※ 引述《BlackAsh (兔子小姐)》之铭言： : 厘清几个问题，谢谢！ : ※ 引述《PHINIEYA (红豆小老人)》之铭言： : : 一、 : : 关於预购名单的缴交期限原订在１２／１８号，也就是今天，但考量到有些班级在团照当 : : 天未来得及发放预购单，还有大四的必修课堂普遍不多，收回多有困难，所以如果有班级 : : 在预购单还没有完全收回或者统计完毕的，最晚请在毕编四会当天（２８或２９号中午， : : 依今天最後的推文人数决定）直接缴交给我们，包括班级名单、预购名单、鞋子型号还有 : : 预购单纸本及缴费凭证（预购名单请记得给我们ＥＸＣＥＬ电子档，方便制作个人化铜牌 : : 和统计人数），至於上次有人问我班级名单的事，我们希望每班的名单是个别分开的，这 : : 样我们在分配人力上比较好处理，在区别各系的名单上也好整理，因为毕册组不到１０人 : : ，人力有限，请大家体谅。 : 1. 想确认一下...是除了预购名单以外其他都要「纸本」吗？ : 因为我们手边有很多调查结果是同学直接用E-mail回覆 : 或是他们口头叙述，我们手抄在预购单背面的 : 那这样我们要怎麽办呢？ : （这个问题跟下个问题有点关连） 　我们作业分成两部分： 1.计算预购率－这部份负责计算预购率的毕委，是依你们mail的名单，去对照应届人数 　　　　　　　有多少人，而且这部分又牵涉到可能延毕或者上届延毕或出国的同学，所 　　　　　　　以也希望有正式的全体班级名单，因为这部分如果由你们判断，可能会变 　　　　　　　成每班的计算标准不同，才会请你们一定要注名学号跟备注同学的特殊情 　　　　　　　况，方便负责的毕委计算，这部分攸关同学的权益，所以会希望处理比较 　　　　　　　仔细一点：） 2.计算票数－这部分就是实体且大量繁杂，所以我们工作会由不同人完成，到时我们就是 　　　　　　依你们交的一袋一袋去分配，所以如果里面只有预购单没有纸本名单的话， 　　　　我们可能作业无法比较顺畅，这样不但可以统计出来直接在名单上列出，也 　　　　　　比较不容易因为不同人记在不同地方容易遗失，而且有些同学不知道学号， 　　　　　　直接写名字的，但其实是同一人，我们容易因为没有名单记成不同人 　　　　　　 　　　　　　或者汇整全校名单的毕委也可以直接依负责统计部分班级的毕委给的姓名或 　　　　　　学号，直接从各班的纸本班级名单上找出，而且如果遇到还有外系票数的话 　　　　　　，也可以直接翻阅纸本，这时应该会比电子本还快ＸＤ，如果又刚好遇到 　　　　　　没有网路的话＠＠ 这样的另外用意是大家交的资料统一的话，才不会漏掉，因为如果各系 　　　　　　缺的部分各不同，我们需要再一一比对网路跟纸本的资料是否都到齐了， 　　　　　　我们会疯掉ＸＤＤＤ 　　 然後回答你的问题，抄在预购单背面的是指鞋子型号跟票选人吗？（我的疑问是为什麽不 写在正面？ＸＤ是因为纸本不够吗？） 鞋子型号是已经包含在你们的Ｅ化的预购名单里了，这部分写出来是特别提醒的，不用 特别制作成纸本 然後缴费凭证是因为到邮局缴钱的收据，你们需要影印一份给我们，所以也是纸本 然後班级名单前面有说，希望你们尽量提供纸本，如果没有的话也麻烦请一定要给我们电 子档，这样到时我们也可以对照：） : : 二、 : : 然後预购名单已经确定的班级可以先Ｅ化给我们，我们可以先统计预购率，然後确定你们 : : 的班级页数及决定是否退费的标准，鞋号跟票选单来不及的话，请大家不要着急，跟同学 : : 解说和调查清楚後再完整的缴交给我们就好，因为预购礼跟这次的策划活动都是希望丰富 : : 我们最後一年大学生活，希望大家可以得到最好的纪念。 : 2. 也是因为上述的状况，我之前才会说，是否我自己可以统计完再给你们 : 因为如果要把所有data交给你们整理，可能会很复杂，有纸本有信件 : 我个人是负担得来统计这件事（因为很好笑我本来就会统计一份公布在班上） 　　　 　　这部分我了解你的意思了，其实除了票数之外，其他可能都需要你统计好给我们：） : 3. 如果可以由我自己统计 : 当天我要交的除了Excel的预购名单，统计好的鞋号、系花等人选资料， : 还需要额外交回手边的纸本吗？ 　　 　　