96上系學會美宣暨網資組第一次會議 地點:風雩樓 時間:星期四 五六節 出席者: 總幹: 李佶勳 美宣組:黃慕薇 朱鈺盈 劉思妤 劉翠恬 宋偉綺 網資組:蘇怡 蘇慈惠 新生始業式負責人:陳明瑜 林欣瑩 主席:李佶勳 紀錄:陳明瑜 一:行事曆報告 9/21期初監委會 9/26期初大會 9/28剝剝挫挫(可能會改名) 10/29~11/2日文週 11/30家政大會 12/21日歌大賽 12/26期末監委 1/4期末大會 二:美宣暨網資組工作事項討論 1>配合活動組行事做分工 2>暑期迎新部份: 迎新手冊 1>內容 2>完工時間 3>分工 問題: 1>如何分發至中區 ans:將完成的手冊以郵寄方式寄給中南區負責人 2>迎新手冊的改善 (1)五十音附羅馬拼音 (2)選課資訊以及問題事項 (3)公車搭乘事項>改以另外印的形式(不列入迎新手冊中) (4)附上新生始業式之資訊(如:集合地點) (5)學校簡圖及美食資訊>改以另外印的形式(不列入迎新手冊中) (6)系學會的資訊介紹>表決:要 1 不要 8 >結論:不列系學會資訊改只放系學會各組組長的聯絡電話和msn (7)bbs的使用方式(刪去小天使小主人介紹) (8)宿網IP申請 BBS註冊 宿舍申請 學校信箱與遠距教學網注意事項 內容工作分配 (1)系總幹的話-系總幹(李佶勳) (2)五十音拼音-朱鈺盈 (3)系學會組長電話及MSN-朱鈺盈 (4)宿網IP申請 宿舍申請 學校信箱與遠距教學網注意事項-蘇怡 (5)選課問題(如:日本文化)-黃慕薇 (6)行事曆-朱鈺盈 (7)BBS註冊-蘇慈惠 (8)課程簡介-劉翠恬 >結論:8/5交內文 8/11後印 8/20寄給各區負責人 3>美宣暨網資組工作協調 1>基本分工:美宣>設計封面 製作內容 網資>排版 製作傳單及手冊(製作成品部分) 例:通訊錄: 網資>內容編排 美宣>封面設計 2>活動分工 1>涉及網資及美宣之活動分工 (1)日文週: 美宣>海報 網資:傳單 廁宣等 (2)日歌大賽:美宣>海報 場佈 網資:傳單 報名表 節目表 2>美宣組各活動負責人分工 (1)負責人擔當事項: 1>在活動期間作美宣組的召集人 2>列其負責活動的美宣預算 (2)負責人: 1>迎新(手冊 名牌 信封) 封面及通訊錄-劉思妤 2>風雨走廊海報格-宋偉綺 3>系服-鄭羽芳 4>剝剝挫挫-林宛欣 5>日文週場佈-劉翠恬 6>家政大會場佈-朱鈺盈 7>日歌大賽場佈 海報-黃慕薇 4>新生始業式 (1)美宣:名牌 海報 網資:集合地點宣傳及資訊傳達 (2)新生始業式負責人注意事項: 1>當天流程 2>集合地點決定 3>分配工作人員人數 4>各點負責人 5>系學會活動企劃 6>尋求各組支援 --

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