991經濟系期初監委會 時間：2010/09/17　05:10PM 地點：系活 主席：謝博年 紀錄：程襄涵 與會人員：謝博年　金上哲　吳弘舜　吳伊婷　蔡宇芳　傅泓康　洪佳佑 　　　　　蔡儒楷　曹俊傑　陳俊安　李奇融　鄭伊玲　程襄涵　邵建騰 　　　　　陳玉桐　吳沛剛　郭晉廷　林家伃　陳怡文　張鈞弼　吳宗翰 　　　　　蘇靖揚　俞庭寬　吳可昕　張泰魁　陳伯榕　游博仁 壹、會議紀錄 一、預算收入事宜 1．系費收取 (1) 本學年系學會會費由上學期轉入金額為364,919。一個嶄新的學年開始，望希望在系 費的收取上能更加把勁。 (2) 系費收取原由大二總務負責，但為了避免學弟妹向學長姐催錢的尷尬，大三、大四部 分由該屆總務負責，大一大二部分仍由大二總務負責。 2．系籃欠款 (1) 系籃隊費需盡快攤銷完。 二、預算支出審合 1．文化盃──負責人：游博仁 (1) 文化盃練習有請負責人認識多年的老師來幫忙。依據老師在外面的行情價為一小時 1,200，而每次練習時間約為2-4小時，討論出付給老師的車馬費為每次1,200。共請老師 指導5次，5*1200=6,000 (2) 文化盃練習譜約為十頁多，預估這次有60人參加文化盃練習，預估樂譜影印費約為 1,000。 (3) 電子琴的部份改成器材支出，不在此討論。 (4) 表決，通過。 監委長：希望可以順利帶起系上文化盃的名次，出席率站分數很大的部份，請這次的負責 人加油～ 2．經濟周 (1) 尚未選出負責人，延至下一次監委會討論 3．系烤──負責人：俞庭寬 (1) 由於有家長可用較低的成本購買肉食，因此暫時不採納去年學長姐所購買一箱箱的食 材組。 (2) 李豪家長可提供肉片、香菇、花枝丸的食材來源。 (3) 系烤共分8組。 (4) 可使用去年學長姐們留在系活內的一箱木碳，但數量不夠仍需採買。 (5) 收費的方式採參與者付費。 (6) 表決，通過。 4．泡芙盃 (1) 今年系內體育競賽恢復為上學期泡芙盃，下學期送舊盃，分開舉辦。 (2) 今年舉場地為新蓋好的六期球場。 (3) 體幹表示和上學期的活動變動不大，故採用上學期的數據，期初大會時會列出細項和 清單。 (4) 表決，通過。 5．系隊狀況 (1) 系男籃 －依照往年貫例，購買練習用球 (2) 系男排 －由於練習球部份已變型，加上須為學弟妹購買練習用球 (3) 系女排 －購買練習用球一顆350，共購買五顆 (4) 系足 －負責人尚為抵達會議，暫時保留 (5) 系桌 －固定借社科院院櫃500元 －購買練習用桌球 (6) 系網 －多數網球已使用2年，且須添購練習用網球 (7) 系棒 －系棒代表不在，且未請代理人出席。感謝系棒貢獻 (8) 表決：通過。 6．北經盃 (1) 今年北經盃規則尚未公佈，預估報名費約為3500~4500 (2) 網球和足球暫時不確定是否開設該組比賽，煩請體幹寄出申請書的時候提出給監委詳 細人數。 （此案例僅限於今年新增的比賽，歷年已有的比賽則不適用） (3) 女籃今年確定不參加 (4) 因為歷年的保險費用包含在報名費中，唯去年大經盃另外要繳，今年尚未確定 (5) 表決：通過。 (6) 領隊會議北經盃輔助改為交通費2人2000，去年8000是因為成大 7．系隊比賽 (1) 男女排比賽除了米克斯盃之外，其於皆為分開報名。 (2) 新生盃為個人報名者，期末要提到證明，實報實銷。 8．系學會 (1) 器材部份，由於舊的電子琴已無法使用，因需添購電子琴，主要未來文化盃伴奏練習 用。 (2) 文書部份，請實報實銷。 9．宿營 (1) 支出部分，請盡量控制在就算沒贊助也不要虧。 (2) 保險部分，由陳鎮洲教授擔保申請學校團保系統，不須支付其他費用。 (3) 請列用生活零用金，做為緊急預備金。 (4) 營服一件150，包含在宿營費裡面。 (5) 陽明山雨備方案，預借10頂遮雨棚。 (6) 生活組與器材組結合。 (7) 場地已包含音響及燈光設備。 (8) 收據及報帳手序將嚴格制行。 (9) 宿營總召應閱覽去年檢討單。 貳、會議結束 一、各學期活動，在期初監委後，期中則無法任意更改預算，期初審合的預算於期中時只 能下修不行上修。 二、總幹請儘快找出經濟週負責人，在期初大會之前補開第二次監委會，並於下審查宿營 細項。 --

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