作者ne999 (:~memories off~:)
看板NCCU_JAP
标题[检讨] 912新生始业式之系学会
时间Mon Sep 13 01:34:27 2004
1.时间通知不明确,真的有学妹7:30到,接待人员本身不能迟到
对来的学弟妹们要记得热情招待、寒暄问暖
2.下雨天情况很有点乱,要注意
3.由於学校整修,上山路线规化不够顺畅,带路者可以先走一遍探勘
4.活动当天是假日,很多地方都没开,尤其是系办,所以无法随时拿支援物品,
很多东西就要事先都准备好,ex:借系学会办公室钥匙,东西可以先放那边
5.座位图可以再画大一点、家族名写清楚一点。
可以把老师们的名字写在黑板上,画一些插图或写些欢迎的话~~
6.记得场勘,教室的大小配合排桌椅的方式
7.系学会上台自介以"组"为单位,才不会感觉很乱,最好可以事先排过、准备过,
包装一下,让它更有一体感。
8.系上活动介绍忘了重要的期初期末大会!!!!要记得!!!!!!!!
9.讲解的部份太多太杂,可能学弟妹们不太能吸收,
看是要搭配讲义、书面资料,或是以条列式、主题式的方式呈现
10.可以的话"抢救新生大作战"先套好招,排练过,以免讲解者没有准备到。
11.要有专人接待老师,负责茶水,纸杯、茶包之类的要事先准备好!
12.午餐时间有点混乱,"联合家聚"没有一个正式的开场,
学长姐要记得和学弟妹一起坐,此时座位的安排要考虑一下
13."联合家聚"和新生始业式分开,这个活动也不用坚持一定要在宿营前
14.问卷题目设计可以再中肯一点~~有写日文的地方可能学弟妹看不懂
可以加上注解。学长姐们记得多鼓励学弟妹们写多一点~~越多越好~~~
这样问卷才有存在的价值
15.要记得提醒总务带钱,让同学先垫钱不太方便。在活动前要记得写预算~~
这样才能跟总务提钱,总务对钱要多敏感积极。
16.开会时出席率超低!!!而且开会要记得一定要"讨论到"东西,赶快进入状况~
17.准备不够充分,看是多开几次会、准备期再长一点、把它放入系学会活动之一
(而不是学校规定的)....等,是否会更加充裕
18.没来开会的要通知到,有内定人负责的~也要记得事先早早通知!!
19.工人们对於整个活动流程要非常清楚、了然於胸,可以的话少看"小抄"~~
(只有主持人和负责场控者才能光明正大的看、因为时间要掌握住!)
要记得"stand by"~而不是等主持人叫,才从後面赶过来,
因为这样整个流程就不够紧凑,会让人觉得工人好像在状况外,是临时被叫上去的
建议可以开行前会,或是所有工人写"流程小卡"~~~
*ㄚ莹的话:
工人们没有全部都留下来开检讨会!!!特别是身为系学会干部!!!!!
要记得都通知到,有事先走也要跟组长和总干说一声~~~
(ㄚ莹明明只安排了小公主和莉娜带学弟妹下山...= =|||,
谁说其他人可以走的~~学长姐老师除外
亏我还一直想有谁不是学会成员~又可以帮忙的......= =#)
身为工人随时都要有工人自觉!!!!!!!!!!
要进入状况!!!!!!!!
除了做好份内的事,有余力要注意四周是否有需要支援的~~~~~~
而不是就晾在那边,无所事从~~~没事也要找事做!!!
大家太冷静了........
工人还有一件事要记得~~~就是"自嗨"!!!!!!
当老师介绍或是学弟妹介绍的时候~~~要让他们感受到工人的热情!!!!!
自我介绍时当然更要自嗨!!!!!!!!
自嗨自嗨自嗨!!!!!自嗨才是王道!!!!!!!!!!!!!!!!
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以上
要是有说得太偏、人身攻击或是表达不清楚的,先说声抱歉
也请自行回文补充哦~~~~
对了~~~还有一些事前的准备工作没有检讨到~~~
希望负责人说说准备的甘苦~~也给学弟妹建议
例如小婷通知老师的情形~~各家族长联络的事情....之类的
因为ㄚ莹并没有掌握到每个细节、幕後所发生的事~~~
所以希望在这"幕後工作"的皆样出来说说话~~~~
也把你们所注意到的枝微末节都拿出来说说~~顺便提醒後人要多注意这些小地方~
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