96上系学会美宣暨网资组第一次会议 地点:风雩楼 时间:星期四 五六节 出席者: 总干: 李佶勳 美宣组:黄慕薇 朱钰盈 刘思妤 刘翠恬 宋伟绮 网资组:苏怡 苏慈惠 新生始业式负责人:陈明瑜 林欣莹 主席:李佶勳 纪录:陈明瑜 一:行事历报告 9/21期初监委会 9/26期初大会 9/28剥剥挫挫(可能会改名) 10/29~11/2日文周 11/30家政大会 12/21日歌大赛 12/26期末监委 1/4期末大会 二:美宣暨网资组工作事项讨论 1>配合活动组行事做分工 2>暑期迎新部份: 迎新手册 1>内容 2>完工时间 3>分工 问题: 1>如何分发至中区 ans:将完成的手册以邮寄方式寄给中南区负责人 2>迎新手册的改善 (1)五十音附罗马拼音 (2)选课资讯以及问题事项 (3)公车搭乘事项>改以另外印的形式(不列入迎新手册中) (4)附上新生始业式之资讯(如:集合地点) (5)学校简图及美食资讯>改以另外印的形式(不列入迎新手册中) (6)系学会的资讯介绍>表决:要 1 不要 8 >结论:不列系学会资讯改只放系学会各组组长的联络电话和msn (7)bbs的使用方式(删去小天使小主人介绍) (8)宿网IP申请 BBS注册 宿舍申请 学校信箱与远距教学网注意事项 内容工作分配 (1)系总干的话-系总干(李佶勳) (2)五十音拼音-朱钰盈 (3)系学会组长电话及MSN-朱钰盈 (4)宿网IP申请 宿舍申请 学校信箱与远距教学网注意事项-苏怡 (5)选课问题(如:日本文化)-黄慕薇 (6)行事历-朱钰盈 (7)BBS注册-苏慈惠 (8)课程简介-刘翠恬 >结论:8/5交内文 8/11後印 8/20寄给各区负责人 3>美宣暨网资组工作协调 1>基本分工:美宣>设计封面 制作内容 网资>排版 制作传单及手册(制作成品部分) 例:通讯录: 网资>内容编排 美宣>封面设计 2>活动分工 1>涉及网资及美宣之活动分工 (1)日文周: 美宣>海报 网资:传单 厕宣等 (2)日歌大赛:美宣>海报 场布 网资:传单 报名表 节目表 2>美宣组各活动负责人分工 (1)负责人担当事项: 1>在活动期间作美宣组的召集人 2>列其负责活动的美宣预算 (2)负责人: 1>迎新(手册 名牌 信封) 封面及通讯录-刘思妤 2>风雨走廊海报格-宋伟绮 3>系服-郑羽芳 4>剥剥挫挫-林宛欣 5>日文周场布-刘翠恬 6>家政大会场布-朱钰盈 7>日歌大赛场布 海报-黄慕薇 4>新生始业式 (1)美宣:名牌 海报 网资:集合地点宣传及资讯传达 (2)新生始业式负责人注意事项: 1>当天流程 2>集合地点决定 3>分配工作人员人数 4>各点负责人 5>系学会活动企划 6>寻求各组支援 --

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