※ 引述《BlackAsh (兔子小姐)》之銘言： : 釐清幾個問題，謝謝！ : ※ 引述《PHINIEYA (紅豆小老人)》之銘言： : : 一、 : : 關於預購名單的繳交期限原訂在１２／１８號，也就是今天，但考量到有些班級在團照當 : : 天未來得及發放預購單，還有大四的必修課堂普遍不多，收回多有困難，所以如果有班級 : : 在預購單還沒有完全收回或者統計完畢的，最晚請在畢編四會當天（２８或２９號中午， : : 依今天最後的推文人數決定）直接繳交給我們，包括班級名單、預購名單、鞋子型號還有 : : 預購單紙本及繳費憑證（預購名單請記得給我們ＥＸＣＥＬ電子檔，方便製作個人化銅牌 : : 和統計人數），至於上次有人問我班級名單的事，我們希望每班的名單是個別分開的，這 : : 樣我們在分配人力上比較好處理，在區別各系的名單上也好整理，因為畢冊組不到１０人 : : ，人力有限，請大家體諒。 : 1. 想確認一下...是除了預購名單以外其他都要「紙本」嗎？ : 因為我們手邊有很多調查結果是同學直接用E-mail回覆 : 或是他們口頭敘述，我們手抄在預購單背面的 : 那這樣我們要怎麼辦呢？ : （這個問題跟下個問題有點關連） 　我們作業分成兩部分： 1.計算預購率－這部份負責計算預購率的畢委，是依你們mail的名單，去對照應屆人數 　　　　　　　有多少人，而且這部分又牽涉到可能延畢或者上屆延畢或出國的同學，所 　　　　　　　以也希望有正式的全體班級名單，因為這部分如果由你們判斷，可能會變 　　　　　　　成每班的計算標準不同，才會請你們一定要註名學號跟備註同學的特殊情 　　　　　　　況，方便負責的畢委計算，這部分攸關同學的權益，所以會希望處理比較 　　　　　　　仔細一點：） 2.計算票數－這部分就是實體且大量繁雜，所以我們工作會由不同人完成，到時我們就是 　　　　　　依你們交的一袋一袋去分配，所以如果裡面只有預購單沒有紙本名單的話， 　　　　我們可能作業無法比較順暢，這樣不但可以統計出來直接在名單上列出，也 　　　　　　比較不容易因為不同人記在不同地方容易遺失，而且有些同學不知道學號， 　　　　　　直接寫名字的，但其實是同一人，我們容易因為沒有名單記成不同人 　　　　　　 　　　　　　或者匯整全校名單的畢委也可以直接依負責統計部分班級的畢委給的姓名或 　　　　　　學號，直接從各班的紙本班級名單上找出，而且如果遇到還有外系票數的話 　　　　　　，也可以直接翻閱紙本，這時應該會比電子本還快ＸＤ，如果又剛好遇到 　　　　　　沒有網路的話＠＠ 這樣的另外用意是大家交的資料統一的話，才不會漏掉，因為如果各系 　　　　　　缺的部分各不同，我們需要再一一比對網路跟紙本的資料是否都到齊了， 　　　　　　我們會瘋掉ＸＤＤＤ 　　 然後回答你的問題，抄在預購單背面的是指鞋子型號跟票選人嗎？（我的疑問是為什麼不 寫在正面？ＸＤ是因為紙本不夠嗎？） 鞋子型號是已經包含在你們的Ｅ化的預購名單裡了，這部分寫出來是特別提醒的，不用 特別製作成紙本 然後繳費憑證是因為到郵局繳錢的收據，你們需要影印一份給我們，所以也是紙本 然後班級名單前面有說，希望你們盡量提供紙本，如果沒有的話也麻煩請一定要給我們電 子檔，這樣到時我們也可以對照：） : : 二、 : : 然後預購名單已經確定的班級可以先Ｅ化給我們，我們可以先統計預購率，然後確定你們 : : 的班級頁數及決定是否退費的標準，鞋號跟票選單來不及的話，請大家不要著急，跟同學 : : 解說和調查清楚後再完整的繳交給我們就好，因為預購禮跟這次的策劃活動都是希望豐富 : : 我們最後一年大學生活，希望大家可以得到最好的紀念。 : 2. 也是因為上述的狀況，我之前才會說，是否我自己可以統計完再給你們 : 因為如果要把所有data交給你們整理，可能會很複雜，有紙本有信件 : 我個人是負擔得來統計這件事（因為很好笑我本來就會統計一份公布在班上） 　　　 　　這部分我了解你的意思了，其實除了票數之外，其他可能都需要你統計好給我們：） : 3. 如果可以由我自己統計 : 當天我要交的除了Excel的預購名單，統計好的鞋號、系花等人選資料， : 還需要額外交回手邊的紙本嗎？ 　　 　　