时间：9/16(四)6:30p.m. 地点：综院南栋212教室 主席：连倍祺 记录：李玮颖 出席：陈姿颖 郑宇岑 高慧馨 刘祚昕 蔡其澄 苏怡安 张亦杰 杨右晟 游雁婷 廖廷瑄 林育正 郑主扬 彭暄 楼亭妤 夏逸庭 陈圣中 刘郁君 曾翊嘉 王嘉瑜 吴粲之 吴宇曼 主旨：讨论预算及删改 一、总务组报告系学会本学期收入 1.包种茶节的补助因为是花多少给多少，希望能尽量使用 二、各组报告系学会本学期预计支出 美宣组 1.日歌宣传单预计放置於日文周、张贴於店家及路上 网资组 1.日歌节目表分为黑白和彩色印制，是希望先发彩色，若不够才发黑白 2.决算表可以先统计参加人数再印制，避免浪费资源 体育组 1.新生盃报名费增加系羽及系排预算各$1500 2.外院盃由於本次为日文系主办，应增加裁判费预算，估计14位每位$600 器材组 1.日式水球的单价偏高，考虑改为金鱼或者使用普通气球装水 2.汤圆大会的瓦斯费用要加编预算 3.瓦斯罐的费用不一，应实际调查并以高价预估 公关组 1.单价皆$20是预计都买现成的制作，也会比较精致 2.投票过半通过以後每种活动只要有邀请卡部分，也都会列感谢函预算 汤圆大会增加老师感谢函 活动组 1.迎新部分已是实际支出，北迎的手册寄送费用是北迎未到及侨生的部分 2.总迎场地租借工友费实际为$900 老师饮料则为$120，总支出$2020 因有老师出席，可能可以向系办申请补助 3.系锅饮料包含於食材费 4.包种茶增加中午班同学便当费预算$1200 课程资料比照去年有不够的情形，应可预估高一点的预算 5.日文周预算改为整数$3700 6.文化盃的报名保证金应列入预算 7.日歌评审表的印制方式决定为，20份每份三联供三位评审使用，预计支出$20 8.第三名奖金与第二名奖金差距应缩小，改为$800 9.汤圆大会糯米团单价改为$90 10.汤圆大会地点可能借资讯教室或再商议 11.期末大会饮料增加为4瓶，总预计支出$2303 12.宿营营手册改为大一实际人数39人，预计支出$585 13.删除海报预算，美宣组未增加预算 14.保险的话是学校方面处理，不用额外费用 15.宿营前一天准备不租车由工作人员自行前往 16.箱水主要提供大一，不加订，营地有饮水机请自行利用 17.比照系活动，增加老师感谢函预算$75 18.器材组设备包含於场地租借费内，其他部分同学提供，无额外支出 三、其他 1.系总干应编列预备金$3000 及系学会庆功宴预算38人*$100，预计支出$6800 四、总务组总结本学期预计收支及结余 五、 吴粲之同学为本学期政大之声成员，未来的任何日文系上活动，若有需要， 可多加利用电台录制宣传。 六、临时动议 无 散会 如果有打错的地方请纠正我，谢谢! --

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