地点：综院313 时间：10/21(四)18:30 出席人员：右晟、玮颖、俗盐、阿杂、彭暄、雅雯、宇曼、宇岑、歪歪、赛赛、思憓、 逼逼、楼楼、庭尉、嘉瑜、粲之、嘎嘎、奕萱、翊嘉、钧如、圣中 1.总召、副召 总：〈1〉前置作业对於工人的工作分配不够完善，导致可能有人很忙很忙要不就是很 闲很闲的状况。 〈2〉预定好的进度都容易拖拖拖延。 〈3〉出席人员应尽早确定，否则会造成各小组组长分配工作上的困扰。 〈4〉应确实提醒各表演的练习和出场时间。 副：因身兼副召与队辅，所以有时会离开小队。 学长姐：〈1〉尽量不要让总副召兼任小队辅，否则会无暇辅佐总召 〈2〉第2天一早总召精神不太好唷，该睡觉时睡觉，该起床时起床， 尽量不要让队员们看见自己精神不好唷 〈3〉各活动应事先就找好主持人 逼：总副召应了解所有组该做的事以及细节，要是最在状况内的人。 要提醒他们，而不是帮他们做。 嘎：夜教部分临时有做道具的更改，但没通知写企划的人，通知不够周全，导致结果有 出入。 →逼：有些事可以私自决定没关系，但记得要通知该通知的人。 之：〈1〉上下沟通要做好 〈2〉场勘等等的日期要在一开始就定好Deadline 2.活动组 歪：〈1〉大地的雨备应该事先先告诉大家〈2〉忘了CHECK第4小队是否清楚大地的跑关 顺序 杂：活动组开会要再更仔细一点，并且结论应由组长向总召报告，不要由小组员各自来 报告。 之：组内的沟通要改进〈例：因为取的道具名称不同，导致同一个道具美宣组做了2种〉 3.生活组 　いえ：〈1〉应提早告知当地管理人员我们的用餐时间 〈2〉应先提醒第2天早上行李要先带出来 〈3〉人员的安排应在事前多做评估与考虑〈例：生活组就有3个队辅，可能会造 成手不足的状况～〉 　　杂：〈1〉去场勘时的车班也要先查好通知大家 〈2〉确认活动同时段在同个场地的其他学校有几间 憓：床位不足→杂：需要几个床位要先确认好 逼：事前先统计好要在剑潭站下车的人数，工人队的车在剑潭站几乎都〈？〉下光光 了，酱子会有点浪费租车子的费用 4.美宣组 赛：〈1〉和活动组沟通不够良好 〈2〉暑假时就应督促组员们的进度 〈3〉营手册因时间太赶所以校正不够完善 〈4〉剧本应阅读仔细，才不会做错道具 〈5〉乌龟卡等零碎小东西虽然...零碎，但还是要提早完成要不然会很紧张～ 憓：可和活动组一起开会确认道具，才不会一个一个问，较花时间 学长姐：美宣组在营期时会变工人，所以也要先事先分配工作给他们，要不然营期时会 有点闲 5.公关组： 右：〈1〉太晚拉、太晚邀老师 〈2〉店家有收到收据就好，不需要契约书 〈3〉邀请老师时用词要小心谨慎 〈4〉可先预设欲拉金额下限... 〈5〉提供给店家的赞助方案Level太高啦，可以设低一点 之：〈1〉可以先编列拉赞预算 〈2〉若暑假就开始拉的话，就可以拉学校附近以外的地区像是公馆或东区 杂：分工时应尽早确定好公关组组员，并且了解大家的习性...看适不适合做公关的工 作罗～ ＊注：〈1〉政大附近店家的Quota是一学期给一次，所以不要只在学校附近， 可以扩大范围去拉赞助！！ 〈2〉可参考之前留下来的赞助表 6.器材组 杂：工作要适当分配，要不然器材组工作有点太少 右：场勘时就要先确认场地有什麽器材是可以使用的 ＊注：DV和带子可向系办借 7.