時間:五月六日 (三) 中午十二點半 地點:日文系學會辦公室 出席人員:張哲維 陳盈之 林大為 林宇安 蔡宜雯 楊淨雯 張振綱 陳柏安 陳瑛樺 潘建宇 記錄:陳盈之 --------------------------------------------------------------------------- 一.各組進度報告 1.公關組 邀請老師方面會由E-MAIL+口頭通知，而為了避免老師過於繁忙而忘記，會附上一張 　小紙條加以提醒，而在日文之夜結束後，會寫卡片感謝有出席的老師。 2.美宣組 　場佈道具　宣傳海報*2　節目表*100　皆會在下星期一前完成 　宣傳單*30 會在這禮拜五前完成 3.網資組 組長不克出席 由總幹代理報告 目前網資的網宣以由莎莎學姊完成 接下來會參考日歌大賽的轉版分配清單 轉錄至各系版。 4.活動組 已到頂好估計好清單和數量 5.總幹 A.公關請負責接待老師 但因旁邊會議室已經變成健康中心跟藥局 所以請事先準備桌子 好讓老師們享用晚餐 B.音控由潘建宇擔任 大一A組需要參與音控的話請派人到建宇旁邊協助 並請開出完整 的細流以免手忙腳亂 C.主持人名單請於裡拜五前決定出來，並請參與二驗以撰寫主持稿，在總排練時也請 　　加入排驗 　D.招待台則由陽淨雯和林宇安同學負責 　E.活動當日請場佈人員幫忙排好座椅 F.當天便當由蔡宜雯負責 G.器材組由振綱擔任並教導負責攝影的同學使用方式 二.欲注意或疑問的事項 注意: 1.二驗時再次驗收進度+時間 並製作完整流程表 2.完整劇本+音效檔+細流需在裡拜五前繳交 3.當日的日籍老師上台講話的翻譯要快點尋找 疑問: 1.場地的布置需要何種方式? EX.膠帶or釘書機 2.工作人員便當數和人員名單? 三.散會 大家請看一下 提醒自己有哪些事情還未做!!!!! 然後快點轉網宣到各版 邀請親朋好友來參加~~~~~~~ 以上 --

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