3/1 18:30 综院417 (21:46结束) 出席：黄伟峦、黄莉雯、王颢融、李欣宜、白欣昀、王颖芝、徐千雅、陈力纬 纪录：李欣宜 一.社团评监 1.大家简述自己的进度跟遇到的困难、统整问题与分配解决方案 组织运作(陈力纬)→活动日程之前只有PO提醒文，要整理比较麻烦 之後要去追财产表、干部训练小修 社团网页管理(李欣宜)→已截图，当天会带笔电去 经费预算(白欣昀)→很多人还没交花费金额；部分收据不见； 建议活动的支出表等附在活动後，总表放整个的支出 服务学习(李欣宜)→已印出 一迎(王颖芝)→照片少、迎新手册重新输出(李欣宜会去弄) 二迎(陈台华)→无照片，以後要记得留纪录下来，分工要更细 花友周(黄莉雯)→之前完全没留下资料，建议之後留完整资料给下一届方便参考 炸鞭炮(王颢融)→没有详列支出 汤圆(王颢融)→FB上照片太混乱(无法标示出是哪个活动)、没有清楚列出支出 干部训练(王颢融)→问题同汤圆大会 提案：有需要补会议记录吗? 这次社评迫在眉睫暂不考虑，下一届记得加纪录 投票结果(赞成补上：暂时先不补)→0:6 2.决议社团评监细部(如输出、美编) 和当日谁到场等问题 社评当天在场内→颖芝、欣宜、台华、力纬 美编→颢融 场布→千千 蒐集海报、传单等可布置的东西→千千 二.本学期企划 1.社长简介学期预算及企划 预算→陈力纬 992庆功宴、会游、净山、庆生会、会服日、花友周、期末大会 *预算写了就要去结报 2.乐乐简单说明企划用意 三.社团sop确立 负责人的产生→轮流担任 设计表单(含硬碟借用单)→颢融 硬碟负责→陈力纬 会议记录建议要PO版 四.固定集会讨论 一个月一次 本学期共四次(会游[五月]、环山健走[三月]、艺文活动+夜市[四月]、 期末聚餐[六月]) 负责人分别为：台华&莉雯、乐乐、颢融、颖芝 五.临时动议 与 下次开会时间 下次开会3/7 19:00→乐活馆 开会时间会尽量在星期一 临时动议→花友周在5/2-5/6 会议进行花絮： 当大家正在算如果花友会办要骑机车出去玩的活动的话会内有多少人有机车时 台华：阿官一脸被人家载的感觉哪会有车? --

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