小队辅 盐：〈1〉夜教时若小队辅自已太紧张可能会导致小队员们不够尽兴啦 〈2〉因同时身兼别组组员所以要特别注意并且清楚自己该做的事有哪些 嘎：〈1〉夜教的道具要确认都拿齐了再让小队继续前进 〈2〉构思小队剧时，应先预备一些纸和笔，方便小队员们做纪录 歪：〈1〉应随时随地跟着小队员 〈2〉别忘了小队辅要一个在前一个在後 雅：小队辅要控制好自己的情绪 曼：应先跑流程，先了解所有内容 　之：〈1〉接小队辅前应先了解小队辅的工作内容是什麽 　　　　 　　　〈2〉要先了解所有活动的流程 〈3〉不要露出疲态，小队员们才是最累的 〈4〉就算发现自己可能不适合这个工作也要撑过去，保持着边做边学的心态 〈5〉应事先衡量自己能否身兼队辅工作和另一小组的组员 〈6〉小队辅应独立一组较好→杂：但人手不足也没办法 盐：可先找有经验的人来带领队辅们 逼：队辅们在事前要先开会 杂：大一学弟妹们跟你们最熟！！所以队辅很重要！你们会是日後活动和大一学弟妹们 的沟通桥梁阿～　 学长姐：〈1〉队辅有绝对的权利请其他闲置的工人帮忙做杂事，因为队辅的工作就是 照顾小队员 〈2〉不要让小队员乱跑，并且要注意他们有没有好好参与，如果没有的话要 用爱去关心他们～ 　　　　　〈3〉小队辅没有正当理由就不要离开小队员的身边，有事的话也要找闲置工 人帮忙照顾小队员，并且也不要做自己的私事像是聊天、吃零食、拍照、 练舞等等 〈4〉帮忙注意舞台上的音量大小，小队员听不见台词时可以做适时的提醒 〈5〉两个小队辅彼此间要做好沟通 〈6〉不要在小队员面前自曝其短。就算真的发生失误或发现有不对的地方，也 要冷静。若活动临时有变动或顺序调换也不能让小队员发现 要检讨为什 麽临时调整的话也是活动办完之後再处理，若是当下一定要处理的话， 就让另一个队辅默默去询问。 总而言之就是不能让小队员们感到惊慌。 8.活动流程／负责人 营期前一天 　　　　　　　学长姐：交通出包导致工人集合很晚，延迟跑流时间，事前可以更细心， 　　　　　　　　　　　但这也是一种不可抗力啦。 Day 1 营歌－ 　　 　　　　　逼：可拿来当惩罚用～丑3就唱～ 杂：工人们唱大声一点啦～ 学长姐：希望每个工人都会唱，再来教学弟妹们 猜歌游戏－　学长姐：气氛欢乐到几乎失控，这点很棒XD 大地游戏－ 杂：设定好要在一定的时间内完成 　　　　　　　盐：夹球那关，身体部位的签可多做一组，以防两组同时要抽题 学长姐：〈1〉进行大地时有很多闲置人员，所以可以多编一组工人队， 让每个关的小队都可以和另一组对抗，或是碰到出包状况 时也可以调去解危。 〈2〉跑错关还被队员发现超尴尬的啦～队辅请不要诚实地跟队员 说「因为跑错关所以这关再玩一遍」，毕竟队员又不知道一 关要玩多久～ 　　 　　大地颁奖－　学长姐：围场工人请帮HIGH～也可以放点音乐活络气氛～ 　　带动跳与土风舞－　 　　　　　　　　　　杂：土风舞的口诀要多念多复习，换舞伴时有点混乱， 　　　　　　　　　　　　舞台上可分配一个人来指挥台下。　　 　　　　　　　　　　楼：当台上在教学时，应再找其他人来控制全场秩序　　　 　　　　　　　　　　学长姐：最好编个口诀让大家跟着一起念，比较好学； 　 　　　　　　　　　　　　　　土风舞的舞序念得不够大声。 　　香舞－　打火机要事先准备好，表演完时也不要在舞台旁就用力把香甩掉 　　　　　　　　　　　，酱会吓到学弟妹～ 　　烤肉－　可设一组「生火组」...先调查好会生火的人，并到各组去帮忙。 　　　　　　