作者gwaigwai (乖乖)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 96第一学年度日文系期末大会
时间Sun Feb 3 00:03:09 2008
出席者:51人(人来来去去的,签到表不在我这)
主席:李佶勳
纪录:陈明瑜
一.确认议程
二.主席宣布开会
三.各组工作报告
网资-通讯录,B宣,包种茶DM,行事历,迎新手册
总务-期初预算表 期末决算表 监委决算表 管理系费 整理发票
体育-球具购买 外院盃
器材-购买&整理器材
活动-这学期的各项活动
公关-拉活动赞助 邀请老师
总干-院务会议 作为日文系代表
四.审议决算
公关-赞助感谢函未做--->下次请注意
信封&邮票支出为58元(比预算30元多支出28元)--->通过 O:36 X:0
体育-篮球袋购买350圆(本以为会送,未列此预算) --->通过 O:32 X:0
排球购买1120圆(比原预算多购买一颗,多70圆)--->通过 O:27 X:1
羽球购买350圆(未列此预算) --->通过 O:33 X:0
外院盃报名-学校补助 (未花预算)
外院盃海报60圆(未列此预算) --->通过 O:31 X:0
网资-通讯录(以迎新手册估计为2550)支出为3910 --->通过 O:37 X:0
日文周DM支出为110圆(未列此预算) --->通过 O:40 X:0
包种茶DM预算350圆(支出450圆) --->通过 O:37 X:0
四海游龙DM并入活动组
美宣-未超支任一项预算
活动 迎新-系办补助系学会新生一人100圆
新生始业式-(负责人未出席监委会)
决算表上的珍奶支出改为一杯15(15x50人=750)
四海游龙-购买气球支出54圆(预算为30圆) --->通过 O:38 X:0
饮料支出400(预算为300圆) --->通过 O:33 X:0
漏打报名表预算50圆
充气桶支出90圆(未列此预算) --->通过 O:34 X:0
白板笔支出68圆(未列此预算) --->通过 O:27 X:0
日文周-厂商赠品卖出所得,已列入收入内
包种茶-日式饼乾支出496圆(预算为400) --->通过 O:32 X:1
租衣服改用借的,多洗衣费支出1260 --->通过 O:35 X:0
牙签支出48圆(预算为10圆) --->通过 O:30 X:0
小游戏用具支出为92圆(未列此预算) --->通过 O:30 X:0
文化盃-(负责人未出席监委会)
决算表上的租衣服支出改为单价180,总支出8280圆
饮料支出1125(未列此预算)--->以後其出记得列此预算
--->通过 O:25 X:2
家政大会-汤匙支出61(预算9圆,因同学忘记帮忙带)--->通过 O:36 X:0
火锅料支出3261圆(预算3000) --->通过 O:31 X:0
汤圆支出140圆(预算60圆) --->通过 O:26 X:0
糖支出29圆(未列此预算) --->通过 O:26 X:0
纸巾支出66圆(未列此预算) --->通过 O:26 X:0
日歌大赛-老师邀请函支出150圆(原为公关组预算)--->通过 O:33 X:0
评审感谢函支出75(未列此预算) --->通过 O:35 X:0
抽奖奖品支出947(预算为900) --->通过 O:30 X:0
老师便当支出1105(人数无法确定,预算1020)--->通过 O:26 X:0
系有座谈会-停办
五.临时动议
1.系学会干部庆功宴--->依系学会人数定额预算补助 (O定额补助19 X每人补助13)
2.外院盃奖金,奖券归系学会 (O系学会35 X系队1)
3.充气桶宿营时损坏,日文系吸收 (O自行吸收24 X资科赔偿4)
4.保证金制度,请往後活动负责人自行决定参加是否须缴纳保证金(O:23 X:2)
六.建议&声明
1.包种茶节的洗衣费和租衣费是否合并,请负责人注意
2.请大家尽量以预算表的预算及数量行事
3.系锅,艺中未完工前,没有地方可以开火煮东西
4.日文周的购买物品要注意保存期限,如厂商有不合理行为,要据理力争
5.请新生踊跃出席各项会议,了解系学会及使用系费的状况
6.请包种茶负责人善用学校一万元的补助金(下学期拨款)
7.往後系学会注意将系费和宿营费用合并收,系学会才能补助
七.总干选举 (一人一票,在场总票数39)
陈薇如 15票 当选
詹琬琦 9票
王振宇 8票
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.168.13.153
1F:推 tofu1029:辛苦了~"~ 02/03 00:07