國立政治大學經濟系系學會預算法 第一章　 總則 第一條 本法依據國立政治大學經濟系學會(以下稱本會)組織章程第廿五、廿六條 制訂之。 第二條 本會預算之籌劃、編造、審議、成立及執行，依本法之規定。 預算以提供本會於一定期間完成作業所需經費為目的。 預算之編製及執行應以財務管理為基礎，遵守財務收支平衡的原則，並保 留一定的經費為下期業務執行所必須。 第三條 各單位依其工作計畫初步估計之收支，稱概算；預算之未經立法程序者， 稱預算案；其經立法程序而公布者，稱法定預算。 第四條 稱經費者，謂依法定用途與條件得支用之金額。經費按其得支用期間分左 列三種： 一、期間經費，以一預算期間為限。 二、繼續經費，依設定之條件或期限，分期繼續支用。 三、法定經費，依設定之條件，於法律存續期間按預算期間支用。 法定經費之設定、變更或廢止，以法律為之。 第五條 稱期入者，謂一個預算期間之一切收入。包括以前預算期間之結餘。 稱期出者，謂一個預算期間之一切支出。 第六條 期入預算均屬於經常收入。 期出預算，按其支出性質分為經常支出、資本支出。 期出預算，屬於增置、擴充及改良資產且其使用期限長達於一年以上者， 為資本支出。 期出預算，非屬於資本支出，即為經常支出。 第七條 以學年，為其年度名稱。 第八條 本會預算，每一預算期間各辦理一次。 第一期間〈第一學期〉：每年的十月一日開始，至隔年的元月卅一日終了； 第二期間（第二學期）：每年的三月一日開始，至同年的六月卅日終了； 非上述期間內，幹事會所需支用得列特別預算。 第九條 本會期入之預算期間劃分如左︰ 一、期入科目有明定所屬時期者，歸入該時期所屬之期間。 二、期入科目未明定所屬時期，而定有繳納期限者，歸入繳納期開始日所 屬之期間。 三、期入科目未明定所屬時期及繳納期限者，歸入該收取權利發生日所屬 之期間。 第十條 本會期出之預算期間劃分如左︰ 一、期出科目有明定所屬時期者，歸入該時期所屬之期間。 二、期出科目未明定所屬時期，而定有支付期限者，歸入支付期開始日所 屬之期間。 三、期出科目未明定所屬時期及支付期限者，歸入該支付義務發生日所屬 之期間。 第十一條 預算分左列各種︰ 一、總預算：每一預算期間內各單位預算之期入、期出總額所編之預算， 為總預算。 二、單位預算：有法定預算之單位之預算。 三、單位預算之分預算：單位預算內，依單位別之各預算。 第十二條 總預算期入、期出應以各單位預算之期入、期出總額應編入部分，彙整編 成之。 本會預算之編列，應分為幹事會、監事會兩大部分。 第十三條 預算應設預備金，預備金分第一預備金及第二預備金二種︰ 一、第一預備金於單位預算中設定之，其數額不得超過單位預算支出總額 百分之五。 二、第二預備金於總預算中設定之，其數額視財務情況決定之。 監事會審議刪除或刪減之預算項目及金額，不得動支預備金。但經幹事會 同意者，不在此限。 第十四條 幹事會不得於預算所定之外，動用公款、處分公有財物或為投資之行為。 違背前項規定之支出，應依民法無因管理或侵權行為之規定請求返還。 第十五條 幹事會不得對外舉借債務。 第二章　 預算之籌劃及擬編 第十六條 本會總幹事應於各期間開始前擬定各期間工作方針。 第十七條 各單位遵照工作方針，擬定各單位之工作計畫與期入、期出預算，呈本會 總幹事，轉送本會之總務與財務單位。 前項工作計畫，其新擬或變更部分超過一個期間者，應附具全部計畫。 第十八條 前條所定之工作計畫及概算，得視需要，為長期之規劃擬編；其辦法由幹 事會定之。 第十九條 監事會之概算由監委主席擬具並簽核後，逕送本會總務與財務單位。 第二十條 總務與財務單位依法審核各類概算時，應視事實需要，聽取各單位關於所 編概算內容之說明。 第二十一條 總務於財務單位將各類期出預算及期入預算，彙核整理，編成經濟系系學 會總預算案，加具說明，呈總幹事於幹事會會議提出。 第二十二條 本會總預算案，經幹事會會議決定後，交由總務與財務單位彙編，呈本會 總幹事核定簽署後，並附送本法第五十三條所規定之參考資料，由總幹事 於下列時間以前提交學生議會審議。 第一期間之預算，應於每年九月廿五日以前提出；第二期間之預算，應於 每年二月廿日以前提出。 