※ 引述《erica1215 (￾ )》之銘言： : 請錢規則 : 1.一定要有發票 並蓋有店家的章 : 監委說如果那個店家沒發票 你就必須自己帶發票去買東西 : 2.收據請註名哪個活動 哪項費用 之後交給我 你可以換到一張我給的收據 : 3.憑此收據 跟黃楨茹拿錢 : 程序大概這樣 : 如有疑問 可以找我跟楨茹 : 0919090228 顏立婷 : 0963227150 黃楨茹 補充一下 到一般商店大多是會打統一發票 但是統一發票上 通常物品的名稱是用該店物品的「編碼」 譬如你買黑人牙膏 發票上出現的可能是 X2341這樣的代號 所以 如果買東西收到發票的 除了要請店家蓋店章外 請在發票上寫上這張發票內買了什麼東西 同時要有請款人簽名 這是為了方便以後統計帳目 手續聽起來有點麻煩 可是必要 這樣財務組在編寫決算表時才知道哪些錢是花到什麼東西上 監委也會看 各活動的支出明細 如有有一筆支出說不出所以然 也搞不清楚誰領了那筆錢 到時候可能就要追回支出不明的款項 另外上面學妹說的「自己帶發票」的意思是 如果該店沒有發票 也沒有自己的收據 那最好就是跟財務組拿收據去 請店家寫上購買物名稱 數量 以及價格（若有單價請寫上） 然後請店加蓋該店店章 商店應該都會有店章 因為要成立商店時政府會要求要有店章 （除非那是黑店....） 最後提醒 目前在跑且有已支出的活動應該是 系烤 宿營 系烤也必須列出支出明細 將來監委詢問支出明細時 請交出明細單 說明購買何物 數量 以及價格 宿營也是 在預算表和決算表上 都寫出支出明細 不能用 RPG 支出一千 購買道具 這樣的格式 我們希望能寫出購買什麼道具 數量 價格 之後所有的活動 包種茶 經濟週 新生之夜...etc. 都必須要這樣列帳 以備監委詢問 同時這樣學會方便也比較容易掌控資金的支出 補充以上 --

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