时程 9/11 1000-1200 外语院体检(四维堂) 1200-1300 午餐(自理) 1300-1700 始业典礼(艺中大礼堂) 9/12 0800-1200 安全讲习(艺中大礼堂) 1200-1300 午餐(学校提供餐盒) 1300-1430 系学会活动 1430-1700 院长及系主任时间 以上为外语学院 也就是我们日文系的始业式流程 需要注意的事项如下 1.第一天下午的始业典礼 学校方面希望我们在操场司令台处举系牌当做新生集合的标的 然後再由学长姐分批带往艺中 也就是说 并不是规定必须在操场集合完毕才能上山 先来的可以先带上山 只是选择目标较明显的操场取代艺中作为集合点 避免新生找不到艺中而迷路的状况等等 至於第二天早上的安全讲习虽然也在艺中 但始业典礼後应该已经知道路了 就不再另行集合 本来之前开会决定体检完在行政集合新生带上季陶 现在就改成在操场集合 带到艺中吧 2.这次始业式会场设在山上 然而由於新生人数众多(分两梯次每梯次依然有上千人) 以及其他众多因素 担心全部以巴士移动可能会使入场时间难以掌控 因此希望新生主要以步行方式移动(对 爬山) 这点还要请帮忙集合 带路的同学们关照关照小大一们 不要让他们觉得这段路太痛苦... 当然当天还是会有小巴 但基本上是准备给行动不便或身体不适的人使用什麽的 3.始业典礼及安全讲习的出席率与秩序 还有活动参与度等 将会进行各系竞赛评比 两梯次各会选出第一名X1 第二名X1 第三名X3 分别颁发5000元、3000元、1000元奖金予系学会运用 各梯次的第一名还会发放与会新生人数+5(注)的星巴克80元礼卷 另外在两个活动中央将进行两次以上的不定期抽点 4.系学会活动书面上的时间虽然只有90分钟 但是因为接下来的院长与系主任时间 我们学会活动就会请于主任与会 陈院长又是预定自行前往各系场地 因此等於整个下午都是系学会活动的时间 5.系牌自9/11早上起可至军训室领取 学校提供的餐盒於供餐当日1100至军训室领取 接下来 我想要徵求5名始业式的工作人员 这5个人的工作内容包括 集合学弟妹 领便当 发便当 陪学弟妹参予两天在艺中大礼堂的活动 维持秩序并配合主持人自嗨 对学弟妹谆谆教诲(ex:艺中大礼堂不能饮食喔~) 安抚学弟妹的心灵(ex:其实我们有校内公车 不一定要自己走啦~) 以及爬山(呃...带路) 至於工作人员有什麽好处呢 首先你可以在第二天的午餐时间得到学校提供的精美餐盒一份 然後要是很努力让系上得到评比第一名 这5个人也能得到星巴克80元礼卷(也就是上述的新生人数+5的部份) 就这样 当然也可以自愿义务帮忙啦... 最後 惯例的一个大问题... 学校把今年开始招生的欧文学程系学会场地安排成跟我们重复 很该死的我到今天才发现这问题 然後好死不死欧文学程的助理又早我一步跟承办单位敲定这问题 所以今年我们没办法用季陶414进行系学会活动了 至於要改到哪里进行呢 目前有两个选择 季陶413 可容纳70人 季陶409 可容纳60人 但413是视听教室 不能吃东西 409目前则是没有冷气 (虽然今年有部分教室加装了 但不确定此教室是否也有装到) 因此呢 目前可能的方案是 把两间教室都借起来 第二天安全讲习结束後先带到409吃便当 吃完再带进有冷气的413进行系学会活动 详情确认後会再公布... 以上 --

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