時程 9/11 1000-1200 外語院體檢(四維堂) 1200-1300 午餐(自理) 1300-1700 始業典禮(藝中大禮堂) 9/12 0800-1200 安全講習(藝中大禮堂) 1200-1300 午餐(學校提供餐盒) 1300-1430 系學會活動 1430-1700 院長及系主任時間 以上為外語學院 也就是我們日文系的始業式流程 需要注意的事項如下 1.第一天下午的始業典禮 學校方面希望我們在操場司令台處舉系牌當做新生集合的標的 然後再由學長姐分批帶往藝中 也就是說 並不是規定必須在操場集合完畢才能上山 先來的可以先帶上山 只是選擇目標較明顯的操場取代藝中作為集合點 避免新生找不到藝中而迷路的狀況等等 至於第二天早上的安全講習雖然也在藝中 但始業典禮後應該已經知道路了 就不再另行集合 本來之前開會決定體檢完在行政集合新生帶上季陶 現在就改成在操場集合 帶到藝中吧 2.這次始業式會場設在山上 然而由於新生人數眾多(分兩梯次每梯次依然有上千人) 以及其他眾多因素 擔心全部以巴士移動可能會使入場時間難以掌控 因此希望新生主要以步行方式移動(對 爬山) 這點還要請幫忙集合 帶路的同學們關照關照小大一們 不要讓他們覺得這段路太痛苦... 當然當天還是會有小巴 但基本上是準備給行動不便或身體不適的人使用什麼的 3.始業典禮及安全講習的出席率與秩序 還有活動參與度等 將會進行各系競賽評比 兩梯次各會選出第一名X1 第二名X1 第三名X3 分別頒發5000元、3000元、1000元獎金予系學會運用 各梯次的第一名還會發放與會新生人數+5(註)的星巴克80元禮卷 另外在兩個活動中央將進行兩次以上的不定期抽點 4.系學會活動書面上的時間雖然只有90分鐘 但是因為接下來的院長與系主任時間 我們學會活動就會請于主任與會 陳院長又是預定自行前往各系場地 因此等於整個下午都是系學會活動的時間 5.系牌自9/11早上起可至軍訓室領取 學校提供的餐盒於供餐當日1100至軍訓室領取 接下來 我想要徵求5名始業式的工作人員 這5個人的工作內容包括 集合學弟妹 領便當 發便當 陪學弟妹參予兩天在藝中大禮堂的活動 維持秩序並配合主持人自嗨 對學弟妹諄諄教誨(ex:藝中大禮堂不能飲食喔~) 安撫學弟妹的心靈(ex:其實我們有校內公車 不一定要自己走啦~) 以及爬山(呃...帶路) 至於工作人員有什麼好處呢 首先你可以在第二天的午餐時間得到學校提供的精美餐盒一份 然後要是很努力讓系上得到評比第一名 這5個人也能得到星巴克80元禮卷(也就是上述的新生人數+5的部份) 就這樣 當然也可以自願義務幫忙啦... 最後 慣例的一個大問題... 學校把今年開始招生的歐文學程系學會場地安排成跟我們重複 很該死的我到今天才發現這問題 然後好死不死歐文學程的助理又早我一步跟承辦單位敲定這問題 所以今年我們沒辦法用季陶414進行系學會活動了 至於要改到哪裡進行呢 目前有兩個選擇 季陶413 可容納70人 季陶409 可容納60人 但413是視聽教室 不能吃東西 409目前則是沒有冷氣 (雖然今年有部分教室加裝了 但不確定此教室是否也有裝到) 因此呢 目前可能的方案是 把兩間教室都借起來 第二天安全講習結束後先帶到409吃便當 吃完再帶進有冷氣的413進行系學會活動 詳情確認後會再公佈... 以上 --

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