他們～ 　　　　　〈3〉小隊輔沒有正當理由就不要離開小隊員的身邊，有事的話也要找閒置工 人幫忙照顧小隊員，並且也不要做自己的私事像是聊天、吃零食、拍照、 練舞等等 〈4〉幫忙注意舞台上的音量大小，小隊員聽不見台詞時可以做適時的提醒 〈5〉兩個小隊輔彼此間要做好溝通 〈6〉不要在小隊員面前自曝其短。就算真的發生失誤或發現有不對的地方，也 要冷靜。若活動臨時有變動或順序調換也不能讓小隊員發現 要檢討為什 麼臨時調整的話也是活動辦完之後再處理，若是當下一定要處理的話， 就讓另一個隊輔默默去詢問。 總而言之就是不能讓小隊員們感到驚慌。 8.活動流程／負責人 營期前一天 　　　　　　　學長姐：交通出包導致工人集合很晚，延遲跑流時間，事前可以更細心， 　　　　　　　　　　　但這也是一種不可抗力啦。 Day 1 營歌－ 　　 　　　　　逼：可拿來當懲罰用～醜3就唱～ 雜：工人們唱大聲一點啦～ 學長姐：希望每個工人都會唱，再來教學弟妹們 猜歌遊戲－　學長姐：氣氛歡樂到幾乎失控，這點很棒XD 大地遊戲－ 雜：設定好要在一定的時間內完成 　　　　　　　鹽：夾球那關，身體部位的籤可多做一組，以防兩組同時要抽題 學長姐：〈1〉進行大地時有很多閒置人員，所以可以多編一組工人隊， 讓每個關的小隊都可以和另一組對抗，或是碰到出包狀況 時也可以調去解危。 〈2〉跑錯關還被隊員發現超尷尬的啦～隊輔請不要誠實地跟隊員 說「因為跑錯關所以這關再玩一遍」，畢竟隊員又不知道一 關要玩多久～ 　　 　　大地頒獎－　學長姐：圍場工人請幫HIGH～也可以放點音樂活絡氣氛～ 　　帶動跳與土風舞－　 　　　　　　　　　　雜：土風舞的口訣要多唸多複習，換舞伴時有點混亂， 　　　　　　　　　　　　舞台上可分配一個人來指揮台下。　　 　　　　　　　　　　樓：當台上在教學時，應再找其他人來控制全場秩序　　　 　　　　　　　　　　學長姐：最好編個口訣讓大家跟著一起唸，比較好學； 　 　　　　　　　　　　　　　　土風舞的舞序唸得不夠大聲。 　　香舞－　打火機要事先準備好，表演完時也不要在舞台旁就用力把香甩掉 　　　　　　　　　　　，醬會嚇到學弟妹～ 　　烤肉－　可設一組「生火組」...先調查好會生火的人，並到各組去幫忙。 　　　　　　學長姐：烤完肉收拾的時候隊員們散亂一團，隊輔本末倒置跑去打雜收用具 晚會－ 逼：〈1〉晚會負責人要站出來阿阿阿～ 〈2〉晚會負責人要去催各小表演 樓：平時練習狀況不夠好，有些練習次數不夠多 　　　　　雜：〈1〉各小表演負責人要自行通知自己的組員 　　　　　　　　　 　　　　　　　〈2〉請大家要去看板，有看有推文！　 嘎：小表演組內要溝通好，人員要盡早確認，並遵守負責人定的日期。 　　　　　 　　　　　鹽、之：戲劇聲音不夠大，盡可能再大聲一點。 　 　＊註：之後可將小蜜蜂列入預算。 　　　　　學長姐：〈1〉要有人負責幫忙提醒下個節目的人準備，要不然突然找不到人 會造成節目間的空場 〈2〉晚會劇有實際效果的排練太少，加上排練到齊率不高又常有遲 到現象　　 〈3〉表演還沒開始前，接下來要出場的人不要亂跑來跑去，導致服 裝等等先曝光，會減少新鮮感～ 　　夜教－ 之：〈1〉可放提示燈或提示牌來指引前進方向 〈2〉先帶學弟妹們拜拜 〈3〉最後可把道具燒掉 學長姐：〈1〉夜教最後一關不要放在離集合地點很近的地方，會導致已經集 合好的隊伍氣氛太歡樂，尚未結束的小隊失去恐怖的效果。 〈2〉既然是在放包包的會議室佈關，隊輔就要有所警覺，不能讓隊 員隨意進去拿東西，否則整個佈關的梗都破光光了 〈3〉隊輔的氣氛營造很重要，尤其不能講「欸？這關換地方 了嗎？」這種毀滅氣氛的話 〈4〉隊輔要知道哪些點是有線索可以拿的，哪些點只是嚇人用的 宵夜－ 雜：要注意場地最晚可以借到幾點 小隊時間－ 雜、之：小隊輔要提前和小隊員約好討論時間及地點，並通知總召，讓 總召知道所有的小隊在哪裡 Day 2 起床－學長姐：起床效率太差。當隊員還沒集合完畢時，工人們可以先練習早操和 想口號。 早操－ 雅：音樂要先確認好 樓：因為早操只有小隊輔有練習過，之後可讓工人們也一起練習 雜：負責人可以強硬一點，請大家多練習～ 　　　 　　　ＲＰＧ－ 之：〈1〉要統一時間收關！要不然有小隊會直接用消去法去掉一些關卡.. 　　　　　　　　　〈2〉要設流動關〈流動關可以確認其他關卡的狀況〉 　　　　　　　逼：可把關鍵角色放在遠一點地方，以防一開始就知道答案可能會少了一 點樂趣　　　　　　 大家：ＲＰＧ好棒！！！沒有什麼大問題！ＧＯＯＯＯＯＯＯＯＤ阿～～ 　　　　 　　　小隊頒獎－不要照名次來頒獎，這樣最後一名會很想哭哭 　　　小天使＆烏龜卡－ 　　　　　　　　　　　〈1〉要提早安排主持人 　　　　　　 　　　　　　　　　　　〈2〉小卡要記得 〈3〉要先確認好每個小天使與小主人的配對名單，並做紀錄 　　　　　　　　　　　〈4〉可提早寫企劃書　 場復－ 〈1〉請各隊輔叮嚀小隊員行李都有拿齊再離開 　　　　　　 　　　　　　〈2〉要先問好公車的路線，並提前說明可以在那些點放人下車 ＊補充－ 　 〈1〉因為在營期間總召很忙碌，所以可多找一些聯絡人，有小問題時， 　　　　　　　可以去問他們，不一定要直接問總召。 　　 〈2〉可準備一些請大家安靜的口號或告示牌，以便維持現場秩序 〈3〉各活動的主持人不要臨時才決定 〈4〉小隊輔與小隊員的執事與小主人角色希望可以兩天都貫徹 〈5〉營歌和舞蹈可以在日文系一直延續下去 9.臨時動議 〈1〉跑流表以及細流表要統一印，確保大家都知道自己什麼時間該做什麼事 〈2〉細流表可黏在每個人的名牌後 10.財務報表 11.THE END 大家都好棒阿～～～辛苦了！！！！！ --

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