作者icnkaah (瑋穎)
看板NCCU_JAP
標題[紀錄] 期初監委
時間Fri Sep 17 14:31:18 2010
時間:9/16(四)6:30p.m.
地點:綜院南棟212教室
主席:連倍祺
記錄:李瑋穎
出席:陳姿穎 鄭宇岑 高慧馨 劉祚昕 蔡其澄 蘇怡安 張亦傑
楊右晟 游雁婷 廖廷瑄 林育正 鄭主揚 彭暄 樓亭妤 夏逸庭
陳聖中 劉郁君 曾翊嘉 王嘉瑜 吳粲之 吳宇曼
主旨:討論預算及刪改
一、總務組報告系學會本學期收入
1.包種茶節的補助因為是花多少給多少,希望能盡量使用
二、各組報告系學會本學期預計支出
美宣組
1.日歌宣傳單預計放置於日文週、張貼於店家及路上
網資組
1.日歌節目表分為黑白和彩色印製,是希望先發彩色,若不夠才發黑白
2.決算表可以先統計參加人數再印製,避免浪費資源
體育組
1.新生盃報名費增加系羽及系排預算各$1500
2.外院盃由於本次為日文系主辦,應增加裁判費預算,估計14位每位$600
器材組
1.日式水球的單價偏高,考慮改為金魚或者使用普通氣球裝水
2.湯圓大會的瓦斯費用要加編預算
3.瓦斯罐的費用不一,應實際調查並以高價預估
公關組
1.單價皆$20是預計都買現成的製作,也會比較精緻
2.投票過半通過以後每種活動只要有邀請卡部分,也都會列感謝函預算
湯圓大會增加老師感謝函
活動組
1.迎新部分已是實際支出,北迎的手冊寄送費用是北迎未到及僑生的部分
2.總迎場地租借工友費實際為$900
老師飲料則為$120,總支出$2020
因有老師出席,可能可以向系辦申請補助
3.系鍋飲料包含於食材費
4.包種茶增加中午班同學便當費預算$1200
課程資料比照去年有不夠的情形,應可預估高一點的預算
5.日文週預算改為整數$3700
6.文化盃的報名保證金應列入預算
7.日歌評審表的印製方式決定為,20份每份三聯供三位評審使用,預計支出$20
8.第三名獎金與第二名獎金差距應縮小,改為$800
9.湯圓大會糯米團單價改為$90
10.湯圓大會地點可能借資訊教室或再商議
11.期末大會飲料增加為4瓶,總預計支出$2303
12.宿營營手冊改為大一實際人數39人,預計支出$585
13.刪除海報預算,美宣組未增加預算
14.保險的話是學校方面處理,不用額外費用
15.宿營前一天準備不租車由工作人員自行前往
16.箱水主要提供大一,不加訂,營地有飲水機請自行利用
17.比照系活動,增加老師感謝函預算$75
18.器材組設備包含於場地租借費內,其他部分同學提供,無額外支出
三、其他
1.系總幹應編列預備金$3000
及系學會慶功宴預算38人*$100,預計支出$6800
四、總務組總結本學期預計收支及結餘
五、
吳粲之同學為本學期政大之聲成員,未來的任何日文系上活動,若有需要,
可多加利用電台錄製宣傳。
六、臨時動議
無
散會
如果有打錯的地方請糾正我,謝謝!
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