時間:2010 6月1日星期二 12:21開始 地點:季陶樓一樓視聽室 會議主席:吳宛芸 會議紀錄:劉祚昕 出席人員:邱于芳 楊佳敏 江佩芬 彭薇芳 王思宇 李筠慧 陳映潔 蘇怡安 馮樺筠 張培珊 張文瑋 高慧馨 王辰尹 紀錄內容: 一 事前 (a)表演進度 大二劇劇本太晚出來 且修改太多次 排練時版本不一 應在上學期結束前就想好大綱在寒假分工寫作 大一舞(小表演)應在二驗前完成 節目單印出後名稱不得任意更動,在繳交劇本時就應確定 有字幕需求應提早在驗收時提出 魔術表演仍要先驗收全部(為估時間 試燈光 布幕 介紹詞等) (b)預算 美宣(道具)預算 去年為自行分攤 後改為提供限額之補助 以後可視系學會營運狀況提高 網資 美宣等宣傳預算也可視情況調高 有較好的宣傳才有更好的規模 (c)贊助 可以像廠商拉海報 傳單等贊助 開學前就應進行 因商家也會編列預算 較大贊助商感謝函可付照片 dvd等 (d)時間決定 節目流程 其他 避免和韓歌撞期 大一劇可留一齣在下半場 大二音控要早點和大一接洽 大二劇總採時也應上定裝 總召宣佈事情時(出場順序 注意事項等) 負責人應傳達至小組內每個成員知道 系學會室道具擺放太亂 二 事中 (a)後台 演出結束可直接回到台下觀看演出 盡量不要在化妝間 後台滯留太久 道具不要放在幕旁 應妥善收於後台較裡面的地方 (b)外場站台 接待 至少三人輪流 由公關組負責安排 外場不得沒人(因有人會陸續進場) 確切告之外場人開放進場即開始時間避免延誤 可在串場時再把晚到的人放進會場(避免進出噪音) (c)攝影 事前確定拍攝人選不需表演或其他事務 拍攝位置應在彩排時選好 (d)其他 搬飲料 攝影 幫忙等盡量由大一大二兩年級分攤 不要再找大三幫忙 三 事後 (建議) 場地下次若還要在選在視聽館 應要有了解視聽館情況者 或是確實和義工聯繫 否則燈光 器材的準備時間和注意事項等皆不清楚狀況 活動當周行前會須確認每人都清楚當天的工作 四 散會 13:48分結束 --

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