时间:2010 5月4日 12:20开始 13:55结束 地点:日文系系学会室 会议主席:吴宛芸 会议纪录:刘孟冈 与会人员:苏怡安 李筠慧 江佩芬 王思宇 张培珊 吴诗颖 张文玮 高慧馨 冯桦筠 陈映洁 翁仟珊 王瑞仁 彭薇芳 杨佳敏 邱于芳 刘祚昕 王辰尹 纪录内容 一.大日盃: 1.保证金退费事宜: 原定退费3000元,但由於罗毓文学姐弃赛羽球女单, 故退费2000元,差额由罗毓文学姐与陈冠甫学长之 大日盃补助金额各500元补之. 2.系羽计程车费用事宜: (1).由於体干与系羽队长的疏失,造成比赛当天场次的通知有误, 因而支出额外的车费. ->由监委会及期末大会审查,系学会仍先维持选手每人500元补助. (2).羽球女双与女篮因赛程时间重叠而花费的车钱 ->由女篮和系羽方面讨论该费用的支出. 二.外院周: 1.商品方面(御守,抹茶布丁): (1).由於此次活动的分工以及权责归属的不明确,诸如制作材料不齐全或 数量不符,采买情报的回应不周,以及制作数量因超出预期的多, 而产生低价售出和自行吸收购买的情况. ->应拟出相关的办法,而非自行吸收. (2).收摊与每日销售数量没有明确的规定,造成接手值班的同学无所适从的现象. ->需要有专人核对收支以及清点商品数量,另外需要张贴工作 事宜方便顾摊同学的执行. (3).排班人数的不平均,造成摊位人力失衡. ->须加强班表上的人数控管,可以人数需求限制做调整基准. 2.外院之夜: (1).外院活动组为何要派各系美宣组中午到会场布置? (2).销售商品的时间(各国美食展)过於短促,造成商品数量无法预期售出. (3).该次活动所贩售的餐券效能不彰,有传闻它系将多余餐券转赠给敝系. (4).流程不断更迭,造成各系的无所适从. 三.日文之夜: 1.美宣组: 将负责大二全部的场布以及道具的制作与规划,包括列印宣传单和大型彩色海报. 2.网资组: 张贴宣传海报和宣传单.(於活动开始两周之前) 3.器材组: (1).负责场控,音效,字幕及灯光等设备. (2).将由各组表演自行负责道具的控管. 4.公关组: 将於学校附近店家拉赞助. 5.活动组: 将於下周定订出大二的验戏时间. 四.散会 p.s:原订於5/15(土)的系茶会活动,将改至5/31(月)中午10点~14点改为演讲活动, 原订学长姐之职场心得分享将於今年暂停一次. --

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