2005.5.17 系学会总检讨 总干 1.这一次是倒数第二次开会，要检讨活动之外，关於系学会运作的过程。 2.期初订定行事历的时候，大家都要出现。 3.就职演讲最好定在三月至四月的时候与学校的徵才周配合。今年的就职办的 略晚了一点。另外可以请回来的学长姐发表经验谈。 活动 1.系内的宣传不足（日文周等等活动），对大三大四宣传不足，所以学长姐 参与人数太少。校外宣传可考虑BEE TV（BEE ＴV两周前就要申请）。 就系上活动而言（日文之夜等），系内宣传比系外更重要。　 2.期初定行事历开会时，出席太少，导致分配工作人力不均混乱，造成活动时总是 同样几个人在做，许多重要决定都很仓促，沟通不够。所以以後开会都要到。 3.期初策划开会，如定行事历等会议，应订早一点，确定大家都能出席。 4.下学期的活动上学期末就该策划，别等假期中或开学才来订。 5.确实掌握活动人数。 美宣 1.美宣成员太少，但事情太多，需要多增加人手。（四人以上比较完美） 2.内部可分两组：宣传组 场布组 3.美宣和网资预算分界不清（如宣传海报费等） 公关 1.老师人数邀请不确定 2.活动经常使用如红豆汤等等，可拉一固定厂商长期合作。 3.奖品拉赞助要提早。 总务 1.交钱请钱时，请自留纪录，方便日後帐目出问题时可查。（影印一份等等） 2.总务的帐目资料备份防万一。 网宣 网宣成员太少，至少要两人以上。 体干 1.增进系胞的运动风气 （重点中的重点） 2.各系队要有队长(建议三年级来当)~~然後队长和体干要保持密切联系 3.努力督促各系队每个礼拜规律练球（重点） 4.校庆的运动比较特殊，是属於整个系而不是系队，所以一定要大力大力宣传!! 在一开学公布行事历时，校庆就要列入，明确地告诉大家日文系会参加， 校庆并不等於放假喔。 建议：系队一定要参赛，不管是什麽项目 ==== 有缺少 要补充 快来跟我说喔 --

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