時間：9/16(四)6:30p.m. 地點：綜院南棟212教室 主席：連倍祺 記錄：李瑋穎 出席：陳姿穎 鄭宇岑 高慧馨 劉祚昕 蔡其澄 蘇怡安 張亦傑 楊右晟 游雁婷 廖廷瑄 林育正 鄭主揚 彭暄 樓亭妤 夏逸庭 陳聖中 劉郁君 曾翊嘉 王嘉瑜 吳粲之 吳宇曼 主旨：討論預算及刪改 一、總務組報告系學會本學期收入 1.包種茶節的補助因為是花多少給多少，希望能盡量使用 二、各組報告系學會本學期預計支出 美宣組 1.日歌宣傳單預計放置於日文週、張貼於店家及路上 網資組 1.日歌節目表分為黑白和彩色印製，是希望先發彩色，若不夠才發黑白 2.決算表可以先統計參加人數再印製，避免浪費資源 體育組 1.新生盃報名費增加系羽及系排預算各$1500 2.外院盃由於本次為日文系主辦，應增加裁判費預算，估計14位每位$600 器材組 1.日式水球的單價偏高，考慮改為金魚或者使用普通氣球裝水 2.湯圓大會的瓦斯費用要加編預算 3.瓦斯罐的費用不一，應實際調查並以高價預估 公關組 1.單價皆$20是預計都買現成的製作，也會比較精緻 2.投票過半通過以後每種活動只要有邀請卡部分，也都會列感謝函預算 湯圓大會增加老師感謝函 活動組 1.迎新部分已是實際支出，北迎的手冊寄送費用是北迎未到及僑生的部分 2.總迎場地租借工友費實際為$900 老師飲料則為$120，總支出$2020 因有老師出席，可能可以向系辦申請補助 3.系鍋飲料包含於食材費 4.包種茶增加中午班同學便當費預算$1200 課程資料比照去年有不夠的情形，應可預估高一點的預算 5.日文週預算改為整數$3700 6.文化盃的報名保證金應列入預算 7.日歌評審表的印製方式決定為，20份每份三聯供三位評審使用，預計支出$20 8.第三名獎金與第二名獎金差距應縮小，改為$800 9.湯圓大會糯米團單價改為$90 10.湯圓大會地點可能借資訊教室或再商議 11.期末大會飲料增加為4瓶，總預計支出$2303 12.宿營營手冊改為大一實際人數39人，預計支出$585 13.刪除海報預算，美宣組未增加預算 14.保險的話是學校方面處理，不用額外費用 15.宿營前一天準備不租車由工作人員自行前往 16.箱水主要提供大一，不加訂，營地有飲水機請自行利用 17.比照系活動，增加老師感謝函預算$75 18.器材組設備包含於場地租借費內，其他部分同學提供，無額外支出 三、其他 1.系總幹應編列預備金$3000 及系學會慶功宴預算38人*$100，預計支出$6800 四、總務組總結本學期預計收支及結餘 五、 吳粲之同學為本學期政大之聲成員，未來的任何日文系上活動，若有需要， 可多加利用電台錄製宣傳。 六、臨時動議 無 散會 如果有打錯的地方請糾正我，謝謝! --

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