作者christy0914 (欣)
看板NCCU_Hualien
标题[纪录] 992期初大会
时间Wed Feb 23 00:13:09 2011
992花友会期初大会 会议记录
时间:2011/2/22
参加人员:陈力纬.陈台华.王颖芝.王颢融.黄莉雯.白欣昀.徐千雅.李若宁.高琮期
地点:政治大学风雩楼
内容记录
1. 社评讨论
一、组织运作(12.5分) 立委
1. 组织章程(0-2.5)
2. 年度计画(社团行事历及执行情形)(0-5)
3. 管理运作(社员大会、干部资料、社团交接、干部训练等)(0-5)
二、社团资料保存与资讯管理 (5分)
1. 社团各项活动(社课)资料建档
2. 会议纪录建档 莉雯
3. 社团网页管理 欣欣
三、社团财物管理(7.5分)
1. 经费控管(0-5) 白白
2. 产物保管(0-2.5)海星
四、社团活动绩效(17.5分)
1. 活动(含社课)报告(0-6)
2. 活动筹备情形(0-2.5)
3. 活动检讨情形(0-2)
4. 配合学校活动状态(0-2)
5. 跨校性活动与校外竞赛(0-2)
6. 社团具传统与特色之活动(0-3)
五、服务学习(7.5分)
1. 办理带动中小学社团发展计画
2. 服务学习计画与成果
一迎 颖芝
二迎 台华
花友周 莉雯
炸鞭炮 颖芝
汤圆大会 颢融
庆生会 立委
干部训练 颢融
欧趴糖 台华
日程
2/25 大一心得死线
3/1 小开会
3/4 社评布置(千千)
3/5 社评
2. 992学期活动计画
(1) 花友周
时间:5月2号至5月6号(暂定)
(2) 花友会返服庆功宴
时间:3月25号(暂定)
(3) 花友会游
时间:5月19号至5月20号(暂定)
(4) 花友会期末餐聚
时间:6月24号(暂定)
3. 花友会制度调整
(1) 花友会会员定期聚会增进感情
(2) 活动纪录保存并定期更新
(3) 建立花友会活动SOP:活动前计画,活动中记录,保留影音档,活动後检讨改进
(4) 会议记录由会员轮流完成
(5) 一切事务保留电子档
(6) 花友会会聚多元化:环山健走,读书会,时事讨论会
(7) 花友会会员联络方式:有效利用脸书.PTT等网络工具联系会员
(8) 干部交接训练:前後任干部须明确交接职责,学弟妹须向学长姐完整学习干部职责
(9) 每次会议需要有一个主席.纪录,并提前借场地,与会员必须准时到场,不可迟到
(10) 不可因会员间感情好而过於包容,应互相监督
(11) 明确列出花友会须沟买之物品,由固定干部清点管理
(12) 走出我们的舒适圈吧!
4. 花友会各项文件建档:建立花友会专有之文件格式
5. 购买花友会之随身硬碟,将所有文件.影音统一保存
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◆ From: 140.119.132.25
1F:推 ningocean:非常有效率,推一个大家辛苦了:) 02/23 00:16
2F:推 s850319:辛苦了!!!!! 02/23 00:31