出席者：51人(人來來去去的,簽到表不在我這) 主席:李佶勳 紀錄:陳明瑜 一.確認議程 二.主席宣布開會 三.各組工作報告 網資-通訊錄,B宣,包種茶DM,行事曆,迎新手冊 總務-期初預算表 期末決算表 監委決算表 管理系費 整理發票 體育-球具購買 外院盃 器材-購買&整理器材 活動-這學期的各項活動 公關-拉活動贊助 邀請老師 總幹-院務會議 作為日文系代表 四.審議決算 公關-贊助感謝函未做--->下次請注意 信封&郵票支出為58元(比預算30元多支出28元)--->通過 O:36 X:0 體育-籃球袋購買350圓(本以為會送,未列此預算) --->通過 O:32 X:0 排球購買1120圓(比原預算多購買一顆,多70圓)--->通過 O:27 X:1 羽球購買350圓(未列此預算) --->通過 O:33 X:0 外院盃報名-學校補助 (未花預算) 外院盃海報60圓(未列此預算) --->通過 O:31 X:0 網資-通訊錄(以迎新手冊估計為2550)支出為3910 --->通過 O:37 X:0 日文週DM支出為110圓(未列此預算) --->通過 O:40 X:0 包種茶DM預算350圓(支出450圓) --->通過 O:37 X:0 四海遊龍DM併入活動組 美宣-未超支任一項預算 活動 迎新-系辦補助系學會新生一人100圓 新生始業式-(負責人未出席監委會) 決算表上的珍奶支出改為一杯15(15x50人=750) 四海遊龍-購買氣球支出54圓(預算為30圓) --->通過 O:38 X:0 飲料支出400(預算為300圓) --->通過 O:33 X:0 漏打報名表預算50圓 充氣桶支出90圓(未列此預算) --->通過 O:34 X:0 白板筆支出68圓(未列此預算) --->通過 O:27 X:0 日文週-廠商贈品賣出所得,已列入收入內 包種茶-日式餅乾支出496圓(預算為400) --->通過 O:32 X:1 租衣服改用借的,多洗衣費支出1260 --->通過 O:35 X:0 牙籤支出48圓(預算為10圓) --->通過 O:30 X:0 小遊戲用具支出為92圓(未列此預算) --->通過 O:30 X:0 文化盃-(負責人未出席監委會) 決算表上的租衣服支出改為單價180,總支出8280圓 飲料支出1125(未列此預算)--->以後其出記得列此預算 --->通過 O:25 X:2 家政大會-湯匙支出61(預算9圓,因同學忘記幫忙帶)--->通過 O:36 X:0 火鍋料支出3261圓(預算3000) --->通過 O:31 X:0 湯圓支出140圓(預算60圓) --->通過 O:26 X:0 糖支出29圓(未列此預算) --->通過 O:26 X:0 紙巾支出66圓(未列此預算) --->通過 O:26 X:0 日歌大賽-老師邀請函支出150圓(原為公關組預算)--->通過 O:33 X:0 評審感謝函支出75(未列此預算) --->通過 O:35 X:0 抽獎獎品支出947(預算為900) --->通過 O:30 X:0 老師便當支出1105(人數無法確定,預算1020)--->通過 O:26 X:0 系有座談會-停辦 五.臨時動議 1.系學會幹部慶功宴--->依系學會人數定額預算補助 (O定額補助19 X每人補助13) 2.外院盃獎金,獎券歸系學會 (O系學會35 X系隊1) 3.充氣桶宿營時損壞,日文系吸收 (O自行吸收24 X資科賠償4) 4.保證金制度,請往後活動負責人自行決定參加是否須繳納保證金(O:23 X:2) 六.建議&聲明 1.包種茶節的洗衣費和租衣費是否合併,請負責人注意 2.請大家盡量以預算表的預算及數量行事 3.系鍋,藝中未完工前,沒有地方可以開火煮東西 4.日文週的購買物品要注意保存期限,如廠商有不合理行為,要據理力爭 5.請新生踴躍出席各項會議,了解系學會及使用系費的狀況 6.請包種茶負責人善用學校一萬元的補助金(下學期撥款) 7.往後系學會注意將系費和宿營費用合併收,系學會才能補助 七.總幹選舉 (一人一票,在場總票數39) 陳薇如 15票 當選 詹琬琦 9票 王振宇 8票 --

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