2005.5.17 系學會總檢討 總幹 1.這一次是倒數第二次開會，要檢討活動之外，關於系學會運作的過程。 2.期初訂定行事曆的時候，大家都要出現。 3.就職演講最好定在三月至四月的時候與學校的徵才週配合。今年的就職辦的 略晚了一點。另外可以請回來的學長姐發表經驗談。 活動 1.系內的宣傳不足（日文週等等活動），對大三大四宣傳不足，所以學長姐 參與人數太少。校外宣傳可考慮BEE TV（BEE ＴV兩週前就要申請）。 就系上活動而言（日文之夜等），系內宣傳比系外更重要。　 2.期初定行事曆開會時，出席太少，導致分配工作人力不均混亂，造成活動時總是 同樣幾個人在做，許多重要決定都很倉促，溝通不夠。所以以後開會都要到。 3.期初策劃開會，如定行事曆等會議，應訂早一點，確定大家都能出席。 4.下學期的活動上學期末就該策劃，別等假期中或開學才來訂。 5.確實掌握活動人數。 美宣 1.美宣成員太少，但事情太多，需要多增加人手。（四人以上比較完美） 2.內部可分兩組：宣傳組 場佈組 3.美宣和網資預算分界不清（如宣傳海報費等） 公關 1.老師人數邀請不確定 2.活動經常使用如紅豆湯等等，可拉一固定廠商長期合作。 3.獎品拉贊助要提早。 總務 1.交錢請錢時，請自留紀錄，方便日後帳目出問題時可查。（影印一份等等） 2.總務的帳目資料備份防萬一。 網宣 網宣成員太少，至少要兩人以上。 體幹 1.增進系胞的運動風氣 （重點中的重點） 2.各系隊要有隊長(建議三年級來當)~~然後隊長和體幹要保持密切聯繫 3.努力督促各系隊每個禮拜規律練球（重點） 4.校慶的運動比較特殊，是屬於整個系而不是系隊，所以一定要大力大力宣傳!! 在一開學公佈行事歷時，校慶就要列入，明確地告訴大家日文係會參加， 校慶並不等於放假喔。 建議：系隊一定要參賽，不管是什麼項目 ==== 有缺少 要補充 快來跟我說喔 --

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