因為我們收回的牛皮紙袋資料，可能會放到期末考後來處理，如果你沒有紙本要繳交 　　的話，是否可以請你也交回資料袋，裡面註名你的狀況是如何，以免太久無法考究 ，可能需要再打電話找你了ＸＤ，然後票選的結果我們希望你先不要公佈，因為這 　　還要加總外系的票數，希望其他畢編公佈給同學的名單也先不要公佈票數：） : : 三、 : : 再來是有些班級對於票選活動沒有人選很煩惱的問題，我們舉辦的本意是希望藉由這些互 : : 動活絡班上的氣氛，以及給大家一種"共同事務"的交集，畢業這件事不是只僅僅代表一個 : : 人的紀念而已，包括大家一起拍團照的回憶，在畢冊上記錄大學的點點滴滴，一起參加畢 : : 業舞會和最後的畢業典禮等等，雖然也希望可以增加畢冊的買氣，但其實畢冊本數總數量 : : 多少對我們畢冊組影響不大，主要是各班買的本數多，可以增加班級頁數且可以優惠的居 : : 多，在這種想法之下，我們也只有藉由舉辦這種票選形式的可能，系花系草甘草都只是我 : : 們心中對這個班級代表人物的形象，不是要讓大家難做人或是傷感情，如果票數很接近的 : : 同學我們都會一起收錄，因為形容詞在每個人心中本來就是主觀的，所以用票選單的形式 : : 也是想讓每個同學可以有機會表達對標緻或幽默的不同看法，也希望在這項活動上每個系 : : 都能不缺席，所以盡量請各系至少有一項票選的代表人選，真的沒有的話，就會尊重各系 : : 留白的決定。 : : 四、 : : 還有統計前三名票選的工作，原本考慮到畢冊組人數不足的問題，才會中途又請大家幫忙 : : 統計，但後來我們決定還是讓畢冊組來統計，我們會移到寒假時來作業，這樣讓雙方的工 : : 作量都不至於太急促或繁重。 : 辛苦了！：） : : 五、 : : 再來是有關個人化銅牌是否可以用綽號，在我詢問過廠商後，廠商通融我們可以用中文， : : 但是不開放中文以外的文字，因為在第一時間很難辨認是否正確，導致印錯一次就要重新 : : 校正一次也就是要再另外開版的意思，所以如果畢編決定要用綽號的話，請麻煩一定要標 : : 明清楚，而且要本名跟綽號對照的資料，這樣讓我們方便核對繳費和畢冊的名單，但基本 : : 上這個請畢編要多加衡量，因為不但會增加你們的作業量，且製作好之後還要再統一發下 : : 去請同學校正，但如果有同學漏了沒校正到，可能領了畢冊後還要再拿回來重新開版。所 : : 以統一用班上名單，一來你們可以直接校對學校名單，省去中間的程序，也同時節省不必 : : 要的耗費成本。 : 4. 那這些綽號我們在什麼時候要交出名單呢？ 　　　 所以你們決定要用綽號了嗎？那這樣要請你們特別費心了喔！ 如果你也都一起調查完的話，請也整理一份表給我們，註明是個人化名牌用 如果可以的話，也在畢編四會時交給我們 : : 六、 : : 然後在畢編四會當天，廠商會一起前來投票，所以如果有照片要交由廠商轉檔的話請一併 : : 準備好，還有我跟卓姐要了彩峰的ＦＴＰ，少量的照片可以直接丟進ＦＴＰ，打電話通知 : : 她們收就好，但如果高達一兩百張的數量建議用光碟繳交，不然很容易受網路中斷的影響 : : FTP網址：FTP://60.248.72.243 : : 帳號：NCCU : : 密碼：NCCU2939 : : 操作方法就是登入後，把照片丟進資料夾後，再打電話通知卓姐她們收就可以了！ : : 七、 : : 另外，如果有要實體照片要轉檔的同學，請直接放到職涯中心的未轉檔盒子就好了，廠商 : : 一樣會幫我們掃描並轉檔調色好。還有還沒灌好軟體的同學，我有請廠商再帶幾片光碟到 : : 職涯中心，但請記得登記並下載完後盡快歸還，以便下一個同學利用。 : : 八、 : : 然後這次畢編四會，畢委跟廠商也有投票權，所以調查好畢編們可以出席的時間後，也會 : : 以畢委們和廠商可以出席的時間一同加總。最後，因為開會要過１２點才有餐點費，所以 : : 我們會以有推文的同學為主訂購餐點。 : : 以上，若還有問題的同學請再ｐｏ文提出。 : : 謝謝 : 謝謝！：） 不會：） --

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