作者yuchin1990 (偏頭痛)
看板NCCU_JAP
標題[轉錄][公告] 總務組報告
時間Tue Nov 3 22:23:51 2009
※ [本文轉錄自 NCCU08_JAPAN 看板]
作者: skdoco (Angel) 看板: NCCU08_JAPAN
標題: [公告] 總務組報告
時間: Tue Nov 3 21:21:26 2009
由於最近很多人都要請款
所以總務組在這裡列出一些要大家注意的事項
以後要請款就比照辦理
第一.是關於先生的料理時間的活動
請手上有發票跟收據的人趕快交出來
並註明是哪個老師的 以及付賬的人是誰
目前我們手上有幾張發票不知道是誰付款 請前來指認
不然這樣我們也不知道要撥款給誰
以後交發票收據的人也要
寫上付款人名字及用途
第二.請活動負責人或是負責收錢的人注意
交給總務組的錢一定要
全部收齊再交
要註明清楚是幾人份的錢還有單價 有沒有例外(如外系生參加等情形)
而不是讓總務組一直問到底是幾個人參加 然後問了好幾次金額還不對
總務組也知道大家代墊很多錢都要窮困潦倒了
但是請注意
如果款項未收齊我們是不會撥款的
還有 如果活動費用有
臨時調整 請告知總務組更改
第三.要跟總務組拿錢的人請注意
應該是負責人要算清楚然後告知總務組該拿多少錢給你/妳
而不是讓總務組自己算人數跟單價再拿錢給負責人
我們的工作就只是管理帳款 並不是計算機
所以如果以後不算清楚就來請款我們也不會撥款
看完大家或許會覺得總務組很囉嗦很機車
也知道墊錢的人都很想拿到錢
但是
如果錢沒收齊不能撥款這我們也很困擾
大家多注意細節就能促進做事的效率
謝謝大家耐心看完 :)
以上
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1F：推 Traveltang:推 總務辛苦了 11/03 21:24
2F：推 thliu731:推 11/03 21:31
3F：推 kbeonb:辛苦啦~ 11/03 21:38
4F：→ tina3479tw:我今天忘了說 我給妳的收據可以自己寫上統編:) 11/03 21:59
5F：→ tina3479tw:然後 通訊錄不隸屬於任何活動:) 是高撞地球請的款 11/03 22:01
6F：推 yuchin1990:推 11/03 22:22
7F：→ yuchin1990:借轉系學會版 11/03 22:23
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