第二十三條 各單位概算、預算之擬編及核定期限，除本法已有規定者外，由總務與財 務單位訂之。 第三章 　預算之審議 第二十四條 監事會審議總預算案時，由總幹事、總務、財務、各系隊、活動負責人， 分別報告工作計畫及期入、期出預算編製之經過。 第二十五條 預算案之審議，以注重預算餘絀、計畫績效、優先順序、下期保留經費為 原則。 第二十六條 總預算案應於預算期間開始日之三日前由監事會議決，並於議決後七日內 由總幹事公布之。 第二十七條 本會總務、財務單位應將通過二讀之預算書，送交本會總幹事、監事會監 委主席、系代表。並於期初會員大會逕付三讀。 第二十八條 法定預算附加條件或期限者，從其所定。 監事會就預算案所為之附帶決議，應由各該單位參照辦理。 第二十九條 總預算案於監事會、期初會員大會審查時，得限定議題及人數，進行正反 辯論。 第三十條 總預算案之審議，如不能依第二十六條期限完成時，各單位預算之執行， 依下列規定為之： 一、收入部分暫依上一預算期間標準及實際發生數，覈實收入。 二、支出部分： （一）新增計畫，須俟本期間預算完成審議程序後始得動支。 （二）前目以外計畫得依已獲授權之原訂計畫或上期間之執行數，覈實 動支。 第三十一條 幹事會未按第二十二條的法定期限內提出系學會總預算案，致使監事會未 能如期完成審議時，監事會應制訂系學會總預算案暫行條例，通知本會總 幹事，由幹事會確實執行，不受本法之相關時間及程序規定的限制。 該暫行條例應訂明施行期間，於期間終了後，自行失效。 第四章　預算之執行 第三十二條 總預算內各單位、各計畫或業務科目間之經費，不得互相流用。 但法定由幹事會統籌支撥之科目及第一預備金，不在此限。 第三十三條 各單位執行法定預算如遇經費不足時： 一、幹事會各單位得報請總幹事簽核。 二、監事會各單位得報請監委主席簽核。 各單位動支第一預備金，其每項計劃或每筆金額累計超過一千元者，應經 監事會監委主席同意後，始得支用。 第三十四條 各單位有左列情形之一，得經幹事會核准動支第二預備金及其歸屬科目金 額之調整，事後由幹事會編具動支數額表，送請監事會審議︰ 一、原列計畫費用因事實需要奉准修訂致原列經費不敷時。 二、原列計畫費用因增加業務量致增加經費時。 三、因應臨時需要必須增加計畫及經費時。 第三十五條 各單位應就預算配合計畫執行情形，編製報告，呈報總幹事後，核轉監事 會進行稽核。 第三十六條 總幹事、總務及財務單位得對於各單位執行預算之情形，實地調查預算及 其對待給付之運用狀況，得視事實需要，隨時要求資料調查之，並得要求 左列之人員提供報告： 一、預算執行單位。 二、物品或勞務之提供者。 三、管理系學會經費或財產者。 四、其他最終領取經費之人或受益者。 第三十七條 監委對本會各單位執行法定預算之情形，得視實際需要調閱相關資料文件 或索取副本。 本會各單位非經由監委主席同意者，不得以任何理由拒絕之。 監事會調查本會預算，本條文未規定者，準用本法第三十六條之規定。 第三十八條 預算期間結束後，各單位尚未收得之收入，應即轉入下一期間列為以前預 算期間應收款；其經費未經使用者，應即停止使用。 但已發生而尚未清償之債務或契約責任部分，經核准者，得轉入下一期間 列為以前預算期間應付款。 第三十九條 依第三十九條規定，轉入下一期間之應付款，應於該預算期間結束後三日 內，報由各單位核轉會長核定，分別通知會計長、總務部長以及學生議會 審計委員會。 第四十條 誤付透付之金額及依法墊付金額，或預付估付之賸餘金額，在預算期間結 束後繳還者，均視為結餘，轉入下一期間之收入。 第四十一條 繼續經費之按期間分配額，在預算期間結束後，未經使用部分，得轉入下 一期間支用之。 第五章　追加預算及特別預算 第四十二條 各單位因左列情形之一，得請求提出追加期出預算︰ 一、依法增加業務或工作致增加經費時。 二、依法增設新單位時。 三、所辦工作因重大事故經費超過法定預算時。 四、依有關法律應補列追加預算者。 第四十三條 前條各款追加期出預算之經費，應由總務、財務籌劃財源平衡之。 第四十四條 法定期入有特別短收之情勢，應由總務與財務籌劃抵補，並由總幹事提出 追加、追減預算調整之。 