時間:2010 5月4日 12:20開始 13:55結束 地點:日文系系學會室 會議主席:吳宛芸 會議紀錄:劉孟岡 與會人員:蘇怡安 李筠慧 江佩芬 王思宇 張培珊 吳詩穎 張文瑋 高慧馨 馮樺筠 陳映潔 翁仟珊 王瑞仁 彭薇芳 楊佳敏 邱于芳 劉祚昕 王辰尹 紀錄內容 一.大日盃: 1.保證金退費事宜: 原定退費3000元,但由於羅毓文學姐棄賽羽球女單, 故退費2000元,差額由羅毓文學姐與陳冠甫學長之 大日盃補助金額各500元補之. 2.系羽計程車費用事宜: (1).由於體幹與系羽隊長的疏失,造成比賽當天場次的通知有誤, 因而支出額外的車費. ->由監委會及期末大會審查,系學會仍先維持選手每人500元補助. (2).羽球女雙與女籃因賽程時間重疊而花費的車錢 ->由女籃和系羽方面討論該費用的支出. 二.外院週: 1.商品方面(御守,抹茶布丁): (1).由於此次活動的分工以及權責歸屬的不明確,諸如製作材料不齊全或 數量不符,採買情報的回應不周,以及製作數量因超出預期的多, 而產生低價售出和自行吸收購買的情況. ->應擬出相關的辦法,而非自行吸收. (2).收攤與每日銷售數量沒有明確的規定,造成接手值班的同學無所適從的現象. ->需要有專人核對收支以及清點商品數量,另外需要張貼工作 事宜方便顧攤同學的執行. (3).排班人數的不平均,造成攤位人力失衡. ->須加強班表上的人數控管,可以人數需求限制做調整基準. 2.外院之夜: (1).外院活動組為何要派各系美宣組中午到會場佈置? (2).銷售商品的時間(各國美食展)過於短促,造成商品數量無法預期售出. (3).該次活動所販售的餐券效能不彰,有傳聞它系將多餘餐券轉贈給敝系. (4).流程不斷更迭,造成各系的無所適從. 三.日文之夜: 1.美宣組: 將負責大二全部的場佈以及道具的製作與規劃,包括列印宣傳單和大型彩色海報. 2.網資組: 張貼宣傳海報和宣傳單.(於活動開始兩週之前) 3.器材組: (1).負責場控,音效,字幕及燈光等設備. (2).將由各組表演自行負責道具的控管. 4.公關組: 將於學校附近店家拉贊助. 5.活動組: 將於下週定訂出大二的驗戲時間. 四.散會 p.s:原訂於5/15(土)的系茶會活動,將改至5/31(月)中午10點~14點改為演講活動, 原訂學長姐之職場心得分享將於今年暫停一次. --

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