国立政治大学经济系系学会预算法 第一章　 总则 第一条 本法依据国立政治大学经济系学会(以下称本会)组织章程第廿五、廿六条 制订之。 第二条 本会预算之筹划、编造、审议、成立及执行，依本法之规定。 预算以提供本会於一定期间完成作业所需经费为目的。 预算之编制及执行应以财务管理为基础，遵守财务收支平衡的原则，并保 留一定的经费为下期业务执行所必须。 第三条 各单位依其工作计画初步估计之收支，称概算；预算之未经立法程序者， 称预算案；其经立法程序而公布者，称法定预算。 第四条 称经费者，谓依法定用途与条件得支用之金额。经费按其得支用期间分左 列三种： 一、期间经费，以一预算期间为限。 二、继续经费，依设定之条件或期限，分期继续支用。 三、法定经费，依设定之条件，於法律存续期间按预算期间支用。 法定经费之设定、变更或废止，以法律为之。 第五条 称期入者，谓一个预算期间之一切收入。包括以前预算期间之结余。 称期出者，谓一个预算期间之一切支出。 第六条 期入预算均属於经常收入。 期出预算，按其支出性质分为经常支出、资本支出。 期出预算，属於增置、扩充及改良资产且其使用期限长达於一年以上者， 为资本支出。 期出预算，非属於资本支出，即为经常支出。 第七条 以学年，为其年度名称。 第八条 本会预算，每一预算期间各办理一次。 第一期间〈第一学期〉：每年的十月一日开始，至隔年的元月卅一日终了； 第二期间（第二学期）：每年的三月一日开始，至同年的六月卅日终了； 非上述期间内，干事会所需支用得列特别预算。 第九条 本会期入之预算期间划分如左︰ 一、期入科目有明定所属时期者，归入该时期所属之期间。 二、期入科目未明定所属时期，而定有缴纳期限者，归入缴纳期开始日所 属之期间。 三、期入科目未明定所属时期及缴纳期限者，归入该收取权利发生日所属 之期间。 第十条 本会期出之预算期间划分如左︰ 一、期出科目有明定所属时期者，归入该时期所属之期间。 二、期出科目未明定所属时期，而定有支付期限者，归入支付期开始日所 属之期间。 三、期出科目未明定所属时期及支付期限者，归入该支付义务发生日所属 之期间。 第十一条 预算分左列各种︰ 一、总预算：每一预算期间内各单位预算之期入、期出总额所编之预算， 为总预算。 二、单位预算：有法定预算之单位之预算。 三、单位预算之分预算：单位预算内，依单位别之各预算。 第十二条 总预算期入、期出应以各单位预算之期入、期出总额应编入部分，汇整编 成之。 本会预算之编列，应分为干事会、监事会两大部分。 第十三条 预算应设预备金，预备金分第一预备金及第二预备金二种︰ 一、第一预备金於单位预算中设定之，其数额不得超过单位预算支出总额 百分之五。 二、第二预备金於总预算中设定之，其数额视财务情况决定之。 监事会审议删除或删减之预算项目及金额，不得动支预备金。但经干事会 同意者，不在此限。 第十四条 干事会不得於预算所定之外，动用公款、处分公有财物或为投资之行为。 违背前项规定之支出，应依民法无因管理或侵权行为之规定请求返还。 第十五条 干事会不得对外举借债务。 第二章　 预算之筹划及拟编 第十六条 本会总干事应於各期间开始前拟定各期间工作方针。 第十七条 各单位遵照工作方针，拟定各单位之工作计画与期入、期出预算，呈本会 总干事，转送本会之总务与财务单位。 前项工作计画，其新拟或变更部分超过一个期间者，应附具全部计画。 第十八条 前条所定之工作计画及概算，得视需要，为长期之规划拟编；其办法由干 事会定之。 第十九条 监事会之概算由监委主席拟具并签核後，迳送本会总务与财务单位。 第二十条 总务与财务单位依法审核各类概算时，应视事实需要，听取各单位关於所 编概算内容之说明。 第二十一条 总务於财务单位将各类期出预算及期入预算，汇核整理，编成经济系系学 会总预算案，加具说明，呈总干事於干事会会议提出。 第二十二条 本会总预算案，经干事会会议决定後，交由总务与财务单位汇编，呈本会 总干事核定签署後，并附送本法第五十三条所规定之参考资料，由总干事 於下列时间以前提交学生议会审议。 第一期间之预算，应於每年九月廿五日以前提出；第二期间之预算，应於 每年二月廿日以前提出。 