3/1 18:30 綜院417 (21:46結束) 出席：黃偉巒、黃莉雯、王顥融、李欣宜、白欣昀、王穎芝、徐千雅、陳力緯 紀錄：李欣宜 一.社團評鑑 1.大家簡述自己的進度跟遇到的困難、統整問題與分配解決方案 組織運作(陳力緯)→活動日程之前只有PO提醒文，要整理比較麻煩 之後要去追財產表、幹部訓練小修 社團網頁管理(李欣宜)→已截圖，當天會帶筆電去 經費預算(白欣昀)→很多人還沒交花費金額；部分收據不見； 建議活動的支出表等附在活動後，總表放整個的支出 服務學習(李欣宜)→已印出 一迎(王穎芝)→照片少、迎新手冊重新輸出(李欣宜會去弄) 二迎(陳台華)→無照片，以後要記得留紀錄下來，分工要更細 花友週(黃莉雯)→之前完全沒留下資料，建議之後留完整資料給下一屆方便參考 炸鞭炮(王顥融)→沒有詳列支出 湯圓(王顥融)→FB上照片太混亂(無法標示出是哪個活動)、沒有清楚列出支出 幹部訓練(王顥融)→問題同湯圓大會 提案：有需要補會議記錄嗎? 這次社評迫在眉睫暫不考慮，下一屆記得加紀錄 投票結果(贊成補上：暫時先不補)→0:6 2.決議社團評鑑細部(如輸出、美編) 和當日誰到場等問題 社評當天在場內→穎芝、欣宜、台華、力緯 美編→顥融 場佈→千千 蒐集海報、傳單等可布置的東西→千千 二.本學期企劃 1.社長簡介學期預算及企劃 預算→陳力緯 992慶功宴、會遊、淨山、慶生會、會服日、花友週、期末大會 *預算寫了就要去結報 2.樂樂簡單說明企劃用意 三.社團sop確立 負責人的產生→輪流擔任 設計表單(含硬碟借用單)→顥融 硬碟負責→陳力緯 會議記錄建議要PO版 四.固定集會討論 一個月一次 本學期共四次(會遊[五月]、環山健走[三月]、藝文活動+夜市[四月]、 期末聚餐[六月]) 負責人分別為：台華&莉雯、樂樂、顥融、穎芝 五.臨時動議 與 下次開會時間 下次開會3/7 19:00→樂活館 開會時間會盡量在星期一 臨時動議→花友週在5/2-5/6 會議進行花絮： 當大家正在算如果花友會辦要騎機車出去玩的活動的話會內有多少人有機車時 台華：阿官一臉被人家載的感覺哪會有車? --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.132.25