时间:9/13 11:30 地点:季陶402 与会人员:佳芳.雨蓉.明蓉.光玮.柯璇.其颖.佩桦.佳音.怡雅.靖芳.宣蓉 高旻.书砚.宥豪.嘉容 纪录:宣蓉 新生茶会: 1.地点要慎选 人性空间太吵杂(总召言:不要在假日办,很多店都不能预订 2.若要出国或长时间难联络者须先联络茶会负责人,表明是否参加活动 这样人数才好确定,回来後请先主动向负责人拿学弟妹资料,联络学弟妹 (今年有学弟妹抱怨直属学长姐没有主动连络他们) 3.手册内容讲解的人由撰稿人来担当,或是由要参与茶会的学长姐来向负责人 认领一篇讲解 4.学长姐和学弟妹的互动可以多一点(不限家族),主要介绍选课 5.是否分家族坐没有关系(因为不是每个家刚好有学弟妹和学长姐都有来) 依人数分区讨论讲解就可以 6.每年都在取舍中南部的迎新地点,希望以後如果是在台南办,中部地区的学长姐 能主动联络学弟妹出来喝茶聊天,以免她们因茶会地点远而无法参加,但又听不到 选课等等的相关说明,若是在台中办,亦然 系学会: 1.总干做决定要快狠准 2.时间更动应先联络老师.各家负责人,再由各家负责人联络家族成员 3.以後系学会活动若仍是在假日,考虑将老师介绍另外安排在一~五的中午, 让老师和新生一起吃饭,配合老师们的时间(因为假日老师是可以不用来学校的) 4.当天活动的主持人请总干(写企划书)以外的人担任,这样才能做到场控 5.先跟老师协调好谈话之时间长度,每人约3~5分钟 6.干部介绍时间不足(一人一分钟,过於压缩) 组长应先想好报告内容 7.系学会活动简介纳入活动组简介里,因此活动组5分钟,体育组介绍新生盃.系队2分钟 公关组2分钟等等 全部约15分钟 8.仙人解惑各组回答的不错,但很多人忘了用麦克风(我也疏忽了 > < ) 後面的学弟妹听不清楚,说明的再好也没用啊....... 9.新生选干部不容易选出,学长姐要再多主动提名,提拔自己的学弟妹吧~~ 10.分家的坐法由大一和大二一起坐,另辟一区让大三和大四学长姐一起坐 因为教室属於长而窄,无法安排全家族一起坐(可以再想想更好的场布) 临时动议: 1.系锅须九个炉子,器材组应添购一或两个炉子,不足的跟其他系和X友会借 2.文化盃考虑让学弟妹穿高校服和水手服,或是依照自选曲自行设计服装 有检讨就有进步~ 大家继续努力吧^^ 欢迎补充~谢谢 --

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