系学会第一次会议纪录 日期:2008/05/28 地点:系学会办公室 主席:林大为 纪录:潘璿纭 出席人员: 林大为、潘璿纭、陈欣怡、林宇安、陈盈之、陈瑛桦、张振纲、潘建宇、张 哲维、李佶勳、陈薇如、王韵慈、邱子瑜 缺席人员：　陈庭薇（张哲维代替） 壹、会议开始 贰、主席报告 目的: 决定97上学期有哪些活动 参、决定活动 一、97上学期必要的活动如下 （一）、　期初大会 （二）、　期初监委大会 （三）、　包种茶节 （四）、　文化盃 （五）、　日歌大赛 （六）、　宿营 （七）、　期末大会 （八）、　期末监委大会 　　二、主席提议活动名称 （一）、　类四海游龙活动　　　　　　　　　　　 赞成：１０位） （二）、　系友座谈会　　　　　（两学期都办，上学期赞成：９位） （三）、　日文周　　　　　　　　　　　　　（下学期赞成：９位） （四）、　餐会　　　　　　　　　　　　　　（上学期赞成：９位） （五）、 系烤　　　　（上学期赞成：０位；下学期赞成：１１位） （六）、　系卡　　　　　　　　　　　　　　　　（决议下学期办） 　　　补充：上届系友座谈一人补助１５００元 　　　　　　下学期一学长姐补助１０００元，其他为系学会出，请斟酌考量　 　　三、最後决议 （一）、　期初大会 （二）、　期初监委大会 （三）、　包种茶节 （四）、　文化盃 （五）、　日歌大赛 （六）、　宿营 （七）、　期末大会 （八）、　期末监委大会 （九）、　系友座谈大会 （十）、　类四海游龙活动 （十一）、餐会 肆、决定活动时间 一、 期初监委大会 主席：暂定９／１９　　　　　　　　　　　　　 （赞成：９位） 二、 期初大会： 主席：因为宿謍的关系，必须待６／１抢场地後才能够真正确定期初大会 日程，但是希望能够在宿营前几天办。６／１抢的场地是为了 ９／２７～２８的场地。 提议：９／２２或９／２３ 决议：９／２２　　　　　　　　　　　　　 　　　（赞成：０位） 　　　 ９／２３　　　　　　　　　　 　　　　（赞成：１３位） 三、 宿营 不能确定日期 预定为９／２７～２８ 四、 包种茶节 为了考虑其他活动的日程，所以推估包种茶节的日期为１１／１或１１／８ 五、 文化盃 因为不能确定学校的日程所以推估为１２／１３ 六、 日歌大赛 学长姐：惯例为圣诞节前後，又考虑到外系可否来参加，所以暂定为 １２／２６　 　　　 （赞成：１３位）（反对：０位） 七、 类四海游龙 提议：１０／１７　　　　　　　　　　　　　　　　 （赞成：９位） 　　　 １０／２４　　　　　　　　　　　　　　　　 （赞成：１位） 八、 餐会 提议：１０／３１　 （赞成：９位） 　　　 １２／５　　 （赞成：１位） 九、 系友座谈会 学长提议：１１／２９　 （赞成：１２位） １２／６　　 （不可行） 十、 期末监委会 学长姐：期末监委会通常都是中午 提议：１２／３０　　　　　　　　　　　　　　　 （赞成：１０人） 　 １２／29　　　　　　　　　　　　　　　 （赞成：３人) 十一、期末大会 提议：１／２　　　　　　　　　　　　　　　　　 （赞成：１３人） 补充：是否有任何疑问？　　　　　　　　　　　　　@　　　　　（无） 最後决议 (一)期初监委大会 9/19暂定 (二)期初大会 9/23 (三)宿营 9/27~28暂定 (四)包种茶节 11/1 或 11/8暂定 (五)文化盃 12/13暂定 (六)日歌大赛 12/26 (七)类四海游龙 10/17 (八)餐会 10/31 (九)系友座谈会 11/29 (十)期末监委大会 12/30 (十一)期末大会 1/2 伍、建议与说明 一、 宿营是否要继续场勘？ 宿营总召：虽然过去已场勘的地点很多，但是由於和老板无法达成共识， 所以至今只有一处场地在等待，但是由於此处也为不确定是否可以抢到， 所以顾虑没有第二备地，所以最後的结论为是的。 二、 学长姐建议：　 　　 可以请各组组长留上届各组组长的联络方式，若有问题可以直接问 三、 学长建议： 为了活动抢场地的必要，希望活动组能够注意课外活动组的公告。８月底 到９月初期间更是要注意，因为必须要上网登记，解决的方法可以请活动 组的组员或是其他人协助多多留意此课外活动组的公告，或是在登记的那 天请多一点人帮忙上网登记抢场地。 也要注意艺中的场地必须在艺中的版看。 陆、临时动议 柒、散会 因为这是我第一次的纪录，所以有错误的地方请多多指证，谢喇~~~ --

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