时间:五月六日 (三) 中午十二点半 地点:日文系学会办公室 出席人员:张哲维 陈盈之 林大为 林宇安 蔡宜雯 杨净雯 张振纲 陈柏安 陈瑛桦 潘建宇 记录:陈盈之 --------------------------------------------------------------------------- 一.各组进度报告 1.公关组 邀请老师方面会由E-MAIL+口头通知，而为了避免老师过於繁忙而忘记，会附上一张 　小纸条加以提醒，而在日文之夜结束後，会写卡片感谢有出席的老师。 2.美宣组 　场布道具　宣传海报*2　节目表*100　皆会在下星期一前完成 　宣传单*30 会在这礼拜五前完成 3.网资组 组长不克出席 由总干代理报告 目前网资的网宣以由莎莎学姊完成 接下来会参考日歌大赛的转版分配清单 转录至各系版。 4.活动组 已到顶好估计好清单和数量 5.总干 A.公关请负责接待老师 但因旁边会议室已经变成健康中心跟药局 所以请事先准备桌子 好让老师们享用晚餐 B.音控由潘建宇担任 大一A组需要参与音控的话请派人到建宇旁边协助 并请开出完整 的细流以免手忙脚乱 C.主持人名单请於里拜五前决定出来，并请参与二验以撰写主持稿，在总排练时也请 　　加入排验 　D.招待台则由阳净雯和林宇安同学负责 　E.活动当日请场布人员帮忙排好座椅 F.当天便当由蔡宜雯负责 G.器材组由振纲担任并教导负责摄影的同学使用方式 二.欲注意或疑问的事项 注意: 1.二验时再次验收进度+时间 并制作完整流程表 2.完整剧本+音效档+细流需在里拜五前缴交 3.当日的日籍老师上台讲话的翻译要快点寻找 疑问: 1.场地的布置需要何种方式? EX.胶带or钉书机 2.工作人员便当数和人员名单? 三.散会 大家请看一下 提醒自己有哪些事情还未做!!!!! 然後快点转网宣到各版 邀请亲朋好友来参加~~~~~~~ 以上 --

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