第四十五條 追加預算之編造、審議及執行程序，均準用本法關於總預算之規定。 第四十六條 各單位因左列情形之一，得於每一期間總預算外，提出特別預算： 一、有不定期或數年一次之重大政事。 二、有關七月一日至九月卅日、二月一日至二月廿八日〈廿九日〉之預算 事項。 第四十七條 特別預算之審議程序，準用本法關於總預算之規定。 但為因應情勢之緊急需要，得先支付其一部份。 緊急情勢之認定由監事會決議之。 第六章　附則 第四十八條 監事會所提法律案大幅增加期出或減少期入者，應先徵詢幹事會之意見， 指明彌補資金之來源；必要時，並應同時提案修正其他法律。 第四十九條 未依組織法令設立之單位，不得編列預算。 單位負責人未出席或未派代理人出席期初監事會，該單位預算應下修至零 元。 第五十條 凡本會會員違反本法相關規定，致使本會遭受財務損失者，本會總幹事應 責成總務與財務檢具必要之相關資料及證據，向監事會申請仲裁。 並應於該會員之會員身份終止前，將相關證據提交校方處理。 凡致使本會遭受財務損失者，本會總幹事應向我國司法檢察有關機關，對 其提出必要之法律行為，以維護本會利益。 第五十一條 預算科目名稱應顯示其事項之性質。 期入來源別科目之名稱及其分類，依總務之規定；期出計畫或業務支出科 目之名稱及其分類，由財務訂之。 第五十二條 預算書表格式應具下列的欄位： 單位名稱、預算科目、摘要、預算金額、監事會說明與結果、會員大會結 果以及附註說明。 除本條所訂預算書應有欄位以外，預算書表的格式由財務決定之。 第五十三條 系學會總預算書應附左列之參考資料文件： 一、全年工作計劃。 二、各單位之工作計劃書。 三、各活動簡易企劃書。 第五十四條 本法自公布日施行。 本法修正條文施行日期，由監事會於修正條文公布日訂之。 國立政治大學經濟系系學會決算法 第一章　總則 第一條 本法依據國立政治大學經濟系學會(以下稱本會)組織章程第廿五、廿六條 制訂之。 第二條 本會決算之編造、審核以及公告，依本法之規定。 第三條 學生會之決算，每一預算期間辦理一次。 結束期間內有關出納整理各單位事務之期限，本法未規定者，由幹事會訂 之。 第四條 學生會之決算，應按其預算分左列各種： 一、總決算。 二、單位決算。 三、單位決算之分決算。 第五條 本會每一預算期間期入與期出及以前預算期間結餘，均應編入其決算；其上 個預算期間報告未及編入之決算收支，應另行補編附入。 當預算期間監事會為未來承諾之授權金額執行結果，應於決算內附註表達； 因契約可能造成未來的預算期間內之支出者，應於決算書中列表說明。 第六條 決算所用之單位名稱、會計科目和種類以及其記載之金額，依法定預算書 所列為準。 如其收入為該預算期間內預算所未列者，應按收入性質另定科目，依其種 類列入其決算。 第七條 決算所列各項應收款、應付款，於其年度終了屆滿三年，而仍未能實現者， 可免予編列。但依其他法律規定必須繼續收付而實現者，應於各該實現之 預算期間內，準用適當預算科目辦理之。 第二章　 決算之編造 第八條 本會幹事會各預算期間之決算，由單位負責人擬具，於期末監事會議開始 前十天內逕送總務與財務單位。 本會監事會各預算期間之決算，由監委主席擬具並簽核後，於期末監事會 議開始前十天內逕送總務與財務單位。 第九條 各單位編造單位決算時，應按其事實編製執行預算之各表，並附有關之會 計報告、執行預算經過以及執行工作計畫之說明。 第十條 各單位決算之編送、查核及綜合編造，應依下列之會計原則： 一、各單位之會計報告，應依實際發生狀況充分表達。 二、各種會計報告表，應根據會計紀錄編造，並使其便於核對。 三、各種會計科目，依各種會計報告所應列入之事項定之，其名稱應顯示 其事項之性質；如其科目性質與預算、決算科目相同者，其名稱應與 預算、決算科目之名稱一致。 四、為便利綜合彙編及比較計算，對於事項相同或性質相同之會計科目， 應使其一致。 五、各種會計科目之訂定，應兼用收付實現事項及權責發生事項，為編定 之對象。 六、各種會計科目，應依所列入之報告，並各按其科目之性質，分類編號。 