出席:陳明瑜.吳子福.林欣穎.陳郁涵.何雅雲.林以真.李佳穎.邱夏郁.羅毓文 主席:陳郁涵 紀錄:陳明瑜 日文週檢討 1.排班有些混亂,排班的人沒到 2.商品數量不足 3.商品保存期限太短 建議學弟妹以後賣容易保存,保存期限長的商品 4.實際賣出的商品與紀錄清單不符,以後要多注意 組合式的販賣較難紀錄 日歌大賽檢討 宣傳: 1.板宣不夠,要多呼籲大家幫忙寫,或是用分配的 2.宣傳不足,可考慮跑班宣傳跑兩次 3.海報內文資料不足,建議下一屆準備大張一點的海報 評審: 1.應儘早確認老師出席人數,(今年多訂太多老師便當) 2.太晚確定專業評審 3.頒獎事宜未先與評審協調好 4.邀請函與感謝函沒和公關組確認(原先預定是公關組準備) 5.評分單的評論欄要再大一些,評分欄可以小一點 公關: 1.太晚拉贊助 2.邀請老師應請公關組負責(非評審組) 3.拉到商家招待券的可能性有待觀察 報名: 1.報名組的負責人要注意更新報名資料,以免超出報名組數(20組)(強制優先報名制) 2.可考慮限制系內組數,否則很像系卡,並在優先報名的原則上,對外系有欠公平 3.去人聲的伴唱帶,建議只收CD,不收錄音帶 4.不幫參賽者作音源的去人聲,為了避免參賽質疑伴唱帶的品質 美宣: 1.請美宣組與義工協調好能使用的場佈工具(不能用膠帶) 2.請提早與美宣組連絡製作要用到的道具 3.當天場佈完成時間太晚,應避免影響彩排 網資: 1.報名表上漏掉了參賽者電話及系級 2.節目單上標明清楚串場及中場休息的時間 器材: 1.攝影器材可考慮借用學校的,系上的腳架很小且不穩 場務: 1.茶點的預算要列高一些,可以不要都用完,列高一點比較好採買 2.活動進行中觀眾的進出控制欠佳,(唱歌中禁止進出),主持人可多呼籲幾次 3.確認便當的數量 4.評分計算方式請統一(評審組記得和評審說清楚),要準備計算機 5.請評審前要先確定評審是否願意上台講評 6.要列禮物包裝的預算 7.抽獎聯的號碼要寫清楚一點 8.招待台要在參賽者進場時請他們坐到參賽者的位置 舞台: 1.串場要早點準備好(尤其是人多的串場) 2.結束後記得清理舞台 3.催場的人不知道參賽者長相不知道怎麼找人 (是否要讓參賽者坐在貼有參賽序號的位置) 4.請參賽者早點到場 5.監聽要一直有人帶著 6.參賽者彩排時早到晚到問題(說來又不來?) 7.燈光跟音效早點跟義工確認 8.抽獎人數與獎品數不合(主持人要記好自己已經抽了幾組) 9.主持人請站在離工作人員近的舞台側,方便提醒及連絡 總召: 1.要看清楚預算表,不要多花預算外的錢 2.企劃書上有大家的工作細目,要多看 3.請大家在訂好的時間表前完成各項工作 4.有問題一定要提早提出來討論找出解決方法 5.企劃書不完整,賽後許多細節尚未考慮(如頒獎事宜,主持人在計分空檔時要說什麼) 6.下屆學弟妹可考慮邀請老師或是評審上台演唱 --

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