992花友會期初大會 會議記錄 時間:2011/2/22 參加人員:陳力緯.陳台華.王穎芝.王顥融.黃莉雯.白欣昀.徐千雅.李若寧.高琮期 地點:政治大學風雩樓 內容記錄 1. 社評討論 一、組織運作(12.5分) 立委 1. 組織章程（0-2.5） 2. 年度計畫（社團行事曆及執行情形）（0-5） 3. 管理運作（社員大會、幹部資料、社團交接、幹部訓練等）（0-5） 二、社團資料保存與資訊管理 (5分) 1. 社團各項活動（社課）資料建檔 2. 會議紀錄建檔 莉雯 3. 社團網頁管理 欣欣 三、社團財物管理(7.5分) 1. 經費控管（0-5） 白白 2. 產物保管（0-2.5）海星 四、社團活動績效(17.5分) 1. 活動（含社課）報告（0-6） 2. 活動籌備情形（0-2.5） 3. 活動檢討情形（0-2） 4. 配合學校活動狀態（0-2） 5. 跨校性活動與校外競賽（0-2） 6. 社團具傳統與特色之活動（0-3） 五、服務學習(7.5分) 1. 辦理帶動中小學社團發展計畫 2. 服務學習計畫與成果 一迎 穎芝 二迎 台華 花友週 莉雯 炸鞭炮 穎芝 湯圓大會 顥融 慶生會 立委 幹部訓練 顥融 歐趴糖 台華 日程 2/25 大一心得死線 3/1 小開會 3/4 社評布置(千千) 3/5 社評 2. 992學期活動計畫 (1) 花友週 時間:5月2號至5月6號(暫定) (2) 花友會返服慶功宴 時間:3月25號(暫定) (3) 花友會遊 時間:5月19號至5月20號(暫定) (4) 花友會期末餐聚 時間:6月24號(暫定) 3. 花友會制度調整 (1) 花友會會員定期聚會增進感情 (2) 活動紀錄保存並定期更新 (3) 建立花友會活動SOP:活動前計畫,活動中記錄,保留影音檔,活動後檢討改進 (4) 會議記錄由會員輪流完成 (5) 一切事務保留電子檔 (6) 花友會會聚多元化:環山健走,讀書會,時事討論會 (7) 花友會會員聯絡方式:有效利用臉書.PTT等網絡工具聯繫會員 (8) 幹部交接訓練:前後任幹部須明確交接職責,學弟妹須向學長姐完整學習幹部職責 (9) 每次會議需要有一個主席.紀錄,並提前借場地,與會員必須準時到場,不可遲到 (10) 不可因會員間感情好而過於包容,應互相監督 (11) 明確列出花友會須溝買之物品,由固定幹部清點管理 (12) 走出我們的舒適圈吧! 4. 花友會各項文件建檔:建立花友會專有之文件格式 5. 購買花友會之隨身硬碟,將所有文件.影音統一保存 --

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