幸好有学姊们一直给予指正啊~~ 我对於会议真的了解的太肤浅~ > < ORZ 星期三匆促的开了监委会和期末大会 一整天下来的心得是议事的规则我们真的都很不了 平常的开会、干事会、学校召开的会议 虽然好像参加了不少会议 但并不是很严谨的遵守开会流程 如果要担任主席的话真的还是需要再训练 (以後期末还是该照程序麻烦系代学长姐担任主席吧> <) 决算的部分和预算出入这麽大 主要还是大家在期初时傻傻笨笨的(小孩子不懂事) 害怕预算列太多会在期初的监委会上就被删减了 每个人在列预算时都预不高(甚至有的是最低值吧~) 可是综观一学期 期初上学长姐并不会苛求预算 反而是要我们想到什麽就列，预算列高一点，不要太超过都无妨 先列了再说(有没有 有没有，学长姐都讲过嘛!) 期末时才不会过於担心预算爆掉啊! 另一点是我们在活动进行中 负责人是否有按照预算的项目在采买所需的东西呢? 其实我们某些时候根本没想到预算这件事吧~ 我知道主要是期初活动企划尚未详尽的关系 活动进行才会知道该买什麽，不过就是尽量想尽量列吧 > < 另外当然不能因为预算的项目和价格列多少 我们就被绑的死死的一定要非常符合 可是如果要采买不在预算内的物品， 就要有在监委会和期末大会详细解释的自觉 并请所有与会人员表决通过(2/3决) 就像学姐说的期初期末毕竟是系上重要的会议 是唯一能够让所有人了解我们交的系费到底流向何方 所以系学会干部们真的要切记说明细目和计费方式 最好花钱的人自己也能记帐，不要只是交发票给总务就算罗 请总务要详细记下活动名称、用途、花费(其颖这点做的很好) 最後在监委会之前一两天最好就能将预决算弄好 建议总务、总干、各组长先行讨论好项目和计费方式 确定无误後才能向监委有系统的说明预决算 因为列表的人是总务但说明人是组长，组长若自己搞不清楚很尴尬呢~~ 如果能先讨论好的话开监委会会更有效率，监委委员也会更清楚我们在做什麽啊~ 最後最後开会真的是一件很困难的事耶 (很惭愧开学前的议事规则营对没来得及报名) 不过如果主席和干部们都能做好开会前准备(与其他组事先协调、了解开会流程...) 相信以後的会议会更好 毕竟我们不能一直靠着学长姐提示啊~(虽然有学长姊列席提供意见是好事) 希望下学期还有以後学弟妹们都能做的比我们更好! 我们不需要严肃的会议 但我们能够以严谨有系统的会议为目标! 谢谢大家，谢谢学姐们 ^^ --

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