[迎新夜烤檢討] 時間:2006/9/25 主席:吳筱翎 紀錄:黃巧棟 與會人員:陳詩翔、何韋辰、楊振玄 會議記錄: 一、時間 1. 學弟妹遲到 2. 時間太趕，需緩衝時間或改時間 3. 未到者未事前通知，報名表需附聯絡方式 4. 未到者不予退費 5. 請會生火者踴躍參加，才不會影響夜烤時間 二、人 1. 小組氣氛帶不起來，盡量不要營造宿營氣氛 2. 一組需兩人帶隊，且此二人不接其他工作 3. 要發放的東西需提早準備好，以免影響到活動時間 4. 帶隊者參與度不高 5. 需要有學長姐組 6. 事前需和各組負責人說明當日行程 7. 需負責當日活動者不填人力格 8. 需多編搬運人力 三、地點 1. 提前確認當日場地ok 2. 雨備場地及第二場地需事先決定 3. 準備整理場地之用具 4. 事後場地不可過於髒亂 5. 不可放天燈及高空煙火 四、事物ꬊ1. 吃的準備不夠（肉需多買，難處理食物如青椒、番薯、魚不要訂） 2. 一組預備食物約為一組人數减三 3. 有氣及冰的飲料可當天買（活動前三十分鐘），需增派人力 五、台大物理問題 1. 定義活動意義及對象，減少對外校邀請 2. 除了要表演的，其他皆婉拒 六、活動規劃 1. 負責帶小組學長姐盡量不移動 2. 人力不足（宣傳問題） 3. 系學會會員要求其出席活動率達90% 4. 學長姐活動參與率不高，宣傳傳單時附上名單， 並請學長姐一起準備活動或出活動（ex. 吉他社） 5. 邀請卡需盡早發出（公關組） 七、錢 人數難統計，導致不能確定可使用之金錢數，需儘早確定人數 八、企劃籌備 1. 人力難以控制，會有未報名者參加 2. 需召開一、二籌（緊接宿營之後沒時間召開） 3. 夜烤時間是否延後？(充足時間準備) --

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