作者seejackli (猩猩)
看板NCCU_JAP
标题[纪录] 系学会美宣暨网资组与新生始业式负责人第一次会议
时间Thu Jun 14 19:15:21 2007
96上系学会美宣暨网资组第一次会议
地点:风雩楼
时间:星期四 五六节
出席者:
总干: 李佶勳
美宣组:黄慕薇 朱钰盈 刘思妤 刘翠恬 宋伟绮
网资组:苏怡 苏慈惠
新生始业式负责人:陈明瑜 林欣莹
主席:李佶勳
纪录:陈明瑜
一:行事历报告
9/21期初监委会
9/26期初大会
9/28剥剥挫挫(可能会改名)
10/29~11/2日文周
11/30家政大会
12/21日歌大赛
12/26期末监委
1/4期末大会
二:美宣暨网资组工作事项讨论
1>配合活动组行事做分工
2>暑期迎新部份:
迎新手册
1>内容 2>完工时间 3>分工
问题:
1>如何分发至中区
ans:将完成的手册以邮寄方式寄给中南区负责人
2>迎新手册的改善
(1)五十音附罗马拼音
(2)选课资讯以及问题事项
(3)公车搭乘事项>改以另外印的形式(不列入迎新手册中)
(4)附上新生始业式之资讯(如:集合地点)
(5)学校简图及美食资讯>改以另外印的形式(不列入迎新手册中)
(6)系学会的资讯介绍>表决:要 1 不要 8
>结论:不列系学会资讯改只放系学会各组组长的联络电话和msn
(7)bbs的使用方式(删去小天使小主人介绍)
(8)宿网IP申请 BBS注册 宿舍申请 学校信箱与远距教学网注意事项
内容工作分配
(1)系总干的话-系总干(李佶勳)
(2)五十音拼音-朱钰盈
(3)系学会组长电话及MSN-朱钰盈
(4)宿网IP申请 宿舍申请 学校信箱与远距教学网注意事项-苏怡
(5)选课问题(如:日本文化)-黄慕薇
(6)行事历-朱钰盈
(7)BBS注册-苏慈惠
(8)课程简介-刘翠恬
>结论:8/5交内文 8/11後印 8/20寄给各区负责人
3>美宣暨网资组工作协调
1>基本分工:美宣>设计封面 制作内容
网资>排版 制作传单及手册(制作成品部分)
例:通讯录: 网资>内容编排 美宣>封面设计
2>活动分工
1>涉及网资及美宣之活动分工
(1)日文周: 美宣>海报 网资:传单 厕宣等
(2)日歌大赛:美宣>海报 场布 网资:传单 报名表 节目表
2>美宣组各活动负责人分工
(1)负责人担当事项:
1>在活动期间作美宣组的召集人
2>列其负责活动的美宣预算
(2)负责人:
1>迎新(手册 名牌 信封) 封面及通讯录-刘思妤
2>风雨走廊海报格-宋伟绮
3>系服-郑羽芳
4>剥剥挫挫-林宛欣
5>日文周场布-刘翠恬
6>家政大会场布-朱钰盈
7>日歌大赛场布 海报-黄慕薇
4>新生始业式
(1)美宣:名牌 海报 网资:集合地点宣传及资讯传达
(2)新生始业式负责人注意事项:
1>当天流程
2>集合地点决定
3>分配工作人员人数
4>各点负责人
5>系学会活动企划
6>寻求各组支援
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