第二十三条 各单位概算、预算之拟编及核定期限，除本法已有规定者外，由总务与财 务单位订之。 第三章 　预算之审议 第二十四条 监事会审议总预算案时，由总干事、总务、财务、各系队、活动负责人， 分别报告工作计画及期入、期出预算编制之经过。 第二十五条 预算案之审议，以注重预算余绌、计画绩效、优先顺序、下期保留经费为 原则。 第二十六条 总预算案应於预算期间开始日之三日前由监事会议决，并於议决後七日内 由总干事公布之。 第二十七条 本会总务、财务单位应将通过二读之预算书，送交本会总干事、监事会监 委主席、系代表。并於期初会员大会迳付三读。 第二十八条 法定预算附加条件或期限者，从其所定。 监事会就预算案所为之附带决议，应由各该单位参照办理。 第二十九条 总预算案於监事会、期初会员大会审查时，得限定议题及人数，进行正反 辩论。 第三十条 总预算案之审议，如不能依第二十六条期限完成时，各单位预算之执行， 依下列规定为之： 一、收入部分暂依上一预算期间标准及实际发生数，核实收入。 二、支出部分： （一）新增计画，须俟本期间预算完成审议程序後始得动支。 （二）前目以外计画得依已获授权之原订计画或上期间之执行数，核实 动支。 第三十一条 干事会未按第二十二条的法定期限内提出系学会总预算案，致使监事会未 能如期完成审议时，监事会应制订系学会总预算案暂行条例，通知本会总 干事，由干事会确实执行，不受本法之相关时间及程序规定的限制。 该暂行条例应订明施行期间，於期间终了後，自行失效。 第四章　预算之执行 第三十二条 总预算内各单位、各计画或业务科目间之经费，不得互相流用。 但法定由干事会统筹支拨之科目及第一预备金，不在此限。 第三十三条 各单位执行法定预算如遇经费不足时： 一、干事会各单位得报请总干事签核。 二、监事会各单位得报请监委主席签核。 各单位动支第一预备金，其每项计划或每笔金额累计超过一千元者，应经 监事会监委主席同意後，始得支用。 第三十四条 各单位有左列情形之一，得经干事会核准动支第二预备金及其归属科目金 额之调整，事後由干事会编具动支数额表，送请监事会审议︰ 一、原列计画费用因事实需要奉准修订致原列经费不敷时。 二、原列计画费用因增加业务量致增加经费时。 三、因应临时需要必须增加计画及经费时。 第三十五条 各单位应就预算配合计画执行情形，编制报告，呈报总干事後，核转监事 会进行稽核。 第三十六条 总干事、总务及财务单位得对於各单位执行预算之情形，实地调查预算及 其对待给付之运用状况，得视事实需要，随时要求资料调查之，并得要求 左列之人员提供报告： 一、预算执行单位。 二、物品或劳务之提供者。 三、管理系学会经费或财产者。 四、其他最终领取经费之人或受益者。 第三十七条 监委对本会各单位执行法定预算之情形，得视实际需要调阅相关资料文件 或索取副本。 本会各单位非经由监委主席同意者，不得以任何理由拒绝之。 监事会调查本会预算，本条文未规定者，准用本法第三十六条之规定。 第三十八条 预算期间结束後，各单位尚未收得之收入，应即转入下一期间列为以前预 算期间应收款；其经费未经使用者，应即停止使用。 但已发生而尚未清偿之债务或契约责任部分，经核准者，得转入下一期间 列为以前预算期间应付款。 第三十九条 依第三十九条规定，转入下一期间之应付款，应於该预算期间结束後三日 内，报由各单位核转会长核定，分别通知会计长、总务部长以及学生议会 审计委员会。 第四十条 误付透付之金额及依法垫付金额，或预付估付之賸余金额，在预算期间结 束後缴还者，均视为结余，转入下一期间之收入。 第四十一条 继续经费之按期间分配额，在预算期间结束後，未经使用部分，得转入下 一期间支用之。 第五章　追加预算及特别预算 第四十二条 各单位因左列情形之一，得请求提出追加期出预算︰ 一、依法增加业务或工作致增加经费时。 二、依法增设新单位时。 三、所办工作因重大事故经费超过法定预算时。 四、依有关法律应补列追加预算者。 第四十三条 前条各款追加期出预算之经费，应由总务、财务筹划财源平衡之。 第四十四条 法定期入有特别短收之情势，应由总务与财务筹划抵补，并由总干事提出 追加、追减预算调整之。 