系學會第一次會議紀錄 日期:2008/05/28 地點:系學會辦公室 主席:林大為 紀錄:潘璿紜 出席人員: 林大為、潘璿紜、陳欣怡、林宇安、陳盈之、陳瑛樺、張振綱、潘建宇、張 哲維、李佶勳、陳薇如、王韻慈、邱子瑜 缺席人員：　陳庭薇（張哲維代替） 壹、會議開始 貳、主席報告 目的: 決定97上學期有哪些活動 參、決定活動 一、97上學期必要的活動如下 （一）、　期初大會 （二）、　期初監委大會 （三）、　包種茶節 （四）、　文化盃 （五）、　日歌大賽 （六）、　宿營 （七）、　期末大會 （八）、　期末監委大會 　　二、主席提議活動名稱 （一）、　類四海遊龍活動　　　　　　　　　　　 贊成：１０位） （二）、　系友座談會　　　　　（兩學期都辦，上學期贊成：９位） （三）、　日文週　　　　　　　　　　　　　（下學期贊成：９位） （四）、　餐會　　　　　　　　　　　　　　（上學期贊成：９位） （五）、 系烤　　　　（上學期贊成：０位；下學期贊成：１１位） （六）、　系卡　　　　　　　　　　　　　　　　（決議下學期辦） 　　　補充：上屆系友座談一人補助１５００元 　　　　　　下學期一學長姐補助１０００元，其他為系學會出，請斟酌考量　 　　三、最後決議 （一）、　期初大會 （二）、　期初監委大會 （三）、　包種茶節 （四）、　文化盃 （五）、　日歌大賽 （六）、　宿營 （七）、　期末大會 （八）、　期末監委大會 （九）、　系友座談大會 （十）、　類四海遊龍活動 （十一）、餐會 肆、決定活動時間 一、 期初監委大會 主席：暫定９／１９　　　　　　　　　　　　　 （贊成：９位） 二、 期初大會： 主席：因為宿謍的關係，必須待６／１搶場地後才能夠真正確定期初大會 日程，但是希望能夠在宿營前幾天辦。６／１搶的場地是為了 ９／２７～２８的場地。 提議：９／２２或９／２３ 決議：９／２２　　　　　　　　　　　　　 　　　（贊成：０位） 　　　 ９／２３　　　　　　　　　　 　　　　（贊成：１３位） 三、 宿營 不能確定日期 預定為９／２７～２８ 四、 包種茶節 為了考慮其他活動的日程，所以推估包種茶節的日期為１１／１或１１／８ 五、 文化盃 因為不能確定學校的日程所以推估為１２／１３ 六、 日歌大賽 學長姐：慣例為聖誕節前後，又考慮到外系可否來參加，所以暫定為 １２／２６　 　　　 （贊成：１３位）（反對：０位） 七、 類四海遊龍 提議：１０／１７　　　　　　　　　　　　　　　　 （贊成：９位） 　　　 １０／２４　　　　　　　　　　　　　　　　 （贊成：１位） 八、 餐會 提議：１０／３１　 （贊成：９位） 　　　 １２／５　　 （贊成：１位） 九、 系友座談會 學長提議：１１／２９　 （贊成：１２位） １２／６　　 （不可行） 十、 期末監委會 學長姐：期末監委會通常都是中午 提議：１２／３０　　　　　　　　　　　　　　　 （贊成：１０人） 　 １２／29　　　　　　　　　　　　　　　 （贊成：３人) 十一、期末大會 提議：１／２　　　　　　　　　　　　　　　　　 （贊成：１３人） 補充：是否有任何疑問？　　　　　　　　　　　　　@　　　　　（無） 最後決議 (一)期初監委大會 9/19暫定 (二)期初大會 9/23 (三)宿營 9/27~28暫定 (四)包種茶節 11/1 或 11/8暫定 (五)文化盃 12/13暫定 (六)日歌大賽 12/26 (七)類四海遊龍 10/17 (八)餐會 10/31 (九)系友座談會 11/29 (十)期末監委大會 12/30 (十一)期末大會 1/2 伍、建議與說明 一、 宿營是否要繼續場勘？ 宿營總召：雖然過去已場勘的地點很多，但是由於和老闆無法達成共識， 所以至今只有一處場地在等待，但是由於此處也為不確定是否可以搶到， 所以顧慮沒有第二備地，所以最後的結論為是的。 二、 學長姐建議：　 　　 可以請各組組長留上屆各組組長的聯絡方式，若有問題可以直接問 三、 學長建議： 為了活動搶場地的必要，希望活動組能夠注意課外活動組的公告。８月底 到９月初期間更是要注意，因為必須要上網登記，解決的方法可以請活動 組的組員或是其他人協助多多留意此課外活動組的公告，或是在登記的那 天請多一點人幫忙上網登記搶場地。 也要注意藝中的場地必須在藝中的版看。 陸、臨時動議 柒、散會 因為這是我第一次的紀錄，所以有錯誤的地方請多多指證，謝喇~~~ --

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