991经济系期初监委会 时间：2010/09/17　05:10PM 地点：系活 主席：谢博年 纪录：程襄涵 与会人员：谢博年　金上哲　吴弘舜　吴伊婷　蔡宇芳　傅泓康　洪佳佑 　　　　　蔡儒楷　曹俊杰　陈俊安　李奇融　郑伊玲　程襄涵　邵建腾 　　　　　陈玉桐　吴沛刚　郭晋廷　林家伃　陈怡文　张钧弼　吴宗翰 　　　　　苏靖扬　俞庭宽　吴可昕　张泰魁　陈伯榕　游博仁 壹、会议纪录 一、预算收入事宜 1．系费收取 (1) 本学年系学会会费由上学期转入金额为364,919。一个崭新的学年开始，望希望在系 费的收取上能更加把劲。 (2) 系费收取原由大二总务负责，但为了避免学弟妹向学长姐催钱的尴尬，大三、大四部 分由该届总务负责，大一大二部分仍由大二总务负责。 2．系篮欠款 (1) 系篮队费需尽快摊销完。 二、预算支出审合 1．文化盃──负责人：游博仁 (1) 文化盃练习有请负责人认识多年的老师来帮忙。依据老师在外面的行情价为一小时 1,200，而每次练习时间约为2-4小时，讨论出付给老师的车马费为每次1,200。共请老师 指导5次，5*1200=6,000 (2) 文化盃练习谱约为十页多，预估这次有60人参加文化盃练习，预估乐谱影印费约为 1,000。 (3) 电子琴的部份改成器材支出，不在此讨论。 (4) 表决，通过。 监委长：希望可以顺利带起系上文化盃的名次，出席率站分数很大的部份，请这次的负责 人加油～ 2．经济周 (1) 尚未选出负责人，延至下一次监委会讨论 3．系烤──负责人：俞庭宽 (1) 由於有家长可用较低的成本购买肉食，因此暂时不采纳去年学长姐所购买一箱箱的食 材组。 (2) 李豪家长可提供肉片、香菇、花枝丸的食材来源。 (3) 系烤共分8组。 (4) 可使用去年学长姐们留在系活内的一箱木碳，但数量不够仍需采买。 (5) 收费的方式采参与者付费。 (6) 表决，通过。 4．泡芙盃 (1) 今年系内体育竞赛恢复为上学期泡芙盃，下学期送旧盃，分开举办。 (2) 今年举场地为新盖好的六期球场。 (3) 体干表示和上学期的活动变动不大，故采用上学期的数据，期初大会时会列出细项和 清单。 (4) 表决，通过。 5．系队状况 (1) 系男篮 －依照往年贯例，购买练习用球 (2) 系男排 －由於练习球部份已变型，加上须为学弟妹购买练习用球 (3) 系女排 －购买练习用球一颗350，共购买五颗 (4) 系足 －负责人尚为抵达会议，暂时保留 (5) 系桌 －固定借社科院院柜500元 －购买练习用桌球 (6) 系网 －多数网球已使用2年，且须添购练习用网球 (7) 系棒 －系棒代表不在，且未请代理人出席。感谢系棒贡献 (8) 表决：通过。 6．北经盃 (1) 今年北经盃规则尚未公布，预估报名费约为3500~4500 (2) 网球和足球暂时不确定是否开设该组比赛，烦请体干寄出申请书的时候提出给监委详 细人数。 （此案例仅限於今年新增的比赛，历年已有的比赛则不适用） (3) 女篮今年确定不参加 (4) 因为历年的保险费用包含在报名费中，唯去年大经盃另外要缴，今年尚未确定 (5) 表决：通过。 (6) 领队会议北经盃辅助改为交通费2人2000，去年8000是因为成大 7．系队比赛 (1) 男女排比赛除了米克斯盃之外，其於皆为分开报名。 (2) 新生盃为个人报名者，期末要提到证明，实报实销。 8．系学会 (1) 器材部份，由於旧的电子琴已无法使用，因需添购电子琴，主要未来文化盃伴奏练习 用。 (2) 文书部份，请实报实销。 9．宿营 (1) 支出部分，请尽量控制在就算没赞助也不要亏。 (2) 保险部分，由陈镇洲教授担保申请学校团保系统，不须支付其他费用。 (3) 请列用生活零用金，做为紧急预备金。 (4) 营服一件150，包含在宿营费里面。 (5) 阳明山雨备方案，预借10顶遮雨棚。 (6) 生活组与器材组结合。 (7) 场地已包含音响及灯光设备。 (8) 收据及报帐手序将严格制行。 (9) 宿营总召应阅览去年检讨单。 贰、会议结束 一、各学期活动，在期初监委後，期中则无法任意更改预算，期初审合的预算於期中时只 能下修不行上修。 二、总干请尽快找出经济周负责人，在期初大会之前补开第二次监委会，并於下审查宿营 细项。 --

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