作者kbeonb (黄绿色的天)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 大日盃,外院周及日文之夜相关事宜
时间Tue May 4 16:04:50 2010
时间:2010 5月4日 12:20开始 13:55结束
地点:日文系系学会室
会议主席:吴宛芸
会议纪录:刘孟冈
与会人员:苏怡安 李筠慧 江佩芬 王思宇 张培珊 吴诗颖
张文玮 高慧馨 冯桦筠 陈映洁 翁仟珊 王瑞仁
彭薇芳 杨佳敏 邱于芳 刘祚昕 王辰尹
纪录内容
一.大日盃:
1.保证金退费事宜:
原定退费3000元,但由於罗毓文学姐弃赛羽球女单,
故退费2000元,差额由罗毓文学姐与陈冠甫学长之
大日盃补助金额各500元补之.
2.系羽计程车费用事宜:
(1).由於体干与系羽队长的疏失,造成比赛当天场次的通知有误,
因而支出额外的车费.
->由监委会及期末大会审查,系学会仍先维持选手每人500元补助.
(2).羽球女双与女篮因赛程时间重叠而花费的车钱
->由女篮和系羽方面讨论该费用的支出.
二.外院周:
1.商品方面(御守,抹茶布丁):
(1).由於此次活动的分工以及权责归属的不明确,诸如制作材料不齐全或
数量不符,采买情报的回应不周,以及制作数量因超出预期的多,
而产生低价售出和自行吸收购买的情况.
->应拟出相关的办法,而非自行吸收.
(2).收摊与每日销售数量没有明确的规定,造成接手值班的同学无所适从的现象.
->需要有专人核对收支以及清点商品数量,另外需要张贴工作
事宜方便顾摊同学的执行.
(3).排班人数的不平均,造成摊位人力失衡.
->须加强班表上的人数控管,可以人数需求限制做调整基准.
2.外院之夜:
(1).外院活动组为何要派各系美宣组中午到会场布置?
(2).销售商品的时间(各国美食展)过於短促,造成商品数量无法预期售出.
(3).该次活动所贩售的餐券效能不彰,有传闻它系将多余餐券转赠给敝系.
(4).流程不断更迭,造成各系的无所适从.
三.日文之夜:
1.美宣组:
将负责大二全部的场布以及道具的制作与规划,包括列印宣传单和大型彩色海报.
2.网资组:
张贴宣传海报和宣传单.(於活动开始两周之前)
3.器材组:
(1).负责场控,音效,字幕及灯光等设备.
(2).将由各组表演自行负责道具的控管.
4.公关组:
将於学校附近店家拉赞助.
5.活动组:
将於下周定订出大二的验戏时间.
四.散会
p.s:原订於5/15(土)的系茶会活动,将改至5/31(月)中午10点~14点改为演讲活动,
原订学长姐之职场心得分享将於今年暂停一次.
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