幸好有學姊們一直給予指正啊~~ 我對於會議真的了解的太膚淺~ > < ORZ 星期三匆促的開了監委會和期末大會 一整天下來的心得是議事的規則我們真的都很不瞭 平常的開會、幹事會、學校召開的會議 雖然好像參加了不少會議 但並不是很嚴謹的遵守開會流程 如果要擔任主席的話真的還是需要再訓練 (以後期末還是該照程序麻煩系代學長姐擔任主席吧> <) 決算的部分和預算出入這麼大 主要還是大家在期初時傻傻笨笨的(小孩子不懂事) 害怕預算列太多會在期初的監委會上就被刪減了 每個人在列預算時都預不高(甚至有的是最低值吧~) 可是綜觀一學期 期初上學長姐並不會苛求預算 反而是要我們想到什麼就列，預算列高一點，不要太超過都無妨 先列了再說(有沒有 有沒有，學長姐都講過嘛!) 期末時才不會過於擔心預算爆掉啊! 另一點是我們在活動進行中 負責人是否有按照預算的項目在採買所需的東西呢? 其實我們某些時候根本沒想到預算這件事吧~ 我知道主要是期初活動企劃尚未詳盡的關係 活動進行才會知道該買什麼，不過就是盡量想盡量列吧 > < 另外當然不能因為預算的項目和價格列多少 我們就被綁的死死的一定要非常符合 可是如果要採買不在預算內的物品， 就要有在監委會和期末大會詳細解釋的自覺 並請所有與會人員表決通過(2/3決) 就像學姐說的期初期末畢竟是系上重要的會議 是唯一能夠讓所有人了解我們交的系費到底流向何方 所以系學會幹部們真的要切記說明細目和計費方式 最好花錢的人自己也能記帳，不要只是交發票給總務就算囉 請總務要詳細記下活動名稱、用途、花費(其穎這點做的很好) 最後在監委會之前一兩天最好就能將預決算弄好 建議總務、總幹、各組長先行討論好項目和計費方式 確定無誤後才能向監委有系統的說明預決算 因為列表的人是總務但說明人是組長，組長若自己搞不清楚很尷尬呢~~ 如果能先討論好的話開監委會會更有效率，監委委員也會更清楚我們在做什麼啊~ 最後最後開會真的是一件很困難的事耶 (很慚愧開學前的議事規則營對沒來得及報名) 不過如果主席和幹部們都能做好開會前準備(與其他組事先協調、了解開會流程...) 相信以後的會議會更好 畢竟我們不能一直靠著學長姐提示啊~(雖然有學長姊列席提供意見是好事) 希望下學期還有以後學弟妹們都能做的比我們更好! 我們不需要嚴肅的會議 但我們能夠以嚴謹有系統的會議為目標! 謝謝大家，謝謝學姐們 ^^ --

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