出席者：51人(人来来去去的,签到表不在我这) 主席:李佶勳 纪录:陈明瑜 一.确认议程 二.主席宣布开会 三.各组工作报告 网资-通讯录,B宣,包种茶DM,行事历,迎新手册 总务-期初预算表 期末决算表 监委决算表 管理系费 整理发票 体育-球具购买 外院盃 器材-购买&整理器材 活动-这学期的各项活动 公关-拉活动赞助 邀请老师 总干-院务会议 作为日文系代表 四.审议决算 公关-赞助感谢函未做--->下次请注意 信封&邮票支出为58元(比预算30元多支出28元)--->通过 O:36 X:0 体育-篮球袋购买350圆(本以为会送,未列此预算) --->通过 O:32 X:0 排球购买1120圆(比原预算多购买一颗,多70圆)--->通过 O:27 X:1 羽球购买350圆(未列此预算) --->通过 O:33 X:0 外院盃报名-学校补助 (未花预算) 外院盃海报60圆(未列此预算) --->通过 O:31 X:0 网资-通讯录(以迎新手册估计为2550)支出为3910 --->通过 O:37 X:0 日文周DM支出为110圆(未列此预算) --->通过 O:40 X:0 包种茶DM预算350圆(支出450圆) --->通过 O:37 X:0 四海游龙DM并入活动组 美宣-未超支任一项预算 活动 迎新-系办补助系学会新生一人100圆 新生始业式-(负责人未出席监委会) 决算表上的珍奶支出改为一杯15(15x50人=750) 四海游龙-购买气球支出54圆(预算为30圆) --->通过 O:38 X:0 饮料支出400(预算为300圆) --->通过 O:33 X:0 漏打报名表预算50圆 充气桶支出90圆(未列此预算) --->通过 O:34 X:0 白板笔支出68圆(未列此预算) --->通过 O:27 X:0 日文周-厂商赠品卖出所得,已列入收入内 包种茶-日式饼乾支出496圆(预算为400) --->通过 O:32 X:1 租衣服改用借的,多洗衣费支出1260 --->通过 O:35 X:0 牙签支出48圆(预算为10圆) --->通过 O:30 X:0 小游戏用具支出为92圆(未列此预算) --->通过 O:30 X:0 文化盃-(负责人未出席监委会) 决算表上的租衣服支出改为单价180,总支出8280圆 饮料支出1125(未列此预算)--->以後其出记得列此预算 --->通过 O:25 X:2 家政大会-汤匙支出61(预算9圆,因同学忘记帮忙带)--->通过 O:36 X:0 火锅料支出3261圆(预算3000) --->通过 O:31 X:0 汤圆支出140圆(预算60圆) --->通过 O:26 X:0 糖支出29圆(未列此预算) --->通过 O:26 X:0 纸巾支出66圆(未列此预算) --->通过 O:26 X:0 日歌大赛-老师邀请函支出150圆(原为公关组预算)--->通过 O:33 X:0 评审感谢函支出75(未列此预算) --->通过 O:35 X:0 抽奖奖品支出947(预算为900) --->通过 O:30 X:0 老师便当支出1105(人数无法确定,预算1020)--->通过 O:26 X:0 系有座谈会-停办 五.临时动议 1.系学会干部庆功宴--->依系学会人数定额预算补助 (O定额补助19 X每人补助13) 2.外院盃奖金,奖券归系学会 (O系学会35 X系队1) 3.充气桶宿营时损坏,日文系吸收 (O自行吸收24 X资科赔偿4) 4.保证金制度,请往後活动负责人自行决定参加是否须缴纳保证金(O:23 X:2) 六.建议&声明 1.包种茶节的洗衣费和租衣费是否合并,请负责人注意 2.请大家尽量以预算表的预算及数量行事 3.系锅,艺中未完工前,没有地方可以开火煮东西 4.日文周的购买物品要注意保存期限,如厂商有不合理行为,要据理力争 5.请新生踊跃出席各项会议,了解系学会及使用系费的状况 6.请包种茶负责人善用学校一万元的补助金(下学期拨款) 7.往後系学会注意将系费和宿营费用合并收,系学会才能补助 七.总干选举 (一人一票,在场总票数39) 陈薇如 15票 当选 詹琬琦 9票 王振宇 8票 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.168.13.153