第十一條 總務與財務單位應於每一預算期間結束日止，將該預算期間內會庫實際的 出納全部之情形，編製終結報告書。 前項報告書，應於期末監事會議開始前五天內逕送監事會查核。 第十二條 總務與財務單位應就各單位決算，以及其所編製之終結報告，參照系學會 之會計紀錄，加具說明，編造總決算書。 各單位決算之編送程序及期限，由總務與財務單位訂之。 第十三條 總決算書由總務與財務單位依本法第十六條編制決算審核報告後，呈總幹 事，於期末監事會議開始前三天內，提交監事會審查。 第十四條 各單位在學期內有變更者，其決算依下列規定辦理： 一、單位改組者，由改組後之單位一併編造。 二、單位名稱更改者，由更改後之單位編造。 三、數單位合併為一單位者，在未合併前各該單位之決算，由合併後之單 位代為分別編造。 四、單位之改組、變更致預算分立者，其未分立期間之決算，由單位編造。 五、系學會所屬單位在學期終了前結束者，該單位應於結束之日辦理決算。 第十五條 特別預算之收支，應於執行期滿後，依本法之規定編造其決算。 其跨越兩個預算期間以上者，歸入執行期滿之預算期間內，編製特別決算 之收支於該預算期間之總決算書。 第三章　 決算之審核 第十六條 總務與財務單位審核各單位決算後，應依下列情事編製審核報告： 一、期入、期出是否與預算相符，如不相符，其不符之原因。 二、期入、期出是否與系學會工作計劃相適應。 三、期出加下期保留數後與期入是否平衡，如不平衡，其不平衡之原因。 四、各單位有無違法失職或不當之情事。 五、各單位預算數超過或剩餘之分析。 六、工作計畫已成與未成之程度。 七、執行方法之經濟與不經濟程度。 八、工作效能之程度以及與其他學校學生會同類機關之比較。 九、各方所擬關於期入、期出應行改善之意見。 十、其他有關決算事項。 第十七條 監事會審核各單位之決算，應注意下列情事及效能： 一、審核報告書及終結報告書之正確性及可靠性。 二、各單位有無違法失職或不當之情事。 三、各單位預算數之超過或剩餘。 四、工作計畫已成與未成之程度及其效能。 五、其他有關決算之事項。 第十八條 監事會會審核決算時，相關人員須列席備詢或提供資料。如監事會有修正 之主張，應立即與原編造決算之相關人員答辯；未答辯者，視為同意修正。 除未依規動用第二預備金或超額動用第一預備金外，凡符合本期間總預算 書之項目與金額，監事會與期末會員大會不得任意下修其決算金額。 決算經審定後，應通知原編造決算之單位，並以副本分送本會總幹事、總 務與財務單位。 第十九條 監事會期末監事會議完成決算審核，編造最終審定之數額，並提出修正後 之總決算書及修正後之審核報告於期末會員大會。 監事會得於必要時，與總務與財務召開秘密會議。 第二十條 總決算書經期末會員大會議決後，並於議決後三日內由總幹事公布之。 第二十一條 期末會員大會對查核報告、總決算書及審核報告所列應行處分之事項為下 列之處理： 一、與審定完成的總決算書之差額，由總幹事及總務執行追討之。 二、應賠償之收支尚未執行者，由總幹事及總務執行之。 三、應懲處之事件，依法提出彈劾案、糾舉案以及糾正案。 四、未盡職責或效能過低應予告誡者，提出糾正案。 會長得於執行前項第一款與第二款時，準用預算法第五十條之相關規定。 第四章　附則 第二十二條 總務應按月將實際出納情形及其結餘，呈送財務對帳之。 並由財務編製會庫調節表，分送本會總幹事、系代表、監委主席查核。 第二十三條 決算書表格式應具下列的欄位： 單位名稱、決算科目、摘要、決算金額、監事會會審定數額、期末會員大 會結果以及附註說明。 除本條文所訂決算書應有欄位以外，決算書表的格式由會計單位決定之。 第二十四條 為避免會計憑證之移動與遺失，監事會之開會地點以系學會活動室為原則。 但秘密會議之地點，由監事會另行決定之。 第二十五條 經濟系系學會會總決算書應附下列之參考資料文件： 一、各單位之預計工作計劃書及實際工作計劃書 二、各活動執行評估報告書 三、該期間學生會資產清單 第二十六條 本法自公布日施行。 -- ◣ ◢◢███◣◣ 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