时间:2010 6月1日星期二 12:21开始 地点:季陶楼一楼视听室 会议主席:吴宛芸 会议纪录:刘祚昕 出席人员:邱于芳 杨佳敏 江佩芬 彭薇芳 王思宇 李筠慧 陈映洁 苏怡安 冯桦筠 张培珊 张文玮 高慧馨 王辰尹 纪录内容: 一 事前 (a)表演进度 大二剧剧本太晚出来 且修改太多次 排练时版本不一 应在上学期结束前就想好大纲在寒假分工写作 大一舞(小表演)应在二验前完成 节目单印出後名称不得任意更动,在缴交剧本时就应确定 有字幕需求应提早在验收时提出 魔术表演仍要先验收全部(为估时间 试灯光 布幕 介绍词等) (b)预算 美宣(道具)预算 去年为自行分摊 後改为提供限额之补助 以後可视系学会营运状况提高 网资 美宣等宣传预算也可视情况调高 有较好的宣传才有更好的规模 (c)赞助 可以像厂商拉海报 传单等赞助 开学前就应进行 因商家也会编列预算 较大赞助商感谢函可付照片 dvd等 (d)时间决定 节目流程 其他 避免和韩歌撞期 大一剧可留一出在下半场 大二音控要早点和大一接洽 大二剧总采时也应上定装 总召宣布事情时(出场顺序 注意事项等) 负责人应传达至小组内每个成员知道 系学会室道具摆放太乱 二 事中 (a)後台 演出结束可直接回到台下观看演出 尽量不要在化妆间 後台滞留太久 道具不要放在幕旁 应妥善收於後台较里面的地方 (b)外场站台 接待 至少三人轮流 由公关组负责安排 外场不得没人(因有人会陆续进场) 确切告之外场人开放进场即开始时间避免延误 可在串场时再把晚到的人放进会场(避免进出噪音) (c)摄影 事前确定拍摄人选不需表演或其他事务 拍摄位置应在彩排时选好 (d)其他 搬饮料 摄影 帮忙等尽量由大一大二两年级分摊 不要再找大三帮忙 三 事後 (建议) 场地下次若还要在选在视听馆 应要有了解视听馆情况者 或是确实和义工联系 否则灯光 器材的准备时间和注意事项等皆不清楚状况 活动当周行前会须确认每人都清楚当天的工作 四 散会 13:48分结束 --

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