第四十五条 追加预算之编造、审议及执行程序，均准用本法关於总预算之规定。 第四十六条 各单位因左列情形之一，得於每一期间总预算外，提出特别预算： 一、有不定期或数年一次之重大政事。 二、有关七月一日至九月卅日、二月一日至二月廿八日〈廿九日〉之预算 事项。 第四十七条 特别预算之审议程序，准用本法关於总预算之规定。 但为因应情势之紧急需要，得先支付其一部份。 紧急情势之认定由监事会决议之。 第六章　附则 第四十八条 监事会所提法律案大幅增加期出或减少期入者，应先徵询干事会之意见， 指明弥补资金之来源；必要时，并应同时提案修正其他法律。 第四十九条 未依组织法令设立之单位，不得编列预算。 单位负责人未出席或未派代理人出席期初监事会，该单位预算应下修至零 元。 第五十条 凡本会会员违反本法相关规定，致使本会遭受财务损失者，本会总干事应 责成总务与财务检具必要之相关资料及证据，向监事会申请仲裁。 并应於该会员之会员身份终止前，将相关证据提交校方处理。 凡致使本会遭受财务损失者，本会总干事应向我国司法检察有关机关，对 其提出必要之法律行为，以维护本会利益。 第五十一条 预算科目名称应显示其事项之性质。 期入来源别科目之名称及其分类，依总务之规定；期出计画或业务支出科 目之名称及其分类，由财务订之。 第五十二条 预算书表格式应具下列的栏位： 单位名称、预算科目、摘要、预算金额、监事会说明与结果、会员大会结 果以及附注说明。 除本条所订预算书应有栏位以外，预算书表的格式由财务决定之。 第五十三条 系学会总预算书应附左列之参考资料文件： 一、全年工作计划。 二、各单位之工作计划书。 三、各活动简易企划书。 第五十四条 本法自公布日施行。 本法修正条文施行日期，由监事会於修正条文公布日订之。 国立政治大学经济系系学会决算法 第一章　总则 第一条 本法依据国立政治大学经济系学会(以下称本会)组织章程第廿五、廿六条 制订之。 第二条 本会决算之编造、审核以及公告，依本法之规定。 第三条 学生会之决算，每一预算期间办理一次。 结束期间内有关出纳整理各单位事务之期限，本法未规定者，由干事会订 之。 第四条 学生会之决算，应按其预算分左列各种： 一、总决算。 二、单位决算。 三、单位决算之分决算。 第五条 本会每一预算期间期入与期出及以前预算期间结余，均应编入其决算；其上 个预算期间报告未及编入之决算收支，应另行补编附入。 当预算期间监事会为未来承诺之授权金额执行结果，应於决算内附注表达； 因契约可能造成未来的预算期间内之支出者，应於决算书中列表说明。 第六条 决算所用之单位名称、会计科目和种类以及其记载之金额，依法定预算书 所列为准。 如其收入为该预算期间内预算所未列者，应按收入性质另定科目，依其种 类列入其决算。 第七条 决算所列各项应收款、应付款，於其年度终了届满三年，而仍未能实现者， 可免予编列。但依其他法律规定必须继续收付而实现者，应於各该实现之 预算期间内，准用适当预算科目办理之。 第二章　 决算之编造 第八条 本会干事会各预算期间之决算，由单位负责人拟具，於期末监事会议开始 前十天内迳送总务与财务单位。 本会监事会各预算期间之决算，由监委主席拟具并签核後，於期末监事会 议开始前十天内迳送总务与财务单位。 第九条 各单位编造单位决算时，应按其事实编制执行预算之各表，并附有关之会 计报告、执行预算经过以及执行工作计画之说明。 第十条 各单位决算之编送、查核及综合编造，应依下列之会计原则： 一、各单位之会计报告，应依实际发生状况充分表达。 二、各种会计报告表，应根据会计纪录编造，并使其便於核对。 三、各种会计科目，依各种会计报告所应列入之事项定之，其名称应显示 其事项之性质；如其科目性质与预算、决算科目相同者，其名称应与 预算、决算科目之名称一致。 四、为便利综合汇编及比较计算，对於事项相同或性质相同之会计科目， 应使其一致。 五、各种会计科目之订定，应兼用收付实现事项及权责发生事项，为编定 之对象。 六、各种会计科目，应依所列入之报告，并各按其科目之性质，分类编号。 