992花友会期初大会 会议记录 时间:2011/2/22 参加人员:陈力纬.陈台华.王颖芝.王颢融.黄莉雯.白欣昀.徐千雅.李若宁.高琮期 地点:政治大学风雩楼 内容记录 1. 社评讨论 一、组织运作(12.5分) 立委 1. 组织章程（0-2.5） 2. 年度计画（社团行事历及执行情形）（0-5） 3. 管理运作（社员大会、干部资料、社团交接、干部训练等）（0-5） 二、社团资料保存与资讯管理 (5分) 1. 社团各项活动（社课）资料建档 2. 会议纪录建档 莉雯 3. 社团网页管理 欣欣 三、社团财物管理(7.5分) 1. 经费控管（0-5） 白白 2. 产物保管（0-2.5）海星 四、社团活动绩效(17.5分) 1. 活动（含社课）报告（0-6） 2. 活动筹备情形（0-2.5） 3. 活动检讨情形（0-2） 4. 配合学校活动状态（0-2） 5. 跨校性活动与校外竞赛（0-2） 6. 社团具传统与特色之活动（0-3） 五、服务学习(7.5分) 1. 办理带动中小学社团发展计画 2. 服务学习计画与成果 一迎 颖芝 二迎 台华 花友周 莉雯 炸鞭炮 颖芝 汤圆大会 颢融 庆生会 立委 干部训练 颢融 欧趴糖 台华 日程 2/25 大一心得死线 3/1 小开会 3/4 社评布置(千千) 3/5 社评 2. 992学期活动计画 (1) 花友周 时间:5月2号至5月6号(暂定) (2) 花友会返服庆功宴 时间:3月25号(暂定) (3) 花友会游 时间:5月19号至5月20号(暂定) (4) 花友会期末餐聚 时间:6月24号(暂定) 3. 花友会制度调整 (1) 花友会会员定期聚会增进感情 (2) 活动纪录保存并定期更新 (3) 建立花友会活动SOP:活动前计画,活动中记录,保留影音档,活动後检讨改进 (4) 会议记录由会员轮流完成 (5) 一切事务保留电子档 (6) 花友会会聚多元化:环山健走,读书会,时事讨论会 (7) 花友会会员联络方式:有效利用脸书.PTT等网络工具联系会员 (8) 干部交接训练:前後任干部须明确交接职责,学弟妹须向学长姐完整学习干部职责 (9) 每次会议需要有一个主席.纪录,并提前借场地,与会员必须准时到场,不可迟到 (10) 不可因会员间感情好而过於包容,应互相监督 (11) 明确列出花友会须沟买之物品,由固定干部清点管理 (12) 走出我们的舒适圈吧! 4. 花友会各项文件建档:建立花友会专有之文件格式 5. 购买花友会之随身硬碟,将所有文件.影音统一保存 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.132.25