作者vjkg6 ()
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 日文之夜干部准备会议
时间Thu May 7 00:13:55 2009
时间:五月六日 (三) 中午十二点半
地点:日文系学会办公室
出席人员:张哲维 陈盈之 林大为 林宇安 蔡宜雯 杨净雯 张振纲 陈柏安 陈瑛桦
潘建宇
记录:陈盈之
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一.各组进度报告
1.公关组
邀请老师方面会由E-MAIL+口头通知,而为了避免老师过於繁忙而忘记,会附上一张
小纸条加以提醒,而在日文之夜结束後,会写卡片感谢有出席的老师。
2.美宣组
场布道具 宣传海报*2 节目表*100 皆会在
下星期一前完成
宣传单*30 会在
这礼拜五前完成
3.网资组
组长不克出席 由总干代理报告
目前网资的网宣以由莎莎学姊完成 接下来会参考日歌大赛的转版分配清单
转录至各系版。
4.活动组
已到顶好估计好清单和数量
5.总干
A.公关请负责接待老师 但因旁边会议室已经变成健康中心跟药局 所以请事先准备桌子
好让老师们享用晚餐
B.音控由潘建宇担任 大一A组需要参与音控的话请派人到建宇旁边协助 并请开出完整
的细流以免手忙脚乱
C.主持人名单请於里拜五前决定出来,并请参与二验以撰写主持稿,在总排练时也请
加入排验
D.招待台则由阳净雯和林宇安同学负责
E.活动当日请场布人员帮忙排好座椅
F.当天便当由蔡宜雯负责
G.器材组由振纲担任并教导负责摄影的同学使用方式
二.欲注意或疑问的事项
注意: 1.二验时再次验收进度+时间 并制作完整流程表
2.完整剧本+音效档+细流需在里拜五前缴交
3.当日的日籍老师上台讲话的翻译要快点寻找
疑问: 1.场地的布置需要何种方式? EX.胶带or钉书机
2.工作人员便当数和人员名单?
三.散会
大家请看一下 提醒自己有哪些事情还未做!!!!!
然後快点转网宣到各版 邀请亲朋好友来参加~~~~~~~
以上
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