[迎新夜烤检讨] 时间:2006/9/25 主席:吴筱翎 纪录:黄巧栋 与会人员:陈诗翔、何韦辰、杨振玄 会议记录: 一、时间 1. 学弟妹迟到 2. 时间太赶，需缓冲时间或改时间 3. 未到者未事前通知，报名表需附联络方式 4. 未到者不予退费 5. 请会生火者踊跃参加，才不会影响夜烤时间 二、人 1. 小组气氛带不起来，尽量不要营造宿营气氛 2. 一组需两人带队，且此二人不接其他工作 3. 要发放的东西需提早准备好，以免影响到活动时间 4. 带队者参与度不高 5. 需要有学长姐组 6. 事前需和各组负责人说明当日行程 7. 需负责当日活动者不填人力格 8. 需多编搬运人力 三、地点 1. 提前确认当日场地ok 2. 雨备场地及第二场地需事先决定 3. 准备整理场地之用具 4. 事後场地不可过於脏乱 5. 不可放天灯及高空烟火 四、事物ꬊ1. 吃的准备不够（肉需多买，难处理食物如青椒、番薯、鱼不要订） 2. 一组预备食物约为一组人数减三 3. 有气及冰的饮料可当天买（活动前三十分钟），需增派人力 五、台大物理问题 1. 定义活动意义及对象，减少对外校邀请 2. 除了要表演的，其他皆婉拒 六、活动规划 1. 负责带小组学长姐尽量不移动 2. 人力不足（宣传问题） 3. 系学会会员要求其出席活动率达90% 4. 学长姐活动参与率不高，宣传传单时附上名单， 并请学长姐一起准备活动或出活动（ex. 吉他社） 5. 邀请卡需尽早发出（公关组） 七、钱 人数难统计，导致不能确定可使用之金钱数，需尽早确定人数 八、企划筹备 1. 人力难以控制，会有未报名者参加 2. 需召开一、二筹（紧接宿营之後没时间召开） 3. 夜烤时间是否延後？(充足时间准备) --

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