作者hildachen (克小陈)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 日文周及日歌大赛检讨会
时间Tue Jan 1 18:08:05 2008
出席:陈明瑜.吴子福.林欣颖.陈郁涵.何雅云.林以真.李佳颖.邱夏郁.罗毓文
主席:陈郁涵
纪录:陈明瑜
日文周检讨
1.排班有些混乱,排班的人没到
2.商品数量不足
3.商品保存期限太短
建议学弟妹以後卖容易保存,保存期限长的商品
4.实际卖出的商品与纪录清单不符,以後要多注意
组合式的贩卖较难纪录
日歌大赛检讨
宣传:
1.板宣不够,要多呼吁大家帮忙写,或是用分配的
2.宣传不足,可考虑跑班宣传跑两次
3.海报内文资料不足,建议下一届准备大张一点的海报
评审:
1.应尽早确认老师出席人数,(今年多订太多老师便当)
2.太晚确定专业评审
3.颁奖事宜未先与评审协调好
4.邀请函与感谢函没和公关组确认(原先预定是公关组准备)
5.评分单的评论栏要再大一些,评分栏可以小一点
公关:
1.太晚拉赞助
2.邀请老师应请公关组负责(非评审组)
3.拉到商家招待券的可能性有待观察
报名:
1.报名组的负责人要注意更新报名资料,以免超出报名组数(20组)(强制优先报名制)
2.可考虑限制系内组数,否则很像系卡,并在优先报名的原则上,对外系有欠公平
3.去人声的伴唱带,建议只收CD,不收录音带
4.不帮参赛者作音源的去人声,为了避免参赛质疑伴唱带的品质
美宣:
1.请美宣组与义工协调好能使用的场布工具(不能用胶带)
2.请提早与美宣组连络制作要用到的道具
3.当天场布完成时间太晚,应避免影响彩排
网资:
1.报名表上漏掉了参赛者电话及系级
2.节目单上标明清楚串场及中场休息的时间
器材:
1.摄影器材可考虑借用学校的,系上的脚架很小且不稳
场务:
1.茶点的预算要列高一些,可以不要都用完,列高一点比较好采买
2.活动进行中观众的进出控制欠佳,(唱歌中禁止进出),主持人可多呼吁几次
3.确认便当的数量
4.评分计算方式请统一(评审组记得和评审说清楚),要准备计算机
5.请评审前要先确定评审是否愿意上台讲评
6.要列礼物包装的预算
7.抽奖联的号码要写清楚一点
8.招待台要在参赛者进场时请他们坐到参赛者的位置
舞台:
1.串场要早点准备好(尤其是人多的串场)
2.结束後记得清理舞台
3.催场的人不知道参赛者长相不知道怎麽找人
(是否要让参赛者坐在贴有参赛序号的位置)
4.请参赛者早点到场
5.监听要一直有人带着
6.参赛者彩排时早到晚到问题(说来又不来?)
7.灯光跟音效早点跟义工确认
8.抽奖人数与奖品数不合(主持人要记好自己已经抽了几组)
9.主持人请站在离工作人员近的舞台侧,方便提醒及连络
总召:
1.要看清楚预算表,不要多花预算外的钱
2.企划书上有大家的工作细目,要多看
3.请大家在订好的时间表前完成各项工作
4.有问题一定要提早提出来讨论找出解决方法
5.企划书不完整,赛後许多细节尚未考虑(如颁奖事宜,主持人在计分空档时要说什麽)
6.下届学弟妹可考虑邀请老师或是评审上台演唱
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◆ From: 122.124.83.25
1F:推 tofu1029:辛苦了 01/02 09:38
2F:推 imnanami:建议大家在办活动前先到看一下历年的检讨 01/02 20:19
3F:→ imnanami:有很多问题是每年重复发生 希望下学期活动会更好喔!! 01/02 20:20
4F:→ imnanami:大家辛苦了~ 01/02 20:21