時間:9/13 11:30 地點:季陶402 與會人員:佳芳.雨蓉.明蓉.光瑋.柯璇.其穎.佩樺.佳音.怡雅.靖芳.宣蓉 高旻.書硯.宥豪.嘉容 紀錄:宣蓉 新生茶會: 1.地點要慎選 人性空間太吵雜(總召言:不要在假日辦,很多店都不能預訂 2.若要出國或長時間難聯絡者須先聯絡茶會負責人,表明是否參加活動 這樣人數才好確定,回來後請先主動向負責人拿學弟妹資料,聯絡學弟妹 (今年有學弟妹抱怨直屬學長姐沒有主動連絡他們) 3.手冊內容講解的人由撰稿人來擔當,或是由要參與茶會的學長姐來向負責人 認領一篇講解 4.學長姐和學弟妹的互動可以多一點(不限家族),主要介紹選課 5.是否分家族坐沒有關係(因為不是每個家剛好有學弟妹和學長姐都有來) 依人數分區討論講解就可以 6.每年都在取捨中南部的迎新地點,希望以後如果是在台南辦,中部地區的學長姐 能主動聯絡學弟妹出來喝茶聊天,以免她們因茶會地點遠而無法參加,但又聽不到 選課等等的相關說明,若是在台中辦,亦然 系學會: 1.總幹做決定要快狠準 2.時間更動應先聯絡老師.各家負責人,再由各家負責人聯絡家族成員 3.以後系學會活動若仍是在假日,考慮將老師介紹另外安排在一~五的中午, 讓老師和新生一起吃飯,配合老師們的時間(因為假日老師是可以不用來學校的) 4.當天活動的主持人請總幹(寫企劃書)以外的人擔任,這樣才能做到場控 5.先跟老師協調好談話之時間長度,每人約3~5分鐘 6.幹部介紹時間不足(一人一分鐘,過於壓縮) 組長應先想好報告內容 7.系學會活動簡介納入活動組簡介裡,因此活動組5分鐘,體育組介紹新生盃.系隊2分鐘 公關組2分鐘等等 全部約15分鐘 8.仙人解惑各組回答的不錯,但很多人忘了用麥克風(我也疏忽了 > < ) 後面的學弟妹聽不清楚,說明的再好也沒用啊....... 9.新生選幹部不容易選出,學長姐要再多主動提名,提拔自己的學弟妹吧~~ 10.分家的坐法由大一和大二一起坐,另闢一區讓大三和大四學長姐一起坐 因為教室屬於長而窄,無法安排全家族一起坐(可以再想想更好的場佈) 臨時動議: 1.系鍋須九個爐子,器材組應添購一或兩個爐子,不足的跟其他系和X友會借 2.文化盃考慮讓學弟妹穿高校服和水手服,或是依照自選曲自行設計服裝 有檢討就有進步~ 大家繼續努力吧^^ 歡迎補充~謝謝 --

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