学长姐：烤完肉收拾的时候队员们散乱一团，队辅本末倒置跑去打杂收用具 晚会－ 逼：〈1〉晚会负责人要站出来阿阿阿～ 〈2〉晚会负责人要去催各小表演 楼：平时练习状况不够好，有些练习次数不够多 　　　　　杂：〈1〉各小表演负责人要自行通知自己的组员 　　　　　　　　　 　　　　　　　〈2〉请大家要去看板，有看有推文！　 嘎：小表演组内要沟通好，人员要尽早确认，并遵守负责人定的日期。 　　　　　 　　　　　盐、之：戏剧声音不够大，尽可能再大声一点。 　 　＊注：之後可将小蜜蜂列入预算。 　　　　　学长姐：〈1〉要有人负责帮忙提醒下个节目的人准备，要不然突然找不到人 会造成节目间的空场 〈2〉晚会剧有实际效果的排练太少，加上排练到齐率不高又常有迟 到现象　　 〈3〉表演还没开始前，接下来要出场的人不要乱跑来跑去，导致服 装等等先曝光，会减少新鲜感～ 　　夜教－ 之：〈1〉可放提示灯或提示牌来指引前进方向 〈2〉先带学弟妹们拜拜 〈3〉最後可把道具烧掉 学长姐：〈1〉夜教最後一关不要放在离集合地点很近的地方，会导致已经集 合好的队伍气氛太欢乐，尚未结束的小队失去恐怖的效果。 〈2〉既然是在放包包的会议室布关，队辅就要有所警觉，不能让队 员随意进去拿东西，否则整个布关的梗都破光光了 〈3〉队辅的气氛营造很重要，尤其不能讲「欸？这关换地方 了吗？」这种毁灭气氛的话 〈4〉队辅要知道哪些点是有线索可以拿的，哪些点只是吓人用的 宵夜－ 杂：要注意场地最晚可以借到几点 小队时间－ 杂、之：小队辅要提前和小队员约好讨论时间及地点，并通知总召，让 总召知道所有的小队在哪里 Day 2 起床－学长姐：起床效率太差。当队员还没集合完毕时，工人们可以先练习早操和 想口号。 早操－ 雅：音乐要先确认好 楼：因为早操只有小队辅有练习过，之後可让工人们也一起练习 杂：负责人可以强硬一点，请大家多练习～ 　　　 　　　ＲＰＧ－ 之：〈1〉要统一时间收关！要不然有小队会直接用消去法去掉一些关卡.. 　　　　　　　　　〈2〉要设流动关〈流动关可以确认其他关卡的状况〉 　　　　　　　逼：可把关键角色放在远一点地方，以防一开始就知道答案可能会少了一 点乐趣　　　　　　 大家：ＲＰＧ好棒！！！没有什麽大问题！ＧＯＯＯＯＯＯＯＯＤ阿～～ 　　　　 　　　小队颁奖－不要照名次来颁奖，这样最後一名会很想哭哭 　　　小天使＆乌龟卡－ 　　　　　　　　　　　〈1〉要提早安排主持人 　　　　　　 　　　　　　　　　　　〈2〉小卡要记得 〈3〉要先确认好每个小天使与小主人的配对名单，并做纪录 　　　　　　　　　　　〈4〉可提早写企划书　 场复－ 〈1〉请各队辅叮咛小队员行李都有拿齐再离开 　　　　　　 　　　　　　〈2〉要先问好公车的路线，并提前说明可以在那些点放人下车 ＊补充－ 　 〈1〉因为在营期间总召很忙碌，所以可多找一些联络人，有小问题时， 　　　　　　　可以去问他们，不一定要直接问总召。 　　 〈2〉可准备一些请大家安静的口号或告示牌，以便维持现场秩序 〈3〉各活动的主持人不要临时才决定 〈4〉小队辅与小队员的执事与小主人角色希望可以两天都贯彻 〈5〉营歌和舞蹈可以在日文系一直延续下去 9.临时动议 〈1〉跑流表以及细流表要统一印，确保大家都知道自己什麽时间该做什麽事 〈2〉细流表可黏在每个人的名牌後 10.财务报表 11.THE END 大家都好棒阿～～～辛苦了！！！！！ --

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