作者imnanami (如果˙爱)
看板NCCU_JAP
标题Re: [心得] 期末大会
时间Fri Dec 30 14:30:17 2005
幸好有学姊们一直给予指正啊~~
我对於会议真的了解的太肤浅~ > < ORZ
星期三匆促的开了监委会和期末大会
一整天下来的心得是议事的规则我们真的都很不了
平常的开会、干事会、学校召开的会议
虽然好像参加了不少会议
但并不是很严谨的遵守开会流程
如果要担任主席的话真的还是需要再训练
(以後期末还是该照程序麻烦系代学长姐担任主席吧> <)
决算的部分和预算出入这麽大
主要还是大家在期初时傻傻笨笨的(小孩子不懂事)
害怕预算列太多会在期初的监委会上就被删减了
每个人在列预算时都预不高(甚至有的是最低值吧~)
可是综观一学期
期初上学长姐并不会苛求预算
反而是要我们想到什麽就列,预算列高一点,不要太超过都无妨
先列了再说(有没有 有没有,学长姐都讲过嘛!)
期末时才不会过於担心预算爆掉啊!
另一点是我们在活动进行中
负责人是否有按照预算的项目在采买所需的东西呢?
其实我们某些时候根本没想到预算这件事吧~
我知道主要是期初活动企划尚未详尽的关系
活动进行才会知道该买什麽,不过就是尽量想尽量列吧 > <
另外当然不能因为预算的项目和价格列多少
我们就被绑的死死的一定要非常符合
可是如果要采买不在预算内的物品,
就要有在监委会和期末大会详细解释的自觉
并请所有与会人员表决通过(2/3决)
就像学姐说的期初期末毕竟是系上重要的会议
是唯一能够让所有人了解我们交的系费到底流向何方
所以系学会干部们真的要切记说明细目和计费方式
最好花钱的人自己也能记帐,不要只是交发票给总务就算罗
请总务要详细记下活动名称、用途、花费(其颖这点做的很好)
最後在监委会之前一两天最好就能将预决算弄好
建议总务、总干、各组长先行讨论好项目和计费方式
确定无误後才能向监委有系统的说明预决算
因为列表的人是总务但说明人是组长,组长若自己搞不清楚很尴尬呢~~
如果能先讨论好的话开监委会会更有效率,监委委员也会更清楚我们在做什麽啊~
最後最後开会真的是一件很困难的事耶
(很惭愧开学前的议事规则营对没来得及报名)
不过如果主席和干部们都能做好开会前准备(与其他组事先协调、了解开会流程...)
相信以後的会议会更好
毕竟我们不能一直靠着学长姐提示啊~(虽然有学长姊列席提供意见是好事)
希望下学期还有以後学弟妹们都能做的比我们更好!
我们不需要严肃的会议
但我们能够以严谨有系统的会议为目标!
谢谢大家,谢谢学姐们 ^^
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