第十一条 总务与财务单位应於每一预算期间结束日止，将该预算期间内会库实际的 出纳全部之情形，编制终结报告书。 前项报告书，应於期末监事会议开始前五天内迳送监事会查核。 第十二条 总务与财务单位应就各单位决算，以及其所编制之终结报告，参照系学会 之会计纪录，加具说明，编造总决算书。 各单位决算之编送程序及期限，由总务与财务单位订之。 第十三条 总决算书由总务与财务单位依本法第十六条编制决算审核报告後，呈总干 事，於期末监事会议开始前三天内，提交监事会审查。 第十四条 各单位在学期内有变更者，其决算依下列规定办理： 一、单位改组者，由改组後之单位一并编造。 二、单位名称更改者，由更改後之单位编造。 三、数单位合并为一单位者，在未合并前各该单位之决算，由合并後之单 位代为分别编造。 四、单位之改组、变更致预算分立者，其未分立期间之决算，由单位编造。 五、系学会所属单位在学期终了前结束者，该单位应於结束之日办理决算。 第十五条 特别预算之收支，应於执行期满後，依本法之规定编造其决算。 其跨越两个预算期间以上者，归入执行期满之预算期间内，编制特别决算 之收支於该预算期间之总决算书。 第三章　 决算之审核 第十六条 总务与财务单位审核各单位决算後，应依下列情事编制审核报告： 一、期入、期出是否与预算相符，如不相符，其不符之原因。 二、期入、期出是否与系学会工作计划相适应。 三、期出加下期保留数後与期入是否平衡，如不平衡，其不平衡之原因。 四、各单位有无违法失职或不当之情事。 五、各单位预算数超过或剩余之分析。 六、工作计画已成与未成之程度。 七、执行方法之经济与不经济程度。 八、工作效能之程度以及与其他学校学生会同类机关之比较。 九、各方所拟关於期入、期出应行改善之意见。 十、其他有关决算事项。 第十七条 监事会审核各单位之决算，应注意下列情事及效能： 一、审核报告书及终结报告书之正确性及可靠性。 二、各单位有无违法失职或不当之情事。 三、各单位预算数之超过或剩余。 四、工作计画已成与未成之程度及其效能。 五、其他有关决算之事项。 第十八条 监事会会审核决算时，相关人员须列席备询或提供资料。如监事会有修正 之主张，应立即与原编造决算之相关人员答辩；未答辩者，视为同意修正。 除未依规动用第二预备金或超额动用第一预备金外，凡符合本期间总预算 书之项目与金额，监事会与期末会员大会不得任意下修其决算金额。 决算经审定後，应通知原编造决算之单位，并以副本分送本会总干事、总 务与财务单位。 第十九条 监事会期末监事会议完成决算审核，编造最终审定之数额，并提出修正後 之总决算书及修正後之审核报告於期末会员大会。 监事会得於必要时，与总务与财务召开秘密会议。 第二十条 总决算书经期末会员大会议决後，并於议决後三日内由总干事公布之。 第二十一条 期末会员大会对查核报告、总决算书及审核报告所列应行处分之事项为下 列之处理： 一、与审定完成的总决算书之差额，由总干事及总务执行追讨之。 二、应赔偿之收支尚未执行者，由总干事及总务执行之。 三、应惩处之事件，依法提出弹劾案、纠举案以及纠正案。 四、未尽职责或效能过低应予告诫者，提出纠正案。 会长得於执行前项第一款与第二款时，准用预算法第五十条之相关规定。 第四章　附则 第二十二条 总务应按月将实际出纳情形及其结余，呈送财务对帐之。 并由财务编制会库调节表，分送本会总干事、系代表、监委主席查核。 第二十三条 决算书表格式应具下列的栏位： 单位名称、决算科目、摘要、决算金额、监事会会审定数额、期末会员大 会结果以及附注说明。 除本条文所订决算书应有栏位以外，决算书表的格式由会计单位决定之。 第二十四条 为避免会计凭证之移动与遗失，监事会之开会地点以系学会活动室为原则。 但秘密会议之地点，由监事会另行决定之。 第二十五条 经济系系学会会总决算书应附下列之参考资料文件： 一、各单位之预计工作计划书及实际工作计划书 二、各活动执行评估报告书 三、该期间学生会资产清单 第二十六条 本法自公布日施行。 -- ◣ ◢◢███◣◣ 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