作者yuchin1990 (偏头痛)
看板NCCU_JAP
标题[转录][公告] 总务组报告
时间Tue Nov 3 22:23:51 2009
※ [本文转录自 NCCU08_JAPAN 看板]
作者: skdoco (Angel) 看板: NCCU08_JAPAN
标题: [公告] 总务组报告
时间: Tue Nov 3 21:21:26 2009
由於最近很多人都要请款
所以总务组在这里列出一些要大家注意的事项
以後要请款就比照办理
第一.是关於先生的料理时间的活动
请手上有发票跟收据的人赶快交出来
并注明是哪个老师的 以及付账的人是谁
目前我们手上有几张发票不知道是谁付款 请前来指认
不然这样我们也不知道要拨款给谁
以後交发票收据的人也要
写上付款人名字及用途
第二.请活动负责人或是负责收钱的人注意
交给总务组的钱一定要
全部收齐再交
要注明清楚是几人份的钱还有单价 有没有例外(如外系生参加等情形)
而不是让总务组一直问到底是几个人参加 然後问了好几次金额还不对
总务组也知道大家代垫很多钱都要穷困潦倒了
但是请注意
如果款项未收齐我们是不会拨款的
还有 如果活动费用有
临时调整 请告知总务组更改
第三.要跟总务组拿钱的人请注意
应该是负责人要算清楚然後告知总务组该拿多少钱给你/你
而不是让总务组自己算人数跟单价再拿钱给负责人
我们的工作就只是管理帐款 并不是计算机
所以如果以後不算清楚就来请款我们也不会拨款
看完大家或许会觉得总务组很罗嗦很机车
也知道垫钱的人都很想拿到钱
但是
如果钱没收齐不能拨款这我们也很困扰
大家多注意细节就能促进做事的效率
谢谢大家耐心看完 :)
以上
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1F：推 Traveltang:推 总务辛苦了 11/03 21:24
2F：推 thliu731:推 11/03 21:31
3F：推 kbeonb:辛苦啦~ 11/03 21:38
4F：→ tina3479tw:我今天忘了说 我给你的收据可以自己写上统编:) 11/03 21:59
5F：→ tina3479tw:然後 通讯录不隶属於任何活动:) 是高撞地球请的款 11/03 22:01
6F：推 yuchin1990:推 11/03 22:22
7F：→ yuchin1990:借转系学会版 11/03 22:23
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