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1.時間通知不明確,真的有學妹7:30到,接待人員本身不能遲到 對來的學弟妹們要記得熱情招待、寒暄問暖 2.下雨天情況很有點亂,要注意 3.由於學校整修,上山路線規化不夠順暢,帶路者可以先走一遍探勘 4.活動當天是假日,很多地方都沒開,尤其是系辦,所以無法隨時拿支援物品, 很多東西就要事先都準備好,ex:借系學會辦公室鑰匙,東西可以先放那邊 5.座位圖可以再畫大一點、家族名寫清楚一點。 可以把老師們的名字寫在黑板上,畫一些插圖或寫些歡迎的話~~ 6.記得場勘,教室的大小配合排桌椅的方式 7.系學會上台自介以"組"為單位,才不會感覺很亂,最好可以事先排過、準備過, 包裝一下,讓它更有一體感。 8.系上活動介紹忘了重要的期初期末大會!!!!要記得!!!!!!!! 9.講解的部份太多太雜,可能學弟妹們不太能吸收, 看是要搭配講義、書面資料,或是以條列式、主題式的方式呈現 10.可以的話"搶救新生大作戰"先套好招,排練過,以免講解者沒有準備到。 11.要有專人接待老師,負責茶水,紙杯、茶包之類的要事先準備好! 12.午餐時間有點混亂,"聯合家聚"沒有一個正式的開場, 學長姐要記得和學弟妹一起坐,此時座位的安排要考慮一下 13."聯合家聚"和新生始業式分開,這個活動也不用堅持一定要在宿營前 14.問卷題目設計可以再中肯一點~~有寫日文的地方可能學弟妹看不懂 可以加上註解。學長姐們記得多鼓勵學弟妹們寫多一點~~越多越好~~~ 這樣問卷才有存在的價值 15.要記得提醒總務帶錢,讓同學先墊錢不太方便。在活動前要記得寫預算~~ 這樣才能跟總務提錢,總務對錢要多敏感積極。 16.開會時出席率超低!!!而且開會要記得一定要"討論到"東西,趕快進入狀況~ 17.準備不夠充分,看是多開幾次會、準備期再長一點、把它放入系學會活動之一 (而不是學校規定的)....等,是否會更加充裕 18.沒來開會的要通知到,有內定人負責的~也要記得事先早早通知!! 19.工人們對於整個活動流程要非常清楚、了然於胸,可以的話少看"小抄"~~ (只有主持人和負責場控者才能光明正大的看、因為時間要掌握住!) 要記得"stand by"~而不是等主持人叫,才從後面趕過來, 因為這樣整個流程就不夠緊湊,會讓人覺得工人好像在狀況外,是臨時被叫上去的 建議可以開行前會,或是所有工人寫"流程小卡"~~~ *ㄚ瑩的話: 工人們沒有全部都留下來開檢討會!!!特別是身為系學會幹部!!!!! 要記得都通知到,有事先走也要跟組長和總幹說一聲~~~ (ㄚ瑩明明只安排了小公主和莉娜帶學弟妹下山...= =|||, 誰說其他人可以走的~~學長姐老師除外 虧我還一直想有誰不是學會成員~又可以幫忙的......= =#) 身為工人隨時都要有工人自覺!!!!!!!!!! 要進入狀況!!!!!!!! 除了做好份內的事,有餘力要注意四周是否有需要支援的~~~~~~ 而不是就晾在那邊,無所事從~~~沒事也要找事做!!! 大家太冷靜了........ 工人還有一件事要記得~~~就是"自嗨"!!!!!! 當老師介紹或是學弟妹介紹的時候~~~要讓他們感受到工人的熱情!!!!! 自我介紹時當然更要自嗨!!!!!!!! 自嗨自嗨自嗨!!!!!自嗨才是王道!!!!!!!!!!!!!!!! ----------------------------------------------------------------------- 以上 要是有說得太偏、人身攻擊或是表達不清楚的,先說聲抱歉 也請自行回文補充哦~~~~ 對了~~~還有一些事前的準備工作沒有檢討到~~~ 希望負責人說說準備的甘苦~~也給學弟妹建議 例如小婷通知老師的情形~~各家族長聯絡的事情....之類的 因為ㄚ瑩並沒有掌握到每個細節、幕後所發生的事~~~ 所以希望在這"幕後工作"的皆樣出來說說話~~~~ 也把你們所注意到的枝微末節都拿出來說說~~順便提醒後人要多注意這些小地方~ -- 月盈盈 水盈盈 笑盈盈 任盈盈 --



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