因为我们收回的牛皮纸袋资料，可能会放到期末考後来处理，如果你没有纸本要缴交 　　的话，是否可以请你也交回资料袋，里面注名你的状况是如何，以免太久无法考究 ，可能需要再打电话找你了ＸＤ，然後票选的结果我们希望你先不要公布，因为这 　　还要加总外系的票数，希望其他毕编公布给同学的名单也先不要公布票数：） : : 三、 : : 再来是有些班级对於票选活动没有人选很烦恼的问题，我们举办的本意是希望藉由这些互 : : 动活络班上的气氛，以及给大家一种"共同事务"的交集，毕业这件事不是只仅仅代表一个 : : 人的纪念而已，包括大家一起拍团照的回忆，在毕册上记录大学的点点滴滴，一起参加毕 : : 业舞会和最後的毕业典礼等等，虽然也希望可以增加毕册的买气，但其实毕册本数总数量 : : 多少对我们毕册组影响不大，主要是各班买的本数多，可以增加班级页数且可以优惠的居 : : 多，在这种想法之下，我们也只有藉由举办这种票选形式的可能，系花系草甘草都只是我 : : 们心中对这个班级代表人物的形象，不是要让大家难做人或是伤感情，如果票数很接近的 : : 同学我们都会一起收录，因为形容词在每个人心中本来就是主观的，所以用票选单的形式 : : 也是想让每个同学可以有机会表达对标致或幽默的不同看法，也希望在这项活动上每个系 : : 都能不缺席，所以尽量请各系至少有一项票选的代表人选，真的没有的话，就会尊重各系 : : 留白的决定。 : : 四、 : : 还有统计前三名票选的工作，原本考虑到毕册组人数不足的问题，才会中途又请大家帮忙 : : 统计，但後来我们决定还是让毕册组来统计，我们会移到寒假时来作业，这样让双方的工 : : 作量都不至於太急促或繁重。 : 辛苦了！：） : : 五、 : : 再来是有关个人化铜牌是否可以用绰号，在我询问过厂商後，厂商通融我们可以用中文， : : 但是不开放中文以外的文字，因为在第一时间很难辨认是否正确，导致印错一次就要重新 : : 校正一次也就是要再另外开版的意思，所以如果毕编决定要用绰号的话，请麻烦一定要标 : : 明清楚，而且要本名跟绰号对照的资料，这样让我们方便核对缴费和毕册的名单，但基本 : : 上这个请毕编要多加衡量，因为不但会增加你们的作业量，且制作好之後还要再统一发下 : : 去请同学校正，但如果有同学漏了没校正到，可能领了毕册後还要再拿回来重新开版。所 : : 以统一用班上名单，一来你们可以直接校对学校名单，省去中间的程序，也同时节省不必 : : 要的耗费成本。 : 4. 那这些绰号我们在什麽时候要交出名单呢？ 　　　 所以你们决定要用绰号了吗？那这样要请你们特别费心了喔！ 如果你也都一起调查完的话，请也整理一份表给我们，注明是个人化名牌用 如果可以的话，也在毕编四会时交给我们 : : 六、 : : 然後在毕编四会当天，厂商会一起前来投票，所以如果有照片要交由厂商转档的话请一并 : : 准备好，还有我跟卓姐要了彩峰的ＦＴＰ，少量的照片可以直接丢进ＦＴＰ，打电话通知 : : 她们收就好，但如果高达一两百张的数量建议用光碟缴交，不然很容易受网路中断的影响 : : FTP网址：FTP://60.248.72.243 : : 帐号：NCCU : : 密码：NCCU2939 : : 操作方法就是登入後，把照片丢进资料夹後，再打电话通知卓姐她们收就可以了！ : : 七、 : : 另外，如果有要实体照片要转档的同学，请直接放到职涯中心的未转档盒子就好了，厂商 : : 一样会帮我们扫描并转档调色好。还有还没灌好软体的同学，我有请厂商再带几片光碟到 : : 职涯中心，但请记得登记并下载完後尽快归还，以便下一个同学利用。 : : 八、 : : 然後这次毕编四会，毕委跟厂商也有投票权，所以调查好毕编们可以出席的时间後，也会 : : 以毕委们和厂商可以出席的时间一同加总。最後，因为开会要过１２点才有餐点费，所以 : : 我们会以有推文的同学为主订购餐点。 : : 以上，若还有问题的同学请再ｐｏ文提出。 : : 谢谢 : 谢谢！：） 不会：） --

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